Поставки на Wildberries за 10 минут или как облегчить жизнь своему персоналу

Матвеенко Анастасия Посмотреть все статьи >> Технический руководитель проектов партнёрской сети "ИнфоСофт".

20.11.2020

8263

Время прочтения - 6 мин.

Заказать консультацию

Какие вопросы у вас возникали при старте работ с маркетплейсом?

1 (2).png

Пользователю приходится знакомиться с совершенно новым интерфейсом и со временем вы научитесь ориентироваться в личном кабинете, но какие проблемы возникнут после?

Первое время вам поступало 5-10 заказов в день и ваши сотрудники успешно с ними справлялись, но после расширения ассортимента товаров вы получаете не менее 50 заказов в день. Это здорово, но ваши сотрудники уже не справляются, ведь им нужно не только получить и обработать заказы в личном кабинете, но и повторить те же операции в 1С. И что делать в таком случае?

Как вариант, нанять больше сотрудников. Но если сотрудник никогда не сталкивался с работой с маркетплейсами, то его придется обучать работе в личном кабинете, а это снова время, которого у вас нет, а количество заказов растет каждый день.

Так в чем залог успешного взаимодействия с маркетплейсом?

Работники вынуждены делать двойную работу, ведь необходимо не только создать карточку товара, заказ клиента, отчет комиссионера в 1С, но и отразить те же действия в личном кабинете поставщика.

Перед руководством фирмы возникают вопросы:

Как разгрузить работников?
Как повысить скорость обработки заказов?
Как избежать убыток из-за срыва сроков поставки?

Как можно исправить эту ситуацию?

Представляем новый программный продукт от ИнфоСофт Управление Маркетплейсами на 1С по схеме «Торговля со склада поставщика».

Что такое Управление Маркетплейсами на 1С и каким образом он поможет вашему бизнесу?

Наши специалисты разработали совершенно новое решение, которое поможет компаниям-поставщикам организовать работу с маркетплейсом Wildberries непосредственно из 1С.

Управление Маркетплейсами на 1С - это расширение для конфигурации «1С:Управление торговлей», которое при помощи API будет обмениваться данными с личным кабинетом поставщика. При подключении в пользовательском интерфейсе появляется новый раздел «Wildberries», но никаких изменений в конфигурацию не вносится, и она остается полностью типовым и обновляемым решением.

А как происходит подключение расширения и его настройка?

Вместе с расширением поставляется подробная инструкция по работе с модулем, которая включает описание подключения сервиса API и работы с пользовательским интерфейсом. По согласованной стоимости наши специалисты могут настроить API самостоятельно.

Какие задачи решает данный продукт?

1. Выгрузка карточек товаров из 1С:УТ в личный кабинет поставщика.

Больше не нужно создавать карточку номенклатуры в 1С, а затем вручную заполнять множество полей спецификации для загрузки товара на сайт маркетплейса.

Карточки товара выгружаются непосредственно из документа в 1С:УТ. Документ при этом может содержать список товаров необходимых для выгрузки.

Для выгрузки нужно будет лишь единожды заполнить новую карточку товара в момент её создания. При этом есть возможность создавать карточку товара на основании уже существующего элемента справочника «Номенклатура», в таком случае, часть полей карточки заполнятся автоматически из справочника «Номенклатура».

Данный функционал как минимум в двое сократит время создания нового товара в личном кабинете, а также поможет вам исключить неправильное заполнение полей при создании новой карточки товара.

А если у меня уже есть карточки товаров в личном кабинете поставщика, смогу ли я их загрузить в 1С?

Да. Вы сможете загрузить уже существующие карточки товаров в личном кабинете, при этом в 1С создаются карточки товаров с уже заполненными реквизитами.

2. Автоматическое создание документа «Заказ клиента» в 1С:УТ на основании поступившего сборочного задания.

Вашим сотрудникам приходится ежеминутно отслеживать поступление новых сборочных заданий? Мы решили эту проблему!

При помощи API сборочные задания будут поступать в 1С и на основании поступившей информации автоматически будет создан документ «Заказ клиента», а пользователь 1С получит уведомление о созданном заказе.

А как часто API будет передавать информацию в 1С о поступивших заказах?

В расширении предусмотрена возможность настройки периодичности получения информации о заказах.

3. Печать этикеток для поставки товара на склад Wildberries непосредственно в 1С:УТ.

Печать этикеток производится непосредственно в 1С, вам понадобится лишь принтер с возможностью термопечати.

4. Обновление остатков товаров из 1С:УТ.

В расширении предусмотрен отчет, куда попадают только те товары, которыми вы торгуете на маркетплейсе. Также в настройках указывается ваш склад, на котором хранятся остатки товара, и больше не понадобится каждый раз настраивать отчет для выведения только нужной информации. По кнопке «Выгрузить» на форме отчета информация об остатках будет отправлена в личный кабинет поставщика.

Мне нужно будет каждый раз формировать отчет для выгрузки остатков?

Нет. В расширении предусмотрена возможность настройки периодичности выгрузки остатков по API.

5. Обновление цен товаров из 1С:УТ

Для цен также предусмотрен отчет, куда попадают только те товары, которыми вы торгуете на маркетплейсе, а также в настройках указывается основной тип цен. Цены выбранного типа будут выгружаться на сайт маркетплейса.

Так же, как и в отчете с остатками на форме отчета со списком цен предусмотрена кнопка «Выгрузить», которая обновляет цены в личном кабинете поставщика.

Мне нужно будет каждый раз формировать отчет для выгрузки цен?

И снова нет. В расширении также предусмотрена возможность настройки периодичности выгрузки цен по API.

6. Автоматические создание документа «Отчет комиссионера о продажах».

Теперь документ «Отчет комиссионера о продажах» будет создаваться автоматически на основании полученной по API информации. Вам нужно будет лишь проверить правильность его заполнения при поступлении уведомления в систему.

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Что мне даст ваш модуль?

Работа с интуитивно понятным интерфейсом 1С

Сотрудникам не нужно изучать новый интерфейс, поэтому работу с маркетплейсом можно наладить в кратчайшие сроки.

Сокращение времени на выгрузку карточек товара

Не нужно заполнять таблицы спецификации с огромным количеством полей.

Сокращение времени на выгрузку остатков товаров на складе

Больше не потребуется заполнять таблицы Excel с остатками.

Сокращение времени на выгрузку цен на товары

Не нужно выгружать Excel файл со списком цен или править их вручную.

Сокращение времени обработки заказов

Не нужно отслеживать поступление заказов, а затем создавать поступивший заказ вручную в 1С.

Сокращение трудозатрат персонала

Сотрудник занимается лишь работой в 1С и не тратит время на работу с личным кабинетом поставщика.

Сокращение времени на создание документа «Отчет комиссионера»

Документ автоматически формируется, от вас требуется лишь проверка.

Давайте вспомним картинку, которая отражала процесс взаимодействия с маркетплейсом в самом начале статьи. А теперь посмотрим, как будет выглядеть это взаимодействие после внедрения нашего программного продукта:

Что дальше?

Мы не собираемся останавливаться на достигнутом. В дальнейшем планируется:

Установка продукта на поддержку и выпуск обновлений.

Расширение функционала для удобства работы.

Настройка интеграции с 1С:ERP, 1С:УНФ и 1С:КА.

Ну и конечно, основной силой, подталкивающей наш продукт к совершенствованию, являются наши клиенты. Мы готовы адаптировать модуль под специфику именно вашего бизнеса и реализовать необходимый функционал.