Различия 1С:Документооборот версии 2.1 и 3.0

В данной статье рассмотрим основные различия 1С:Документооборот версий 2.1 и 3.0. В новой версии существенно изменились основные блоки документооборота, а также добавился новый функционал существенно упрощая работу пользователей.

Обработка документов

1С:Документооборот 2.1

Для обработки документов ранее создавался шаблон бизнес-процесса, в котором указывались действия с назначенными исполнителями.

1С:Документооборот 3.0

В новой версии для каждого вида документа создается обработка, где указываются действия, которые будут выполнятся исполнителями. В правилах обработки добавляются пользователи и условия направление задачи адресатам.

Документы

1С:Документооборот 2.1

В старой версии документооборота было четкое разделение на справочники документов:

• Входящие;

• Исходящие;

• Внутренние.

1С:Документооборот 3.0

В новой версии документооборота единый справочник с документами в видах, которых при необходимости устанавливается признак входящего или исходящего документа.

Заместители

1С:Документооборот 2.1

В старой версии документооборота назначать замещающих могли только пользователи с правами администратора.

1С:Документооборот 3.0

В обновленной версии заместителей может добавлять любой пользователь, имеющий соответствующие права.

Назначение исполнителей процесса

1С:Документооборот 2.1

Исполнители бизнес-процесса назначаются только до запуска. Если необходимо изменить состав пользователей, выполняющих задачи, то нужно заново запускать обработку документа.

1С:Документооборот 3.0

Сотрудников, назначенных исполнителями в шаблоне вида документа, можно отредактировать в процессе выполнения обработки и назначать новых можно прямо из карточки документа.

Пользователь

1С:Документооборот 2.1

Для каждого сотрудника создается только один пользователь, при этом нет возможности назначить несколько должностей или в разные подразделения.

1С:Документооборот 3.0

Для каждого пользователя можно назначить несколько сотрудников с разными ролями, правами, должностями и подразделениями организации.

Согласование

1С:Документооборот 2.1

У пользователей нет возможности одновременно заниматься редактированием файла в процессе согласования.

1С:Документооборот 3.0

Совместное редактирование файлов возможно при согласовании в режиме замечаний.

Предпросмотр файлов в карточке документа

1С:Документооборот 2.1

Для прочтения документа необходимо открыть его в соответствующей программе.

1С:Документооборот 3.0

В карточке документа при выборе нужного файла открывается предпросмотр. Файлы с форматом PDF также доступны для предпросмотра.

Настройка прав

1С:Документооборот 2.1

Достаточно сложная система по настройке прав пользователей, которая требовала от администратора системы серьезных знаний 1С:Документооборот. Необходимо было настраивать права для папок документов, общие и специальные разрезы доступа.

1С:Документооборот 3.0

В новой версии документооборот используется автоматическое назначение прав на объекты для пользователей, которое выдает права на чтение, изменение, регистрацию в зависимости от задачи, направленной сотруднику. Например, пользователю направили задачу на ознакомление с документом, ему автоматически выдадутся права на чтение данного объекта. Больше нет настройки доступа к папкам документов, специальных и общих разрешений, но осталось возможность назначать локальных администраторов. Также есть возможность вручную назначить доступ пользователю до объекта документооборота.

При настройке связи можно автоматически расширить доступ к связанным документам. При указании “Расширять” документооборот автоматически перенесет сотрудников, имеющих доступ к основному документу в связанный документ.

Автозаполнение групп доступа по заранее составленному алгоритму, который в новой версии можно разрабатывать из пользовательского режима. Подробнее прочитать про настройки прав в 1С:Документооборот можно в статье.

КОРП и ПРОФ

1С:Документооборот 2.1

В старой версии документооборота есть два варианта ПРОФ и КОРП. Отличия можно прочитать в нашей статье.

1С:Документооборот 3.0

На момент выхода статьи в 1С:Документооборот 3.0 есть только КОРП вариант. Однако фирма 1С планирует выпустить и ПРОФ версию.

В 1С:Документооборот 3.0 добавлено большое количество нового функционала и существенно изменены старые блоки. Новая версия постоянно расширяет свой функционал и улучшает работу пользователей в программе.