Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Различия 1С:Документооборот версии 2.1 и 3.0

Божко Егор Посмотреть все статьи >> Программист 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".
07.06.2024
199
Время прочтения - 6 мин.
Заказать консультацию

В данной статье рассмотрим основные различия 1С:Документооборот версий 2.1 и 3.0. В новой версии существенно изменились основные блоки документооборота, а также добавился новый функционал существенно упрощая работу пользователей.


Обработка документов

1С:Документооборот 2.1

Для обработки документов ранее создавался шаблон бизнес-процесса, в котором указывались действия с назначенными исполнителями.

1.png


1С:Документооборот 3.0

В новой версии для каждого вида документа создается обработка, где указываются действия, которые будут выполнятся исполнителями. В правилах обработки добавляются пользователи и условия направление задачи адресатам.

2.png

 

Документы

1С:Документооборот 2.1

В старой версии документооборота было четкое разделение на справочники документов:

  • Входящие;

  • Исходящие;

  • Внутренние.

3.png


1С:Документооборот 3.0

В новой версии документооборота единый справочник с документами в видах, которых при необходимости устанавливается признак входящего или исходящего документа.

4.png


Заместители

1С:Документооборот 2.1

В старой версии документооборота назначать замещающих могли только пользователи с правами администратора.

5.png


1С:Документооборот 3.0

В обновленной версии заместителей может добавлять любой пользователь, имеющий соответствующие права.

6.png


Назначение исполнителей процесса

1С:Документооборот 2.1

Исполнители бизнес-процесса назначаются только до запуска. Если необходимо изменить состав пользователей, выполняющих задачи, то нужно заново запускать обработку документа.

7.png


1С:Документооборот 3.0

Сотрудников, назначенных исполнителями в шаблоне вида документа, можно отредактировать в процессе выполнения обработки и назначать новых можно прямо из карточки документа.

8.png

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Пользователь

1С:Документооборот 2.1

Для каждого сотрудника создается только один пользователь, при этом нет возможности назначить несколько должностей или в разные подразделения.

9.png


1С:Документооборот 3.0

Для каждого пользователя можно назначить несколько сотрудников с разными ролями, правами, должностями и подразделениями организации.

10.png


Согласование

1С:Документооборот 2.1

У пользователей нет возможности одновременно заниматься редактированием файла в процессе согласования.

11.png


1С:Документооборот 3.0

Совместное редактирование файлов возможно при согласовании в режиме замечаний.

12.png


Предпросмотр файлов в карточке документа

1С:Документооборот 2.1

Для прочтения документа необходимо открыть его в соответствующей программе.

13.png


1С:Документооборот 3.0

В карточке документа при выборе нужного файла открывается предпросмотр. Файлы с форматом PDF также доступны для предпросмотра.

14.png


Настройка прав

1С:Документооборот 2.1

Достаточно сложная система по настройке прав пользователей, которая требовала от администратора системы серьезных знаний 1С:Документооборот. Необходимо было настраивать права для папок документов, общие и специальные разрезы доступа.

15.png


1С:Документооборот 3.0

В новой версии документооборот используется автоматическое назначение прав на объекты для пользователей, которое выдает права на чтение, изменение, регистрацию в зависимости от задачи, направленной сотруднику. Например, пользователю направили задачу на ознакомление с документом, ему автоматически выдадутся права на чтение данного объекта. Больше нет настройки доступа к папкам документов, специальных и общих разрешений, но осталось возможность назначать локальных администраторов. Также есть возможность вручную назначить доступ пользователю до объекта документооборота.

16.png


При настройке связи можно автоматически расширить доступ к связанным документам. При указании “Расширять” документооборот автоматически перенесет сотрудников, имеющих доступ к основному документу в связанный документ.

17.png


Автозаполнение групп доступа по заранее составленному алгоритму, который в новой версии можно разрабатывать из пользовательского режима. Подробнее прочитать про настройки прав в 1С:Документооборот можно в статье.

18.png


КОРП и ПРОФ

1С:Документооборот 2.1

В старой версии документооборота есть два варианта ПРОФ и КОРП. Отличия можно прочитать в нашей статье.


1С:Документооборот 3.0

На момент выхода статьи в 1С:Документооборот 3.0 есть только КОРП вариант. Однако фирма 1С планирует выпустить и ПРОФ версию.

В 1С:Документооборот 3.0 добавлено большое количество нового функционала и существенно изменены старые блоки. Новая версия постоянно расширяет свой функционал и улучшает работу пользователей в программе.

 




Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Рассказать друзьям
1С:Документооборот
Вам может быть интересно: