Расчет среднего заработка для отпуска и компенсации отпуска с учетом МРОТ в программе «1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)»

Пример: Сотруднику Трофимову О. В. с 18 по 31 мая 2026 г. предоставляется основной ежегодный отпуск. Расчет и начисление сохраняемого заработка за период отпуска в программе «1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)» производится документом «Отпуск».

Для создания документа «Отпуск», необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры»- «Все начисления» (рис. 1):

В открывшемся списке «Все начисления», требуется нажать на кнопку «Создать» и выбрать документ «Отпуск» (рис. 2):

При заполнении документа, расчет суммы оплаты на период отпуска происходит автоматически (рис. 3):

Нажав на сумму «Начислено», можно посмотреть подробности расчета отпуска. В открывшейся форме следует нажать на стрелочку рядом с надписью «Средний заработок» (рис. 4):

Сотруднику с мая 2025 года по апрель 2026 г. начислялась оплата по окладу в размере 9 375 руб. Все месяцы сотрудником отработаны полностью.

Среднедневной заработок для расчета отпускных составляет: 112 500 руб. / 351,60 дней = 319, 97 руб.

На дату начала отпуска МРОТ составляет 27 093 руб. В данном примере МРОТ больше, чем средний заработок в пересчете за весь месяц, поэтому дальнейший расчет происходит из МРОТ по формуле:

МРОТ / количество календарных дней без учета праздничных * количество дней отпуска

Среднедневной заработок из МРОТ составляет: 27 093 руб. / 29 календарных дней без учета праздничных (праздники 1 мая и 9 мая не учитываются) = 934,24 руб.

Результат расчета отпускных за период с 18 мая по 31 мая 2026 г. составляет: 934,24 руб. * 14 дней = 13 079,36 руб. (рис. 5):

Пользователи программы «1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)» могут регулировать учет МРОТ при расчете среднего заработка для отпуска и компенсации отпуска. Для этого, в документе «Отпуск», необходимо нажать на кнопку «Ещё» - «Изменить форму» (рис. 6):

В рабочем месте «Настройка формы», требуется установить флажок на значении «Учитывать минимальный размер оплаты труда», а после нажать на кнопку «Применить» (рис. 7):

Благодаря такой настройке формы, можно регулировать учет МРОТ при расчете среднего заработка (рис. 8):

Следует отметить, что флажок «Учитывать минимальный размер оплаты труда» устанавливается автоматически для всех сотрудников, кроме работающих на неполную ставку.