Родительская плата. Настройка расчета компенсации родительской платы в БГУ 2

Программе БГУ ред. 2.0 предусмотрена подсистема «Учет родительской платы». Справочники, документы и отчеты данного раздела используются образовательными учреждениями, в которых родители производят оплату за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении (детских садах, яслях), за обучение детей в учреждениях дополнительного образования, за присмотр и уход за детьми в школах-интернатах. Т.е. данная настройка может использоваться не только в ДДУ, но и в секциях, кружках различной направленности. Для включения возможности использования данной подсистемы необходимо в подразделе «Специализированные подсистемы» раздела «Администрирование» установить флаг «Учет расчетов с родителями за содержание в ДДУ» (Рис. 1).

Рис. 1

После установления флага в настройках в программе появится раздел «Платное обучение». В данном разделе находятся справочники, документы и отчеты по учету родительской платы (Рис. 2).

Рис. 2

Далее необходимо заполнить справочники «Ставки оплаты», «Льготы учащихся и воспитанников», «Группы детского учреждения», «Дети».

Список детей, обслуживаемых в детском учреждении, а также их родителей (опекунов), которым предоставляется компенсация родительской платы в соответствии с Законом от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ведется в справочнике "Контрагенты". В карточке контрагента указывается основная информация о детях: ФИО ребенка, дата его рождения, пол, а также адрес регистрации, проживания и другая контактная информация, перечень заключенных с родителями (законными представителями) договоров о предоставляемых услугах. Сведения о договорах, заключенных учреждением с родителями (законными представителями), хранятся в справочнике «Договоры и иные основания возникновения обязательств». Дополнительная информация о детях, необходимая для оформления документов по родительской плате, вводится в справочнике «Дети», который содержит список воспитанников детского учреждения. Справочник «Дети» является многоуровневым, т. е. в справочнике можно объединять детей в произвольные группы.

Для каждой группы можно указать график работы, воспитателя, номенклатуру и направление деятельности. Ребенок может быть включен сразу в несколько групп. Например, в детском саду ребенок может посещать, кроме основной группы, платные кружки. В этом случае не нужно создавать в справочниках ещё одного ребенка и контрагента – в программе не должно быть дублирования данных. Если ребенок посещает две группы учреждения, то для отражения операций по второй группе в программе необходимо использовать те же элементы справочников «Контрагенты» и «Дети», что и в первой группе.

При заполнении справочников важно чтобы направление деятельности, указанное в группе, совпадало с направлением деятельности, указанном в договоре ребенка, иначе данные о ребенке не попадут в документ «Начисление родительской платы» (Рис. 3 и 4).

Рис. 3

Рис. 4

Настройка расчета компенсации родительской платы

В программе предусмотрено два способа расчета компенсации родительской платы:

– По среднемесячной по региону – расчет будет производиться согласно п. 5 ст. 65 закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» по формуле: % * СР, где % – это 20, 50, 70 %, СР – средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми, установленный нормативным правовым актом субъекта РФ, на территории которого расположено учреждение;

– По фактической оплате – расчет будет производиться от фактической оплаты, т.е. по формуле: % * ФО, где % – это 20, 50, 70 %, ФО – фактически произведенная оплата за период начисления компенсации. При этом для расчета компенсации фактическая оплата определяется только по той группе, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за детьми). При оплате посещения ребенком групп дополнительных образовательных программ компенсация не предоставляется.

Для настройки расчета компенсации родительской платы необходимо зайти в раздел «Платное обучение» подраздел «Параметры компенсации родительской платы» (Рис. 5).

Рис. 5

Настройка компенсации родительской платы по среднемесячной по региону

В поле «Способ расчета» выбираем «По среднемесячной по региону». При выборе данного способа расчета компенсации следует указать:

– вид ставки, от какой будет производиться расчет компенсации – месячная или дневная;

– значение ставки – средний размер родительской платы за присмотр и уход, установленный нормативным правовым актом субъекта РФ;

– действует с – дату, с которой будет применяться данные параметры расчета компенсации родительской платы (Рис. 6).

Рис. 6

Для настройки формулы расчета компенсации родительской платы заходим в форму «Настройки расчетов по родительской плате» (Рис. 7).

Рис. 7

На вкладке «Расчет компенсации» прописываем формулу:

– при расчете от значения ставки компенсации с видом ставки компенсации «Дневная»:

СуммаКомпенсации(ПериодДокумента) * КолПосещений(ПериодДокумета);

– при расчете от значения ставки компенсации с видом ставки компенсации «Месячная»:

СуммаКомпенсации(ПериодДокумента) * КолПосещений(ПериодДокумета) * КолРабДней(ПериодДокумента).

Параметры для заполнения формулы находятся в левой колонке (Рис. 8 и 9).

Рис. 8

Рис. 9

Настройка компенсации родительской платы по фактической оплате

В поле «Способ расчета» выбираем «По фактической оплате» (Рис. 10). При выборе способа расчета по фактической оплате расчет будет производиться от фактически произведенной оплаты за период начисления компенсации. При этом для расчета компенсации фактическая оплата определяется только по той группе, за посещение которой начисляется родительская плата. При оплате посещения ребенком групп дополнительных образовательных программ компенсация не предоставляется. При необходимости заполняем остальные реквизиты формы.

Рис. 10

Для настройки формулы расчета компенсации родительской платы заходим в форму «Настройки расчетов по родительской плате». На вкладке «Расчет компенсации» прописываем формулу расчета: СуммаФактическойОплаты(ПериодДокумента). Параметры для заполнения формулы находятся в левой колонке (Рис. 11).

Рис. 11

После того, как настроили необходимый способ компенсации родительской платы, создаем документ «Расчет компенсации родительской платы» (Рис. 12) и «Начисление компенсации родительской платы» (Рис. 13).

Рис. 12

Рис. 13

Обратите внимание, что при расчете компенсации родительской платы по фактической оплате обязательно должна быть проведена оплата по ребенку, иначе сумма компенсации заполнится пустой. Важно чтобы договор в документе оплаты совпадал с договором, указанным в карточке ребенка (Рис. 14 и 15).

Рис. 14

Рис. 15

Отчеты по родительской плате

Для проверки расчетов по родительской плате в программе предусмотрен раздел «Отчеты по платным образовательным услугам» (Рис. 16).

Рис. 16

Раздел содержит следующие отчеты:

– Анализ начислений родительской платы – предназначен для контроля плановых и фактических начислений за услуги учреждения;

– Ведомость начисленной и выплаченной компенсации – предназначен для контроля начислений и выплаты компенсации родительской платы;

– Ведомость по расчету компенсации родительской платы – предназначен для контроля расчета компенсации родительской платы;

– Ведомость расчетов по родительской плате – предназначен для формирования ведомости по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях;

– Отчет по оплате квитанций – предназначен для оперативного контроля над поступлением оплаты по выписанным квитанциям;

– Табель учета посещаемости детей – формируется на основе данных документа «Табель учета посещаемости детей», отображает информацию о посещаемости (Рис. 17).

Рис.17