Распределение в Премии на разные способы отражения в БУ в 1С:ЗУП

Вопрос клиента: Можно ли отнести начисление «Премии» на несколько счетов бухгалтерского учета в «1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3»? 

Ответ: В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3» с релиза 3.1.29.78 появилась возможность указывать распределение начисления на несколько способов отражения в бухучете в следующих документах:

• Премия;

• Договор (работы, услуги);

• Договор авторского заказа;

• Разовое начисление;

• Назначение планового начисления.

Для этого в настройках расчета зарплаты (рис. 1) необходимо установить флажок по строке «Регистрировать бухучет документов как распределение» (рис. 2):

Рис. 1 – Настройка расчета зарплаты

Рис. 2 – Установка флажка «Регистрировать бухучет документов как распределение»

После установки флажка «Регистрировать бухучет документов как распределение» в документе «Премия» (рис. 3) на закладке «Дополнительно» (1) появляется возможность выбрать переключатель «Распределить по счетам субконто» (2). Нажав на ссылку «распределение не задано» (3) в открывшемся окне через кнопку «Добавить» (4) необходимо выбрать нужные способы отражения зарплаты в бухучете и указать долю распределения (5):

Рис. 3 – Распределение по способам отражения зарплаты в бухучете в документе «Премия»

В документе «Отражение зарплаты в бухучете» распределение по каждому способу отражения в бухучете будет отдельной строкой, пропорционально указанной доли распределения (рис. 4):

Рис.4 – Распределение по способам отражения в бухгалтерском учете

Создать или открыть документ «Отражение зарплаты в бухучете» можно из раздела Зарплата - Бухучет - Отражение зарплаты в бухучете (рис.5):

Рис. 5 – Как создать документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Проверить сформированные сведения можно с помощью отчета «Сведения для отражения зарплаты в бухучете» (рис. 7). Отчет можно открыть из раздела Зарплата - Отчеты по зарплате (рис. 6):

Рис. 6 – Как сформировать отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»

Рис. 7 – Отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете»

Мы рассмотрели, как распределить расходы по начислению «Премия» на разных счетах бухгалтерского учета.