Учет в нескольких единицах измерения на ордерных складах

Часто на предприятиях возникает потребность учета товаров в нескольких единицах измерения по одной номенклатуре. Например, когда остатки на складах отражаются по основной единице хранения номенклатуры, а в учете по хозяйственным операциям необходимо учитывать актуальный остаток в различных вариантах упаковки.

В статье описаны возможности типового решения и ограничения, которые не позволяют решить поставленную задачу типовыми средствами. Будет предоставлено описание необходимых настроек и доработок конфигурации для учета товаров в нескольких единицах измерения по одной номенклатуре.

Статья будет полезна аналитикам и разработчикам для понимания как возможностей, так и ограничений типовых конфигураций. Аналитикам следует регулярно обновлять свои знания для преодоления типовых ограничений, а разработчикам нужно знать, как быстро и качественно доработать типовое решение.

Данное решение реализовано на конфигурации ERP 2.5.17.162, но может быть применимо к конфигурациям: Управление торговлей, Комплексная автоматизация.

Ограничения типового решения

В типовом решении ERP в карточке номенклатуры (см. рис.1) настраиваются:

• основная единица хранения, по которой будут вестись учет номенклатуры на складах и храниться остатки по регистрам системы. После начала ведения учета нельзя изменить основную единицу хранения;

• единица для отчетов, которая может отличаться от единицы хранения. Единица для отчетов может быть изменена в карточке номенклатуры в любой момент. При формировании отчетов можно выбрать, в какой единице измерения выводить остатки: в единице хранения или единице для отчетов.

Рисунок 1 – Единица хранения и единица для отчетов в карточке номенклатуры.

При включении опции «Упаковки» в номенклатуре номенклатура начинает вестись в упаковках (см. рис.2). Для корректного измерения в каждой упаковке должен быть указан коэффициент пересчета в основную единицу хранения. При выборе упаковки в первичных документах будет выполнен пересчет в основную единицу хранения с последующем отражением в регистрах.

Рисунок 2 – Создание нового варианта упаковки для карточки номенклатуры.

Однако возможности типовой конфигурации ограничены: остатки номенклатуры учитываются только в единицах хранения без учета упаковок. 

В складском учете часто возникает необходимость:

• выпускать товар в нескольких вариантах упаковок;

• видеть количество в основной единице хранения и количество каждого варианта упаковок;

• осуществлять отгрузку в основной единице хранения с учетом доступных вариантов упаковок;

• заполнять финансовые документы как в упаковках, так и в основной единице хранения.

Чтобы решить данные задачи, необходимы доработки типовой конфигурации, которые рассмотрим далее.

Необходимые настройки конфигурации

Для учета в нескольких вариантах упаковки необходимо первоначально выполнить ряд настроек конфигурации:

1) Включить настройку «Учет по сериям» для определения уникальности номенклатуры в рамках партий. Настройка включается в разделе: Номенклатура – Разрезы учета – Серии товаров.

Серийный учет позволит решить ситуацию, когда в рамках одной партии могут быть разные варианты упаковок.

2) Включить функциональную опцию «Ордерные склады» для учета упаковок в складском учете. Настройка включается в разделе: Склад и Доставка – Склад – Ордерные склады.

3) В справочниках «Склады» включить ордерную схему для отражения упаковок по складскому учету (см. рис.3).

Рисунок 3 – Ордерная схема на складе.

4) Установить признак «Учет в упаковках» (см. рис.2) в карточках номенклатуры, по которым будет учитываться остаток в упаковках, и указать вид номенклатуры, по которому ведется учет по сериям (см. рис.4).

Рисунок 4 – Учет по сериям в виде номенклатуре.

Кастомизация типового решения

Далее, после настройки отображения единиц хранения в нескольких вариантах упаковки, в типовое решение необходимо внести ряд изменений, отраженных в данном разделе. По каждой доработке приводится объект конфигурации, название процедуры/функции и краткое описание необходимых изменений.

Примеры реализованного решения

Ниже представлены реализованные решения приемки и отгрузки товара в различных вариантах упаковки.  

Приемка товара в различных вариантах упаковки

Для оформления приходных документов при приемке товара в различных вариантах упаковки необходимо:

• на рабочем месте «Приемка» выбрать склад и помещение (при наличии) (см. рис.5);

Рисунок 5 – Рабочее место «Приемка»

• на документе-распоряжении создать приходный ордер с помощью кнопки «Создать ордер». После этого открывается окно создаваемого документа «Приходный ордер».

Важно: если в распоряжении на приемку (Производство без заказа, Перемещение товаров и т. д.) количество продукции указано только в единице хранения, то при проведении документа «Приходный ордер» система выдаст информационное сообщение, что по номенклатуре ведется учет по упаковкам, упаковка не заполнена (см. рис. 6).

Рисунок 6 – Диагностические сообщения по вводу серий номенклатуры с учетом по вариантам упаковок.

Только после заполнения упаковки по строке документа возможно указать серию номенклатуры по кнопке «Указать серию». Для приходного ордера доступны варианты:

• Зарегистрировать новую серию. Серия регистрируется с учетом указанной упаковки (см. рис. 7).

Рисунок 7 – Регистрация новой серий номенклатуры с учетом варианта упаковки.

• Выбрать из зарегистрированных ранее, если для данной продукции уже были указаны серии в выбранной упаковке (см. рис. 8).

Рисунок 8 – Выбор существующей серий номенклатуры с учетом варианта упаковки.

Новый функционал (с учетом отражения в новом регистре «ТоварыВУпаковках») отрабатывает по строкам документа, если выполняются следующее условия:

1. ведется серийный учет по номенклатуре;

2. включена настройка – учет упаковок по номенклатуре;

3. используется ордерная схема на складе.

В ином случае выполняется типовое поведение системы.

Дополнительно при проведении документа по сериям номенклатуры с учетом вариантов упаковки выполняются проверки:

• если количество упаковок не кратно целому числу, то при проведении документа система выдаст сообщение, что не может быть указано нецелое количество;

• если после регистрации серии в документе изменить упаковку, то при проведении документа система выдаст сообщение, что единица измерения в документе отличается от единицы измерения серии.

Отгрузка товара в различных вариантах упаковки

Для оформления расходных документов при отгрузке товара в различных вариантах упаковки необходимо:

• на рабочем месте «Отгрузка» выбрать склад и помещение (при наличии) (см. рис.9);

Рисунок 9 – Рабочее место «Отгрузка».

• на документе-распоряжении создать расходный ордер с помощью кнопки «Создать ордер». После этого открывается окно создаваемого документа «Расходный ордер». В созданном документе «Расходный ордер» для строк, в которых в качестве единицы измерения указана упаковка, система автоматически подбирает серии номенклатуры из остатков на складе по методу FEFO (см. рис. 10).

Рисунок 10 – Заполнение серии номенклатуры с учетом вариантов упаковок.

Если на остатках больше одной серии номенклатуры можно перевыбрать серию по кнопке «Указать серии». В открывшемся окне отобразятся серии номенклатуры с учетом выбранной упаковки и указанием количества на остатке. Окно подбора серий будет пустым только в том случае, если не заполнена упаковка (количество указано в единице хранения) или на складе нет остатков продукции в указанной упаковке.

После выбора упаковки серии можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Заполнить» - «Серии по FEFO», но для этого необходимо перевести ордер в статус «К отбору».

Дополнительно при проведении документа по сериям номенклатуры с учетом вариантов упаковки выполняются проверки:

• если количество упаковок не кратно целому числу, то при проведении документа система выдаст сообщение, что не может быть указано нецелое количество;

• если после регистрации серии в документе изменить упаковку, то при проведении система выдаст сообщение, что единица измерения в документе отличается от единицы измерения серии.

Представленное описание необходимых настроек и доработок конфигурации для учета товаров в нескольких единицах измерения по одной номенклатуре позволяет автоматизировать процессы складского учета, что значительно повышает оперативность и точность работы. Система в режиме реального времени показывает не только остатки в основной единице хранения, но и остатки в упакованной таре. Каждый ордер отслеживается, что позволяет избежать ошибок и несоответствий в поставках. Анализ данных по товарным позициям в различных вариантах упаковки помогает в принятии более обоснованных решений по закупкам и продажам.

Для реализации или расширения данного решения на вашем предприятии обратитесь к специалистам ИнфоСофт.