Распределение выплат в различные места

В 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.25 реализована возможность автоматической выплаты различных частей зарплаты в различные места (например, зарплата – через зарплатный проект, аванс – на карту сотрудника, отпускные – наличными через кассу). Для сотрудника добавлена возможность распределять\ограничивать размеры выплат (например, отпускные 70% на карту и 30% через кассу).

Такую настройку можно выполнить для всей организации, для каждого подразделения и для каждого сотрудника отдельно.

Рассмотрим все варианты.

1. Для всей организации.

В карточке организации на вкладке «Учетная политика и другие настройки» - «Бухучет и выплата зарплаты» - «Детализация мест выплат»:

Далее по кнопке «Добавить» выбираем необходимые способы выплат и их места выплаты:

В моем случае исходя из общей настройки для организации все выплаты происходят через кассу, и с помощью детализации мест выплат настроена зарплата за месяц – в рамках зарплатного проекта.

Таким образом, при выплате аванса автоматически будет заполнена ведомость в кассу:

А при выплате зарплаты – ведомость в банк:

2. Для подразделения

Для подразделения и сотрудника блок «Детализация мест выплат» доступен только в случае, когда выбран вариант выплаты не «как всем».

В карточке подразделения на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» настраиваем выплату через кассу для всех начислений. Далее в детализации добавляем аванс – в рамках зарплатного проекта:

В таком случае сотрудникам, работающим в подразделении Бухгалтерия, будет выплата аванса через банк, а остальные выплаты через кассу.

3. Для сотрудника

В карточке сотрудника переходим по ссылке «Выплата зарплаты»:

Далее настройка происходит так же, как у подразделения. Однако для сотрудника еще добавлена ссылка "Распределить".

Настроим сотруднице способ выплаты:

Все выплаты будут производиться на счет, отпуска – половина через кассу и половина по зарплатному проекту, зарплата – через кассу.

С зарплатой ситуация тоже понятна – ведомость в кассу будет заполняться автоматически.

А вот с Отпусками есть нюансы. Дело в том, что автоматическое распределение происходит только по кнопке «Выплатить» из самого начисления отпуска:

При попытке просто заполнить ведомости – встает вся сумма.

Если отпуска, премии или любые другие межрасчетные начисления планируется выплатить с зарплатой, то тоже суммы в ведомостях встают полностью. Эти нюансы стоит учесть, если есть необходимость распределения.

Что касается работы этого функционала в целом:

Если детализация не заполнена – логика заполнения ведомостей остается прежней: анализируется место выплаты по сотруднику; если его нет, то подразделению; если нет по подразделению, то по организации. Если и для организации ничего не задано, то считается, что выплата идет из кассы.

Если заполнена детализация или распределение\ограничение выплат, алгоритм меняется (от высшего приоритета к низшему):

• если для какого-то из способов выплат в детализации сотрудника задано распределение – из него берется место выплаты и процент ограничения;
• иначе если для способа выплат в сотруднике задана детализация – из него берется место выплаты;
• если способ выплаты при сотруднике не распределен и не детализирован, но в целом по сотруднику задано распределение – из него берется место выплаты и процент ограничения;
• если по сотруднику нет детализации способов выплат и нет распределения выплат (ни способов, ни по сотруднику), то ищется детализация способа выплаты в подразделении;
• если для подразделения способы выплат не детализировались, то анализируется детализация способов выплат для организации;
• если ни для сотрудника, ни для подразделения, ни для организации не задано распределение и не задана детализация, анализируется место выплаты для сотрудника по умолчанию. Если задано – берется оно.
• если оно не задано – анализируется место выплаты для подразделения по умолчанию.
• если для подразделения оно не задано – анализируется на место выплаты для организации по умолчанию.
• если и там пусто, т.е. нигде ничего не задано – считается что выплаты идут через кассу.