Учет товаров в разрезе упаковок в системах 1С:ERP, 1C:КА, 1С:УТ

Учет товаров в упаковках – важная задача для многих предприятий

В своей деятельности большинство производственных и торговых организаций сталкиваются с необходимостью использования различных видов упаковки для хранения и реализации своей продукции. Отсутствие грамотно выстроенной системы учета товарных позиций в разрезе используемых упаковок может вызвать сложности в складской и транспортной логистике, вызвать нарекания со стороны клиентов. Поэтому важно при настройке учетной системы учесть все возможности используемых программных решений.

Рассмотрим основные моменты, связанные с особенностями учета номенклатуры в разрезе упаковок как альтернативных единиц измерения в конфигурациях 1С:ERP, 1C:КА и 1С:УТ. Сразу стоит сказать, что функционал по учету товарных позиций в упаковках в данных продуктах идентичен.

Возможности 1С:ERP, 1C:КА и 1С:УТ для учета товаров в различных единицах измерения

В рассматриваемых конфигурациях весь учет ведется в единицах хранения. Для номенклатуры можно задать только одну единицу хранения. Но в конфигурациях реализован следующий функционал по учету единиц измерения, который позволяет решать определенные учетные задачи:

• единицы измерения для отчетов;

• метрические единицы измерения;

• упаковки номенклатуры.

Прежде чем перейти к рассмотрению функционала, связанного с учетом товаров в упаковках, рассмотрим возможности учетных систем в части использования других единиц измерения.

Единицы измерения для отчетов

Функционал позволяет формировать отчеты оперативного контура по материалам в двух разрезах: в единицах хранения и единицах для отчетов. Может применяться, когда в деятельности предприятия используется номенклатура, имеющая два варианта единиц измерения, один из которых может быть получен из другого через постоянный коэффициент пересчета. Например, для листов стали с единицей хранения штуки можно задать коэффициент пересчета в тонны, что позволяет получить данные в отчетах по складу как в штуках, так и в тоннах.

Единица для отчетов не используется в документах, как альтернативная. Она позволяет оперативно получить информацию в разрезе двух единиц: основной и альтернативной путем пересчета по коэффициенту, заданному в карточке номенклатуры.

Рисунок 1 - Указание единиц измерения и единиц для отчетов в карточке номенклатуры

В отчетах оперативного контура можно выбрать вариант формирования:

Рисунок 2 - Выбор варианта вывода данных в отчете

Рисунок 3 - Данные в отчете в единицах для отчетов

Рисунок 4 - Аналогичные данные в отчете в единицах хранения

Метрические единицы измерения

Если у предприятия есть позиции номенклатуры, которые измеряются одновременно в штуках и в килограммах или в литрах, то для каждой номенклатуры можно задать две (или даже три) единицы измерения, которые можно использовать в документах и выводить в отчетах. Они назначаются через постоянный коэффициент пересчета. К примеру, предприятие закупает одинаковые позиции у разных поставщиков, один из которых указывает цену за единицу продукции (штуку, пачку и т.д.), а другой указывает цену за вес. В этом случае в карточке номенклатуры в качестве единицы хранения укажем количественную единицу измерения и можно задать метрическую единицу измерения в весе, указав, что можно выбирать ее в документе.

Рисунок 5 - Указание метрической единицы измерения веса в карточке номенклатуры

В результате при отражении поступления данной позиции в документе возможно указать как пачки, так и весовые единицы измерения (Рисунок 6). При проведении документа система пересчитает количество килограмм в количество штук согласно коэффициенту пересчета, заданному в карточке номенклатуры.

Рисунок 6 - Выбор единицы измерения в документе

В отчетах оперативного контура можно дополнительно выводить данные в метрических характеристиках (вес, объем).

Рисунок 7 - Указание метрических единиц в настройках отчетов

В результате данные в отчете выводятся в разрезе двух единиц измерения (Рисунок 8).

Рисунок 8 - Отчет в разрезе двух единиц измерения

Упаковки номенклатуры

Функционал рассматриваемых конфигураций позволяет вести учет товаров в разрезе различных вариантов упаковки, используемой на предприятии. Наиболее целесообразно использовать его одновременно с применением адресных складов на предприятии. Это позволяет задействовать в полной мере функционал адресных складов при размещении продукции, так как параметры, указываемые при создании упаковок, будут использоваться при размещении товаров на адресных складах. Также по адресному складу в учетных системах можно получить остатки товаров в разрезе упаковок. 

В случае использования не адресных складов учет в разрезе упаковок позволяет оформлять документы приобретения и реализации с указанием упаковок в качестве единиц измерения. Упаковки являются альтернативными единицами измерения номенклатуры. Они используют постоянный коэффициент пересчета для перевода количества упаковок в количество в единицах хранения. Поэтому при проведении таких документов система пересчитает количество упаковок в количество единиц хранения согласно коэффициенту пересчета, заданному для упаковки.

Рисунок 9 - Заполнение параметров пересчета для упаковки

Весовые и размерные параметры упаковки нужны системе, чтобы подобрать ячейку подходящего размера и грузоподъемности на адресном складе. При этом есть особенность. В ситуации, когда в ячейку размещается несколько товаров в упаковке, система определяет количество товаров для размещения исходя из суммарного объема товаров и объема ячейки, что не всегда позволяет фактически разместить предлагаемое количество упаковок в ячейку.

Рассмотрим, какие задачи могут быть решены в учетных системах с использованием типового функционала по учету упаковок.

Отражение движения товаров

Типовой механизм позволяет создавать неограниченное число вариантов упаковки. Это позволяет выбирать необходимый вариант упаковки непосредственно при отражении документа в системе.

Рисунок 10 - Перечень возможных вариантов упаковки

Рисунок 11 - Выбор варианта упаковки в документе

Мы можем отражать документы в упаковках в соответствии с полученными документами, а в отчетах получать данные в разрезе единиц хранения.

Рисунок 12 - Отчет в базисных единицах по товару, приобретенному в упаковке

Для номенклатуры может быть выбран один из вариантов работы с упаковкой:

• Индивидуальный набор - упаковка индивидуальна для каждой номенклатуры. Такой набор не доступен для выбора в другой карточке номенклатуры.

• Общий набор - упаковка используется для разной номенклатуры. Такой набор можно выбрать в нескольких карточках номенклатуры.

Рисунок 13 - Выбор варианта работы с упаковкой в карточке номенклатуры

Если у предприятия перечень схожих упаковок, незначительно отличающихся по размерам, достаточно обширен, имеет смысл рассмотреть вариант создания ограниченного числа обобщенных вариантов такой упаковки, чтобы не делать справочник слишком объемным, осложняя этим выбор нужной упаковки. 

К примеру, для коробок разных размеров можно установить градацию: минимальный, маленький, средний, большой, максимальный и так далее. Для каждой группы определить диапазон размеров. При этом, если на складе используется адресное хранение и задаются размерные и весовые параметры для ячеек, проблему с наполняемостью можно решить, задав для ячеек процент наполняемости и грузоподъёмности в районе 80%. При необходимости в процессе эксплуатации процент может быть откорректирован.

Работа со вложенными упаковками

В ситуации, когда один вид упаковки входит в состав другого, система позволяет создавать вложенные упаковки. Вложенность упаковок позволяет отражать поступление товаров на адресный склад в одном варианте упаковки и при необходимости разукомплектовывать ее на складе до более мелких составляющих. В результате мы можем принять продукцию на склад в одной упаковке, а отразить ее выбытие - в другой. Например, в ситуации при работе с номенклатурой, когда используются мешки и паллеты. При этом товар может храниться как в мешках, так и в мешках, упакованных на паллете. В этом случае необходимо создать вариант вложенной упаковки, для которой указать количество мешков, размещаемых на паллете.

Рисунок 14 - Вариант создания вложенных упаковок мешки и паллеты

Рисунок 15 - Указание содержимого паллета в мешках

Рисунок 16 - Отражение поступления в различной упаковке

Контроль остатков в разных упаковках

Типовой функционал позволяет получить остатки товаров на складе в разрезе упаковок при использовании адресного хранения в отчетах «Движение товаров на адресных складах» и «Размещение товаров на адресном складе».

Рисунок 17 - Остатки в разрезе упаковок отчет «Движение товаров на адресных складах»

Рисунок 18 - Остатки в разрезе упаковок отчет «Размещение товаров на адресном складе»

Остальные отчеты по складу формируются исходя из базисных единиц измерения номенклатуры. Поэтому в случае использования не адресных складов вариантом решения может быть указание в настройках номенклатуры упаковки в качестве единиц для отчета.

Рисунок 19 - Указание упаковки в качестве Единицы для отчетов в карточке номенклатуры

При этом документы движения материалов можем отражать в базисных единицах измерения.

Рисунок 20 - Отражение документа поступления в базисных единицах измерения

А в отчетах система пересчитает их в количество упаковок, исходя из значений, заданных для упаковки.

Рисунок 21 - Просмотр отчета в Единицах для отчетов (упаковках)

Этот вариант применим только в том случае, когда для товара всегда используется один и тот же вариант упаковки. В случае с различными вариантами упаковок, в том числе вложенными, необходимы доработки на этапе внедрения либо использование адресной схемы на складах.

Ограничения типового функционала 1С:ERP, 1C:КА и 1С:УТ

С какими ограничениями придётся столкнуться при использовании типового функционала по учету товаров в упаковках?

Если для товара используются различные варианты упаковки, к примеру, различные варианты паллет: дерево и пластик. При оформлении расходного ордера на адресном складе, несмотря на то, что в документе будет указан конкретный вариант упаковки (паллет дерево). Далее при формировании отбора из ячейки необходимо проконтролировать, что система выбрала ячейку для отбора продукции, где находится товар на деревянном паллете, а не ячейку с товаром на пластиковом паллете, и при необходимости изменить ее на ту, где хранится нужный для отгрузки паллет дерево. Так как автоматический отбор построен таким образом, что система выбирает ячейку в соответствии с заложенным алгоритмом, не учитывая при этом вариант упаковки, указанный в расходном ордере.

При использовании функционала «Доставка» в рабочем месте менеджера по доставке система считает вес и объем товаров без учета веса брутто и размера упаковки, даже если в документе-распоряжении на доставку в качестве единиц измерения указан конкретный вариант упаковки.

Подходит ли 1С для вашей задачи

Типовой функционал по учету в различных единицах измерения и упаковках товаров в системах 1С:ERP, 1C:КА и 1С:УТ позволяет решать задачи, описанные в данной статье. За расширенным функционалом всегда можно обратиться в ИнфоСофт для модификации, также как и за внедрением WMS системы, когда необходим более продвинутый функционал адресного хранения.