Примеры отражения хозяйственных операций. Прослеживаемость товаров

В данной статье будет рассмотрено правильное отражение хозяйственных операций с учетом особенностей ERP 2.5 на примерах, а именно:

- Прослеживаемость импортных товаров для остатков товаров;

- Прослеживаемость импортных товаров для собственных и комиссионных товаров;

- Прослеживаемость товаров в операциях: Ввоз из ЕАЭС.

Прослеживаемость импортных товаров для остатков товаров

Рассмотрим учет прослеживаемых импортных товаров для остатков товаров (собственных и комиссионных) в ERP 2.5.

Основные понятия:

• Поддержаны изменения в связи с вводом Национальной системы прослеживаемости товаров (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ).

• Цепочка прослеживается, начиная с ввоза товара на территорию России и заканчивая продажей в розницу /вывозом с территории РФ / выбытием.

• Учет движения товаров, подлежащих прослеживаемости, ведется по партиям товаров, идентифицируемым с помощью регистрационного номера партии товаров (РНПТ).

• Единица измерения прослеживаемости может отличаться от единицы измерения в первичных документах.

• Информация о партиях прослеживаемого товара внутри страны передается посредством счетов-фактур, которые снабжены дополнительными реквизитами для целей прослеживаемости.

• Счет-фактура может одновременно содержать прослеживаемые и непрослеживаемые товары.

1) Для включения учета по прослеживаемым импортным товарам необходимо в настройках включить "Торговля импортным товаром" и "Учет прослеживаемых импортных товаров ведется с", нужно установить с какой даты будет начинаться учет прослеживаемости импортных товаров (Раздел: НСИ и Администрирование - Учет НДС, импорт и экспорт).

2) В отдельном рабочем месте по прослеживаемым импортным товарам выводятся все необходимые операции (Рабочее место открывает из раздела: Закупки - Сервис):

3) Чтобы по номенклатуре велся учет по прослеживаемым импортным товарам, необходимо в справочнике "ТН ВЭД" по коду установить признак "Прослеживаемый товар" (если по одному ТН ВЭД могут быть прослеживаемые и обычные товары, то необходимо создать два одинаковых ТН ВЭД с разной настройкой "прослеживаемости товаров"):

В самой карточке номенклатуры заполнить код ТН ВЭД с признаком "Прослеживаемый товар" и установить настройку "Учет номеров по ГТД" (если один товар может быть прослеживаемый и не прослеживаемый, то необходимо создать две карточки номенклатуры).

4) Необходимо провести инвентаризацию остатков товаров для оформления уведомлений для прослеживаемых товаров из рабочего места по прослеживаемым товарам:

5) Проверить отсутствие отрицательных остатков после проведения инвентаризации в рабочем месте по прослеживаемым товарам, т.к. это может повлиять на корректность учета прослеживаемых товаров:

6) В рабочем месте по прослеживаемым товарам будет отображаться количество ТН ВЭД по которым нужно сформировать уведомления для присвоения номеров РНПТ (в разрезе организаций и складов): Гиперссылка "Оформить".

7) При нажатии на гиперссылку "Оформить" открывает форма "Оформления уведомлений об остатках прослеживаемых товаров".

В данной форме нужно выбрать ТН ВЭД и нажать кнопку "Создать", после выбрать инвентаризационную опись из пункта 4, либо документ, номер и дату указать вручную.

Появится документ "Уведомление об остатках прослеживаемых товаров". В документе нужно заполнить колонку "Количество по РНПТ", если у нас единица измерения номенклатуры отличается от единицы измерения ТН ВЭД.

После проверки и записи документ перейдет из раздела "Оформить" в раздел "Отправить".

Затем необходимо отправить документ через 1С-Отчетность и в рабочем месте, данный документ перейдет в раздел "Ожидать получения РНПТ".

8) После автоматического получения номера РНПТ, в документе "Уведомление об остатках прослеживаемых товаров" заполнятся реквизит "РНПТ", либо данный реквизит можно заполнить вручную.

Отработанные документы в рабочем месте переходят в раздел "Архив".

После этого собственные остатки, по которым необходима прослеживаемость, будут иметь номера РНПТ.

9) Для комиссионного товара работа с остатками следующая.

Наши товары, которые были переданы комиссионерам, но по которым необходима прослеживаемость импортных товаров:

9.1) Создать отдельные соглашения по прослеживаемым товарам, для этого нужно установить в соглашении галочку:

Это возможно сделать из рабочего места по прослеживаемости товаров:

9.2) Сформировать все продажи/списания по товарам, по которым необходима прослеживаемость до даты прослеживаемости, и произвести сверку по прослеживаемым товарам с комиссионером (также есть гиперссылки в рабочем месте): 

9.3) Либо вручную, либо через рабочее место создать виртуальный склад для возврата не проданных/списанных товаров, по которым необходима прослеживаемость у комиссионера, и по ним через рабочее место выполнить виртуальный возврат на виртуальный склад:

9.4) После возврата товаров от комиссионеров необходимо согласно пунктам 6-8 выполнить присвоение товарам номеров РНПТ:

9.5) После присвоения номеров РНПТ можно снова передавать товары комиссионерам с виртуального склада, но теперь по ним присвоен номер РНПТ и видится прослеживаемость импортных товаров.

10) Для товаров, полученных от комитента, работа с остатками следующая.

По тем товарам, по которым необходима прослеживаемость импортных товаров:

10.1) Отчитаться перед комитентом о продажах/списаниях и произвести с ним сверку по товарам, по которым необходима прослеживаемость (это можно выполнить из рабочего места):

10.2) Оформить виртуальные возвраты комитентам и прием на комиссию с присвоением номеров РНПТ от комитентов (также выполняется из рабочего места):

Прослеживаемость импортных товаров для собственных и комиссионных товаров

На примере рассмотрим особенности движения собственных и комиссионных товаров при использовании прослеживаемости товаров в ERP 2.5.

При движении товара, по которому необходима прослеживаемость, есть ряд особенностей.

1) В приходных документах (Например: "Приобретение товаров и услуг", "Оприходование излишков товаров") присутствует новая колонка "Количество по РНПТ":

Если единица измерения номенклатуры совпадает с единицей измерения ТН ВЭД, то количество по РНПТ заполняется автоматически. Также автоматически просчитывается количество по РНПТ, если единицы измерения между собой связаны (объем, площадь и т.д.). В ином случае необходимо вручную просчитать значения количества РНПТ.

По номенклатурам, по которым ведется прослеживаемость, становится обязательным к заполнению номер ГТД (в независимости от настроек программы).

В одном документе могут быть позиции номенклатуры с прослеживаемостью и без.

2) Если в номере ГТД установлен признак "РНПТ", то такой номер ГТД будет номером РНПТ, и дополнительные уведомления не нужно формировать.

3) Если в номере ГТД не установлен признак "РПНТ", то после проведения приходного документа в рабочем месте по учету прослеживаемых товаров (Раздел: Закупки - Сервис - Учет прослеживаемых товаров) в разделе "НСИ и ввод остатков" в уведомлении остатков будет отображаться гиперссылка "Оформить".

После нажатия на гиперссылку "Оформить", откроется рабочее место "Оформление уведомлений об остатках прослеживаемых товаров", только данные отображаются на вкладке "По возвратам и прочим поступлениям"

4) В книгу покупок по товарам, по которым учитывается учет прослеживаемости выводятся номера РНПТ (колонка 16):

5) В расходных документах (например: "Реализация товаров и услуг", "Списание на расходы") нет отдельной колонки "Количество по РНПТ". Только после проведения можно узнать сколько и по каким номерам РНПТ произошло списание. Для этого нужно зайти в Виды запасов (из документа: "Еще" - "Открыть Виды запасов", затем нажать "Указать виды запасов вручную"):

Возможно поменять вручную - количество по РНПТ и номер ГТД.

6) Номер РНПТ отображает в печатной-форме "Счет-фактуры" в колонке 11:

И в книге продаж (в колонке 20):

7) Из рабочего места учета прослеживаемости товаров по отчету "Журнал прослеживаемых операций" (можно увидеть все документы, по которым была номенклатура с прослеживаемостью импортных товаров), "Ведомость товаров организаций по прослеживаемым товаров" (движения в разрезе номеров РНПТ до регистратора).

8) Прием на комиссию.

При приеме на комиссию в приходном документе также можно указать количество по РНПТ и номер ГТД.

При реализации конечному покупателю в видах запах можно увидеть списанное количество по РНПТ и номер ГТД.

В документе "Отчет комитенту (принципалу) о продажах" можно также увидеть количество по РНПТ и номер ГТД через виды запасов.

В счет-фактурах комитенту и в журнале учета счетов-фактур не отображается номер РНПТ.

9) При передаче на комиссию.

В расходном документе при передаче на комиссию, количество по РНПТ и номера ГТД содержатся в видах запасах.

В документе "Отчет комиссионера (агента) о продаж" количество по РНПТ и номера ГТД выводятся в видах запасах.

В печатной форме счет-фактуры выданному комиссионеру содержится номер РНПТ в строке 11.

Прослеживаемость товаров в операциях: Ввоз из ЕАЭС

На примере рассмотрим прослеживаемость товаров в операциях: Ввоз из ЕАЭС (Реализация в ЕАЭС) в ERP 2.5.

1) При ввозе товара из ЕАЭС необходимо создать документ "Приобретение товаров и услуг" с хозяйственной операцией "Ввоз из ЕАЭС".

По товарам, по которым необходима прослеживаемость, не указывается номер ГТД, но указывается количество по РНПТ:

2) На основании документа "Приобретение товаров и услуг" (или по гиперссылки внизу документа) создаем документ "Заявление о ввозе товаров".

В документе нужно указать количество по ТН ВЭД и вес нетто.

3) В рабочем месте по учету прослеживаемых товаров (Раздел: Закупки - Учет прослеживаемых товаров) раздел "Ввоз из ЕАЭС и перемещение (вывоз) в ЕАЭС":

4) В разделе "Уведомление о ввозе" появляется запись "Оформить", нажимаем на данную гиперссылку.

Отображается запись о ввозе из ЕАЭС прослеживаемого товара. Нажимаем кнопку "Создать". Создается документ "Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров".

Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров переходит в раздел "Отправить".

Отправляем документ средствами конфигурации (переходит в раздел "Ожидать получения РНПТ").

После получения номера РНПТ (или при ручном вводе номера РНПТ и страны происхождения) уведомление переходит в раздел - "Архив".

5) При выбытии прослеживаемого товара в страну ЕАЭС.

Создается документ "Реализация товаров и услуг", в котором выбран нерезидент контрагент с страной регистрации с галочкой "участник ЕАЭС":

Увидеть, по какому номеру РНПТ и какое количество РНПТ, списалось можно только через виды запасов (Еще - Открыть виды запасов):

6) В рабочем месте по учету прослеживаемых товаров (Раздел: Закупки - Учет прослеживаемых товаров), раздел "Ввоз из ЕАЭС и перемещение (вывоз) в ЕАЭС".

Будет отображаться запись в строк "Уведомление о перемещении (вывозе): нажимаем "Оформить" и по выделенным строкам создаем документ "Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров".

Проверяем данные в уведомлении и его отправляем. После получения ответа, уведомление перейдет в Архив.