Настройка прав в Документообороте 3.0

Летом 2022 года вышла новая редакция программного продукта 1С:Документооборот 3.0. И по сравнению со старой конфигурацией в ней произошли глобальные изменения в настройке прав пользователей. В этой статье мы разберем, что нового преподнесла редакция Документооборота 3.0 в части настройки прав пользователей.

В новой редакции Документооборота существенно упростилась настройка прав пользователей в сравнении со старым Документооборотом редакции 2.1. Из новой редакции были исключены политики доступа, а также настройка прав доступа к документам по папкам:

Ранее в редакции Документооборота редакция 2.1:

В новой редакции стало проще настраивать права доступа для документов, так как система предусматривает их автоматическую настройку. Когда пользователь получает задачу, в которой необходимо взаимодействовать с документом, например:

• получение задачи по данному документу;

• пользователь является участником проекта, который указан в документе;

• мероприятия, в которых участвует пользователь, и где присутствует документ;

• получение письма, связанного с этим документом.

Тогда применяется механизм автоматической настройки. Право на чтение автоматически присваивается пользователю в случаях:

• при создании документа, входящего в состав проекта, участникам дается доступ к документу;

• получатель письма с вложенным документом-предметом;

• рабочая группа в шаблоне документа;

• доступ локальным администраторам дополнительно настраивается;

• участники действий, связанных с этим документом;

• исполнитель проектной задачи по данному документу;

• ответственный.

Право на изменение автоматически выдается всем видам действия (кроме «Ознакомиться» и «Приглашение»). Если пользователю не нужно право на изменение данного документа, то настройку можно отключить:

В видах документах можно указать, каким пользователям разрешено создавать данный вид документов:

В шаблоне вида документа при необходимости можно убрать автоматическую настройку доступа к документам данного вида и указать только конкретных пользователей, которые будут иметь доступ:

В Документообороте 3.0 добавили новый справочник "Тематики" для ведения дополнительных разрезов документов. Теперь есть возможность ограничивать создание документов по тематикам. Для этого необходимо в карточке вида документа на вкладке "Основное" включить "Вести учет по тематикам":

Затем перейти на вкладку "Тематики" и создать необходимую тематику для данного вида документов:

Далее перейдя на вкладку "Создание документов" можно настроить для пользователей какие шаблоны документа, они могут использовать для создания данного вида документа, ограничив по ранее созданным тематикам:

В настройках доступности по состоянию теперь можно ограничивать доступ к каждому конкретному дополнительному реквизиту или ко всем сразу:

Также ограничить права на документы можно через грифы доступа. Для настроек доступа по определенному грифу необходимо добавить пользователей в карточку этого грифа:

В редакции Документооборота 3.0 существенно упростилась настройка прав доступа к документам для пользователей. Благодаря новой редакции нет необходимости подключать специалиста 1С для настойки прав доступа, так как большую часть настроек программа выполнит самостоятельно, тем самым ускорит работу пользователей в программе.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.