Раздельный учет по Гособоронзаказу в программных продуктах 1С

Что необходимо для ведения раздельного учета

Регламентация ведения раздельного учета

В связи с регулярными изменениями в законодательстве повысились требования к ведению раздельного учета по Гособоронзаказу, ФЗ-275. Теперь требуется предоставлять более детализированную информацию по расчетным банковским счетам, связанными с контрактами, и распределению ресурсов.

Исполнителю Гособоронзаказа (ГОЗ) необходимо подтверждать факт наличия раздельного учета по контрактам ГОЗ и достоверность данных первичных документов, определяющих стоимость ресурсов, потребленных при выпуске продукции. Если организация интегрирует раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по контрактам ГОЗ в бухгалтерский учет организации, то необходимо закрепить правила в учетной политике.

Кратко осветим основные моменты требования учетной политики ГОЗ.

В учетной политике необходимо описать:

- отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете с использованием сквозной аналитики по контрактам;

- объекты обособленного учета:

• контракты – для ведения расчетов с заказчиками,

• документы по движению денежных средств, включающих: обязательства по расчетам с поставщиками, перемещению всех видов ресурсов, выделяемых для выполнения контракта, затраты на незавершенное производство, производственные затраты, затраты на средства производства,

• отчеты по финансовому результату хозяйственной деятельности;

- правила учета продукции в соответствии с требованиями ведения учета по контрактам ГОЗ - для раскрытия производственной себестоимости;

- правила учета обособляемых ресурсов и средств в соответствии с требованиями ведения учета по контрактам ГОЗ;

- ведение партионного учета материальных затрат, методом ФИФО – необходимо для раскрытия стоимости материальных ресурсов;

- базы распределения накладных расходов.

Преимущество ведения раздельного учета во взаимодействии с бухгалтерским учетом организации:

1. Возможность применения общих правил отражения хозяйственных операций в оперативном контуре, для регламентированного учета и в целях раздельного учета ГОЗ. Обеспечение требований раздельного учета хозяйственных операций при отражении в рамках первичного документооборота организации.

2. Расширение аналитики: раздельный учет ведется не только на регистрах, но и на счетах бухгалтерского учета.

3. Возможность сопоставления финансовых результатов исполнения Гособоронзаказа, контрактов ГОЗ и общего финансового результата организации (рис.1)

Рисунок 1

На сегодняшний день у фирмы 1С есть два программных продукта, в которых можно формировать, выгружать и отправлять в Министерство обороны отчет «Исполнение контрактов ГОЗ». Форма отчета утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.1998 № 47 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 24.01.2019 № 27):

1. 1С:ERP Управление предприятием 2 (полная автоматизация);

2. 1С:Комплексная автоматизация 2 (частичная автоматизация).

В программе 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА) заполнение отчета по ГОЗ реализовано частично, так как в ней отсутствует возможность ведения позаказного производства. Поэтому данные отчета ГОЗ могут быть менее детализированными, чем в 1С:ERP.

Также форма отчета ГОЗ для заполнения вручную имеется в программных продуктах 1С:Бухгалтерия версий ПРОФ и КОРП. Автоматическое заполнение отчета возможно только посредством встраивания дополнительных модулей.

Возможности 1С:ERP Управление предприятием 2

Программный продукт 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет закрыть все требования к аналитическому учету исполнения контрактов ГОЗ. Механизм обособления учета исполнения ГОЗ базируется на использовании учета в разрезе Направлений деятельности и позволяет осуществлять:

1) Контроль полученных денежных средств;

2) Контроль движения денежных средств;

3) Контроль изменения состояния взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;

4) Контроль затрат на материалы;

5) Контроль распределения материальных ресурсов;

6) Контроль материальных и производственных затрат в себестоимости продукции;

7) Оценку финансового результата;

8) Заполнение данных по всем контрактам или по выбранным контрактам (рис.2);

Рисунок 2

9) Автоматическое заполнение отчета для Министерства обороны (рис.3).

Рисунок 3

Поскольку в процессе ведения учета 1С:ERP Управление предприятием 2 накапливает все вышеперечисленные данные, отчет для Министерства обороны заполняется автоматически. Также функционал программы позволяет проверять контрольные соотношения показателей перед отправкой.

В программе предусмотрено два варианта выгрузки:

1. Выгрузка без подписи - для внутреннего использования;

2. Выгрузка отчета в Министерство обороны - для этого нужна электронно-цифровая подпись (ЭЦП) сервиса 1С-Электронная отчетность или 1С-Подпись.

В программе существуют механизмы, помогающие в поиске ошибок в данных по Протоколу ошибок, а также механизмы, отслеживающие Историю отправки отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» и этапы отправки.

Кроме того, доступна возможность отнесения общехозяйственных расходов на финансовый результат с распределением между ГОЗ и иной деятельностью предприятия, а также между контрактами ГОЗ по выбранной схеме прямых затрат.

Таким образом, в конфигурации отражается непрерывный процесс преобразования ресурсов для раздельного учета в целях ГОЗ и бухгалтерского учета.

Возможности 1С:Комплексная автоматизация 2

Главным отличием 1С:Комплексная автоматизация 2 от 1С:ERP Управление предприятием 2 является отсутствие:

• позаказного производственного учета,

• возможности создавать цепочки зависимых бюджетов,

• расчёта себестоимости по заказам (контрактам).

Однако в 1С:КА можно организовать ведение раздельного учета в разрезе Направлений деятельности и позволяет осуществлять:

1) Контроль полученных денежных средств.

2) Контроль движения денежных средств.

3) Контроль изменения состояния взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.

4) Контроль затрат на материалы.

5) Оценку финансового результата.

6) Автоматическое заполнение отчета для Министерства обороны (рис.3)

Таким образом, заполнение данных по всем контрактам или по выбранным контрактам в 1С:КА происходит аналогично 1С:ERP. Разница заключается:

• в отсутствии позаказного учета;

• в отсутствии полной схемы производственного процесса;

• в отсутствии механизма расчета плановой себестоимости заказа.

Т.е. отличается детализация оборотов по регистрам раздельного учета.

При условии использования в программе 1С:КА методики ведения учета по направлениям деятельности с выделением под каждый государственный контракт отдельного направления деятельности и учета хозяйственных операций с привязкой к этим направлениям деятельности отчет «Исполнение контрактов ГОЗ» формируется автоматически (рис.3).

Если в вашей организации открывается новое направление деятельности по работе с государственными контрактами по ФЗ-275, то рекомендуем начать со следующих этапов:

1) обновления учетной политики организации,

2) выбора подрядчика-интегратора - организации, которая поможет описать и автоматизировать учетную политику ГОЗ в рамках уникального управленческого учета Вашей компании,

3) анализа с помощью подрядчика-интегратора имеющихся программных продуктов с целью оценки, подходят ли они для ведения учета по ГОЗ, или подбор вариантов новых программных продуктов,

4) составления плана автоматизации ГОЗ на предприятии с учетом выбора касательно программного продукта.

Среди программных продуктов, предоставляемых фирмой 1С, учетную политику ГОЗ можно автоматизировать в программных продуктах 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2. Они позволяют:

1) Соблюдать регламенты сдачи отчетности;

2) Вести комплексный учет;

3) Использовать актуальную форму отчета «Исполнения контрактов ГОЗ».

Франчайзинговая сеть «ИнфоСофт» обладает опытом автоматизации различных тонкостей регламентированного и управленческого учета в коммерческих и бюджетных учреждениях. Мы получили серьезный опыт в работе по внедрению налогового мониторинга, оптимизации производительности высоконагруженных систем и учётной политики Гособоронзаказа. С нашими внедрениями и проектами за 25 лет деятельности можно ознакомиться на нашем сайте.

В частности большая работа по отражению раздельного учета по ГОЗ в учетной политике организации была проведена в рамках крупных проектов на АО АПЗ "Ротор" и НАЗ им. В.П. Чкалова.

Другие статьи на тему автоматизации ГОЗ читайте в блоге.