Порядок заполнения подраздела 1.3 отчета ЕФС-1 в 2024 году

Подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 заполняют государственные (муниципальные) учреждения, которые ведут определенные виды деятельности и подают следующие виды статистической отчетности:

• Образование — ОКУД 606048 (ЗП-образование);

• Наука — ОКУД 606047 (ЗП-наука);

• Здравоохранение — ОКУД 606045 (ЗП-здрав);

• Социальные услуги — ОКУД 606049 (ЗП-соц);

• Культура, искусство и кинематография — ОКУД 606046 (ЗП-культура).

С 1 января 2024 года в силу вступил приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения.

Этот приказ внес изменения в порядок заполнения ЕФС-1, в рамках статьи мы с вами рассмотрим эти изменения по подразделу 1.3 формы.

Изменения в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 в 2024 году

Новая графа «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности»

Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 введена новая графа 4 — «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности». Ранее в программах 1С это поле не заполнялось автоматически, а указание пустого значения поля допускалось до 16.02.2024 г. После этой даты произошли изменения в альбомах форматов СФР, и заполнение поля стало обязательным. Автозаполнение данной графы реализовано с релизов 3.1.27.152 и 3.1.28.65 конфигураций «Зарплата и управление персоналом» и «Зарплата и кадры государственного учреждения».

В графе 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» указывается значение «1», если работник относится (или начал относиться) к одной из следующих категорий:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в отпусках по уходу за ребенком;

• работники, обучающиеся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в организации, осуществляющие образовательную деятельность, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

• работники, призванные по мобилизации, и добровольцы на весь период прохождения военной службы.

Если работник в отчетном периоде не относился к вышеуказанным категориям, то в графе указывается ноль «0».

Помимо этого, в том же приказе приведены разъяснения, если работник в отчетном месяце начал или перестал относиться к одной из вышеуказанных категорий. В таком случае в подразделе необходимо разделить сведения о выплатах на несколько строк с указанием в графах 2 и 3 периодов «до» начала отнесения к категориям, периодов отнесения и периодов «после» окончания отнесения к категориям.

При этом следует иметь в виду, что разделять сведения о выплатах в других случаях отсутствия не нужно.

Изменения в кодах типа организации и кодах категории персонала

Согласно приказу СФР от 17.11.2023 № 2281 произошли изменения среди кодов типа отчитывающейся организации, из справочника исключен код 6.0 «Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 № 457».

Изменения затронули и справочник кодов категории персонала, откуда был исключен код 600 «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457».

В связи с этим для организаций, отчитывающихся по форме «ЗП-Физическая культура и спорт», вместо отмененного кода 600 реализовано заполнение кода категорий персонала 103 «Прочий персонал», начиная с версий 3.1.27.170 и 3.1.28.84 конфигураций «Зарплата и управление персоналом» и «Зарплата и кадры государственного учреждения».

Также добавлена возможность указывать другие категории персонала. Для этого в учетной политике организации нужно включить использование формы «ЗП-Образование».

На закладке «Настройки» выберите «Реквизиты организации».

Перейдите на закладку «Учетная политика и другие настройки». Если ваша организация относится к социальной сфере, то на этой закладке будет доступна для выбора опция «Статистическая отчетность предприятия социальной сферы».

В открывшейся форме можно дополнительно установить «ЗП-образование» (это делается исключительно для доступа к другим категориям персонала).

Теперь в справочнике «Должности» можно будет выбрать категорию персонала, которая и будет учитываться при заполнении Подраздела 1.3 формы ЕФС-1.

Если в справочнике «Должности» категория для ЗП-Образование указана не будет, то в отчете автоматически отразится категория 103 «Прочий персонал».

Начиная с релизов 3.1.27.152 и 3.1.28.65 программ «Зарплата и управление персоналом» и «Зарплата и кадры государственного учреждения» изменилось заполнение кодов почетных званий. Теперь оно выполняется по новым классификаторам. Значение поля отчета «Почетное звание» определяется согласно коду из наград сотрудника.

В справочнике «Сотрудники» выберите сотрудника и откройте окно «Трудовая деятельность».

В разделе «Награды» у сотрудника указываются почетные звания, которым должны быть установлены коды, соответствующие справочнику почетных званий.

Именно этот код и попадет в отчет в соответствующее поле.

Изменения в заполнении отчета при наличии нескольких внешних совместителей

В прошлом году Министерство труда РФ собрало перечень популярных вопросов по представлению отчетности в СФР с 2023 года, ответы на эти вопросы были разъяснены в письме Минтруда РФ от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784. В вопросе № 22 прозвучала обеспокоенность о правилах логического контроля, которые не позволяют отразить в отчете сведения о работе одновременно по внешнему и внутреннему совместительству в одной организации. В 1С мы тоже можем принять сотрудника, уже работающего в организации по внешнему совместительству, как работающего по внутреннему совместительству.

Однако Министерство труда РФ настаивает, что согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации заключать договор по внутреннему совместительству допускается только в случае, если у данного работодателя работник выполняет «основную работу». Если у данного работодателя с работником заключен трудовой договор по внешнему совместительству, то иные договоры с данным работником у этого работодателя также должны быть заключены по внешнему совместительству.

В 1С ранее такому работнику при внутреннем совместительстве ставился соответствующий код. Теперь в отчете ЕФС-1 такой сотрудник будет отображаться с кодом внешнего совместительства по обоим рабочим местам.

Это обзор изменений, которые форма ЕФС-1 претерпела в 2024 году. С полным приложением № 2 к приказу Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 17 ноября 2023 г. № 2281, где представлен Порядок заполнения формы ЕФС-1 можно ознакомиться по этой ссылке.

Если вас интересует вопрос о корректировке ранее переданных сведений ЕФС-1, читайте эту статью в нашем блоге

Если вы хотите узнать больше об особенностях заполнения подраздела 1.1 формы ЕФС-1, то эту информацию можно найти в этой статье.

Также вы можете ознакомиться с этой статьей в нашем блоге о заполнении подраздела 1.2 формы ЕФС-1.