Корректировка ранее переданных сведений ЕФС-1 подраздел 1.1 (бывший СЗВ-ТД)

Работодатели и заказчики по гражданско-правовым договорам должны представлять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности", утвержденный. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Сведения о трудовой деятельности необходимо представлять в территориальные отделения Социального фонда России (СФР) по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если у организации есть обособленное подразделение, имеющее отдельный расчетный счет и начисляющее выплаты физическим лицам, то Сведения о трудовой деятельности сдаются отдельно по месту нахождения головной организации и обособленного подразделения. Если численность застрахованных (включая работников и исполнителей по ГПД) за отчетный период превышает 10 человек, то сведения представляются в электронном виде (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В процессе сдачи отчетности возникают случаи, когда необходимо подать корректировку ранее переданных сведений. Причины для этого могут быть разными: от ошибок, допущенных при первоначальной подаче сведений, до технических неполадок.

В данной статье будет рассмотрено несколько примеров, как правильно сформировать и подать корректировки сведений, переданных в СФР по форме ЕФС-1 подраздел 1.1 в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.

Скриншоты для данной статьи были сделаны в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения на версии 3.1.29.38. С появлением релизов 3.1.29.38 и 3.1.27.208 наименование документа «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» было изменено на «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 раздел 1.1».

В начале года компания 1С зафиксировала ошибку под номером 60012033. Подробнее об этой ошибке можно узнать по ссылке.

Описание ошибки: При формировании сведений единой формы ЕФС-1 подраздела 1.1 подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» по кадровому мероприятию «Увольнение сотрудника, принятого в качестве совместителя», в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» не отражается код договора с видом «трудовой договор по совместительству...».

При формировании отчета и при отправке всё выглядело как обычно.

Но в файле, отправленном в СФР, был пропущен тег с информацией о совместительстве:

Таким образом, СФР не понимает разницы между увольнением сотрудника по основному месту работы и увольнением по совместительству. В релизе 3.1.28.84 от 09.02.2024 ошибка исправлена.

В релизах, где ошибка исправлена, корректировка выполняется в два этапа:

1 этап. Регистрируем исправление документом «Регистрация трудовой деятельности» (Кадры — Электронные трудовые книжки).

1.    Нажимаем кнопку «Изменить».

2.    В левой колонке выбираем физлицо, по которому нужно выполнить корректировку.

3.    В правой колонке выбираем мероприятие, которое требуется исправить.

4.    Нажимаем кнопку «Выбрать».

5.    Проводим документ.

2 этап. Создаем документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 раздел 1.1» и корректируем файл.

При автоматическом заполнении документа «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 раздел 1.1» будут видны изменения из созданного ранее документа «Регистрация трудовой деятельности», но, в отличие от документа «Регистрация трудовой деятельности», у отменяемого мероприятия будет заполнен признак совместительства.

Поскольку в СФР не могли определить, по какому сотруднику зарегистрировано мероприятие, без этого тега, увольнение могло быть зафиксировано как по основному месту работы, так и по совместительству. Чтобы получить точную информацию, следует обратиться в СФР.

Если мероприятие ошибочно зарегистрировано по совместительству, то больше ничего делать не нужно, достаточно отправить отчёт. Однако если вам необходимо отменить событие по основному месту работы, перейдите к сформированному отчёту «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, раздел 1.1» и нажмите на кнопку «Открыть файл». Возможно, она скрыта в меню «Ещё».

Нажимаем “Редактировать”

Находим информацию заключенную в тегах <МероприятиеОтменяемое> и </МероприятиеОтменяемое> и именно внутри отменяемого мероприятия меняем значение тега <ЕФС:ЯвляетсяСовместителем> исходя из этих значений:

"0" – бессрочный трудовой договор;

"0.1" – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"0.2" – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

"1" – трудовой договор по совместительству;

"1.1" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

"1.2" – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

В нашем примере меняем “1 ” на “0”.

После этого обязательно нажимаем «Записать и закрыть», чтобы сохранить изменения перед отправкой. В самом документе «Сведения о трудовой деятельности ЕФС-1, раздел 1.1» визуально не будут видны изменения, внесённые в файл отчета. Однако именно этот файл мы отправляем в СФР, а сам документ (отчет) лишь позволяет нам автоматически его сформировать. Поэтому просто нажимает как обычно кнопку «Отправить».

❗Обратите внимание, что при повторном проведении документа «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, раздел 1.1» файл может быть снова переформирован, и измененный тег снова может встать по умолчанию. ❗

В начале года произошел прием на работу сотрудника, работающего на условиях неполного рабочего дня дистанционно.

После отправке отчета в СФР возникает ошибка с кодом 50 при проверке элемента 'КодВФ', так как заполнились оба кода. Такая ситуация также может возникать для других сочетаний условий работы из списка:

• "ДИСТ" – при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную работу;

• "НДОМ" – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;

• "НЕПД" – при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего дня;

• "НЕПН" – при приеме (переводе) сотрудника на работу на условиях неполной рабочей недели.

Согласно данным СФР, в разделе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 следует указывать только один код, который должен соответствовать следующим приоритетам:

1. «НЕПД»;

2. «НЕПН»;

3. «НДОМ»;

4. «ДИСТ» (приоритет устанавливается при работе в условиях неполного рабочего времени).

В данном случае в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указать код «НЕПД»

В «1С» была зарегистрирована ошибка под номером 60011986. Она была исправлена в версиях 3.1.27.170 и 3.1.28.84. В более поздних версиях при проведении документа в файл выгрузки будет попадать только код «НЕПД», а код «ДИСТ» не будет заполняться.

В более ранних версиях 1С:ЗКГУ 3.1, где ошибка не была исправлена, необходимо вручную удалить из отчёта информацию о дистанционной работе и оставить только сведения о неполном рабочем дне. Для этого в документе «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» нужно открыть карточку мероприятий по сотруднику и очистить значение поля «Удаленность», оставив заполненным поле «Сокр-ть графика».

❗Обратите внимание, что в самих кадровых документах «Прием на работу» или «Кадровый перевод» не нужно убирать галочку «Работает дистанционно», так как это не является ошибкой и сотрудник действительно работает дистанционно.❗

В случае, если ошибка была обнаружена уже после отправки отчета, то требуется подготовить документ «Регистрация трудовой деятельности», нажать «Изменить», выбрать мероприятие по физическому лицу, которое требуется исправить. Возникнут две строчки: отмена переданного мероприятия и регистрация нового правильного, где также требуется вручную очистить поле «Удаленность». После этого заполнить «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, раздел 1.1» и отправить корректировку.

В программе по сотруднику был сформирован кадровый перевод на другую должность как обычно и данные по этому мероприятию отправлены в СФР. Позже выяснили, что забыли указать, что сотрудник также был переведен на дистанционную работу. Требуется подрать корректировку по форме ЕФС-1 раздел 1.1.

Документ в случае описанных событий будет заблокирован со ссылкой на документ, в котором было передано это мероприятие.

Заходим в меню «Еще» и выбираем пункт «Разблокировать форму».

Документ становится доступным для изменения. Указываем недостающие данные или исправляем внесенные неверно и проводим документ.

❗Обратите внимание, что при отмене кадрового документа блокировка также снимается, и документ становится доступен для изменений. Однако в отчёте ЕФС-1 раздел 1.1 может сформироваться неправильный идентификатор мероприятия, и его придётся восстанавливать. Поэтому отмену проведения следует допускать только в том случае, если вам действительно необходимо отразить отмену приказа без последующей корректировки. В этом случае отчёт ЕФС-1 раздел 1.1 будет сформирован корректно. ❗

После этого заполняем отчет ЕФС-1 раздел 1.1, автоматически будет сформирована отмена раннее переданного мероприятия и верные данные.

Рассмотрим следующие ситуации:

1. Договор ГПХ с открытой датой. Дата окончания договора будет установлена после подписания акта об оказании услуг (выполнении работ).

2. Как корректно отражать досрочное прекращение договора ГПХ.

В документе «Договоры (работы, услуги)» пока не предусмотрены такие ситуации. В любом случае требуется сразу указать дату окончания договора, поскольку это поле является обязательным для заполнения. Без него программа не позволит провести этот документ. Разница между этими ситуациями заключается в следующем: в первом случае мы указываем предполагаемую дату завершения договора, а во втором — актуальную дату, которая соответствует условиям текущего договора.

«Начало договора ГПХ» отправляется сразу и в нашем случае корректироваться не будет. Теперь в нашем примере у нас появляется дата акта или мы узнаем о досрочном прекращении и дату окончания договора требуется изменить и отправить верные данные.

Вариант 1. У документа Договор (работы, услуги) не установлена дата запрета изменения.

Заходим в меню «Еще» и выбираем пункт «Разблокировать форму». Меняем дату окончания и формируем отчет по форме ЕФС-1 подраздел 1.1

Самый простой вариант - открыть период и выполнить всё аналогично как описано в варианте 1. Но можно также отразить корректировку в документе «Регистрация трудовой деятельности» (Кадры — Электронные трудовые книжки).

1. Нажимаем кнопку «Изменить».

2. В левой колонке выбираем физлицо, по которому нужно выполнить корректировку.

3. В правой колонке выбираем мероприятие, которое требуется исправить.

4. Нажимаем кнопку «Выбрать».

Во второй строке табличной части вручную меняем дату окончания договора ГПХ и проводим документ

После этого можно сформировать отчет ЕСФ-1 подраздел 1.1 в обычном порядке и отправить зарегистрированные корректировки.

В письме №19-20/18046 от 19.04.2024 Фонд пенсионного и социального страхования отмечает, что при представлении работодателем формы ЕФС-1 органы СФР проводят проверку представленных сведений, в том числе на соответствие ФИО и СНИЛС застрахованного лица.

Если ФИО не соответствует СНИЛС, то работодателю направляется протокол с указанием ошибки и кодом результата «30» (сведения по данному застрахованному лицу не приняты). При получении такого протокола страхователю необходимо представить исправленные сведения только по тем застрахованным лицам, по которым выявлены ошибки.

При этом если ошибки выявлены при представлении подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» или подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений», то исправленные сведения по застрахованным лицам, у которых выявлены ошибки или несоответствие ФИО и СНИЛС, представляются с типом сведений «Исходная».

Если работодателем ошибочно представлены сведения на другого работника, данные сведения необходимо отменить и направить в СФР корректные сведения.

Теперь на конкретном примере. У сотрудника был неверно указан СНИЛС.

❗После того, как была выявлена ошибка, не торопитесь в карточке сотрудника или физического лица менять ФИО или СНИЛС. Сначала требуется отменить все мероприятия, отправленные по неверным данным. И только потом изменить данные физлица. ❗

1 этап. Регистрируем отмену документом «Регистрация трудовой деятельности» (Кадры — Электронные трудовые книжки).

1.    Нажимаем кнопку «Отменить».

2.    В левой колонке выбираем физлицо, по которому нужно зарегистрировать отмену.

3.    В правой колонке выбираем все мероприятия, в нашем примере у сотрудника был только прием.

4.    Нажимаем кнопку «Выбрать».

5.    Проводим документ.

В документе будут строчки бледно-серого цвета, которые означают отмену мероприятий.

2 этап. Создаем документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 раздел 1.1» ФИО и СНИЛС у сотрудника старые.

3 этап. Идем в карточку сотрудника или физлица и меняем СНИЛС на верный.

4 этап. Регистрируем документом «Регистрация трудовой деятельности» те же самые события, но с новыми данными по физлицу. Для этого придется внести данные полностью вручную. Выберем «Еще», «Добавить». Выбираем то же самое физлицо и вносим такие же данные, как в отменяемых мероприятиях.

5 этап. Создаем документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 раздел 1.1», подбираем нашего сотрудника, ФИО и СНИЛС у сотрудника новые. Отчет можно отправлять.

Данная возможность находится в разделе Отчетность, справки - 1С:Отчетность - Отчеты - Загрузить - Файл для отправки.

❗Обратите внимание, что в данном варианте не будет создан документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 раздел 1.1». Документ служит для формирования файла в нужном формате для отправки в СФР, а в данной ситуации мы отравляем уже готовый файл. История об отправке сохранится в списке отчетов в разделе 1С-Отчетность❗

Шаг 1: Откройте инструмент «Импорт сведений о трудовой деятельности» в разделе «Кадры» — «Сервис».

Шаг 2: В меню выберите пункт «Загружать не проверенные СЗВ-ТД».

Шаг 3: Укажите путь к папке с файлом, который вы хотите загрузить. ❗Обратите внимание, что нужно выбрать именно папку, а не сам файл.❗

Шаг 4: В табличной части поставьте галочку и нажмите кнопку «Загрузить».

После загрузки в программе будут созданы следующие документы:

• Сведения о трудовой деятельности сотрудников (ЕФС-1, подраздел 1.1);

• Регистрация трудовой деятельности для мероприятий, которые ранее не были зарегистрированы в системе.

Чтобы отправить созданный обработкой отчёт «Сведения о трудовой деятельности работников, ЕФС-1, подраздел 1.1», найдите его в программе и нажмите кнопку «Отправить».

С 3.1.27 добавлена возможность импорта в формате ЕФС-1, действующем с 2023 года, а не только СЗВ-ТД.

Мы рассмотрели наиболее распространённые ситуации, когда может потребоваться корректировка, и предложили несколько способов её проведения.

Желаем вам сдавать отчётность без ошибок и необходимости вносить изменения. Однако если вам потребуется корректировка, надеемся, что наша статья поможет вам её выполнить.

Если у вас остались вопросы или возникли трудности, вы можете обратиться за помощью к специалистам ИнфоСофт.