В данной статье рассмотрены возможности программного продукта 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, помогающие организовать подбор персонала. В рамках функционала решаются следующие задачи:

• ведение списка вакансий и кандидатов;

• учет этапов работы с кандидатами (первичный контакт, собеседование и пр.);

• согласование кандидатов с заказчиками (руководителями подразделения);

• оценка деятельности специалиста по подбору персонала;

• публикация вакансий и поиск кандидатов на рекрутинговых ресурсах.

Указанные возможности доступны в 1С:Зарплата и управление персоналом версии КОРП при включении настройки управления персоналом «Использовать работу с вакансиями и кандидатами» (раздел Настройка – Управление персоналом – Подбор персонала - Использовать работу с вакансиями и кандидатами).

Для работы с рекрутинговыми сайтами необходимо включить настройку «Интеграция с рекрутинговыми сайтами» (раздел Настройка – Управление персоналом – Подбор персонала - Интеграция с рекрутинговыми сайтами) (рисунок 1).

Рисунок 1 - Включение необходимых настроек для организации подбора персонала

Заполнение профиля должности

Перед созданием вакансий можно описать совокупность требований, должностных обязанностей и условий труда на конкретной должности с помощью справочника «Профили должностей» (раздел Подбор персонала – Профили должностей).

В «Профиле должности» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы можете:

• задавать обязанности, условия и требования к кандидату для выбранной должности;

• описывать функции, выполняемые сотрудником в рамках должностных обязанностей;

• планировать этапы работы с кандидатами;

• планировать программу обучения для новых сотрудников.

Рисунок 2 - Заполнения профиля должности

Заявки на подбор персонала

Если создание новой вакансии предусмотрено только по согласованию с руководителем, необходимо включить настройку управления персоналом «Открытие вакансии требует согласования» (раздел Настройка – Управление персоналом – Подбор персонала - Открытие вакансии требует согласования), тогда вакансию можно будет создать только на основании документов Заявки на подбор персонала (рисунок 3).

Рисунок 3 - Включение необходимых настроек для работы с Заявками на подбор персонала

Заявка может быть создана без привязки к конкретной позиции штатного расписания. При записи заявки ей присваивается статус Рассматривается. Далее заявка может быть согласована или отклонена ответственным лицом. Создать вакансию можно только по согласованной заявке. Если на основании заявки открыта вакансия, в заявке появляется ссылка на эту вакансию.

При создании документа необходимо:

• указать является набор массовым или единичным;

• указать на новую или существующую позицию штатного расписания осуществляется набор по данной заявке;

• заполняется позиция штатного расписания, если набор на существующую позицию или должность, если набор на новую позицию;

• выбрать причину открытия позиции;

• задать приоритет для заявки на подбор персонала;

• можно указать профиль должности, на основании которого заполнить по кнопке «Заполнить из профиля» данные по обязанностям, требованиям, условиям и функциям должности.

Рисунок 4 - Созданный документ «Заявка на подбор персонала»

Создать заявку на подбор персонала можно из профиля должности.

Рисунок 5 - Создание заявки из профиля должности

Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» могут быть согласованы с руководством. Для этого в верхней части документа «Заявка на подбор персонала» представлены соответствующие кнопки «Согласовать», «Отклонить» и «Отменить решение» для принятия решения руководством. После согласования заявки на форме документа появляется информация, что заявка согласована, имя пользователя, который согласовал заявку и дата согласования (рисунок 6).

Рисунок 6 - Согласование заявки на подбор персонала

Также для согласования заявок на подбор персонала можно использовать отдельное рабочее место «Согласование вакансий» (раздел Подбор персонала – Согласование вакансий) (рисунок 7).

Рисунок 7 - Рабочее место для согласования заявок

Вакансии

Для создания и хранения списка вакансий предназначен справочник «Вакансии». При создании вакансии необходимо:

• выбирать позицию штатного расписания, на которую будет вестись набор персонала;

• выбрать причину открытия вакансии;

• указать дату открытия и планируемую дата закрытия вакансии;

• указать заявителя и ответственного за подбор;

• указать требования, обязанности, условия для вакансии.

При записи вакансии ей присваивается состояние Открыта. Набор персонала на вакансию может быть приостановлен и отменен.

Предусмотрена возможность посмотреть историю работы с вакансией: когда она была открыта, закрыта, приостановлена или отменена.

На основании согласованной заявки можно создать вакансию с помощью кнопки «Создать вакансию» (рисунок 8). При создании вакансии на основании заявки на подбор персонала большая часть реквизитов заполняется согласно заявке.

Рисунок 8 - Создание вакансии на основании заявки на подбор персонала

Рисунок 9 - Созданная вакансия

Для работы с вакансиями можно использовать рабочее место «Вакансии» (раздел Подбор персонала – Вакансии) (рисунок 10).

Рисунок 10 -  Рабочее место «Вакансии»

Кандидаты

Для создания и хранения списка кандидатов на вакансии предназначен справочник «Кандидаты». Для перехода в рабочее место «Кандидаты» необходимо зайти в раздел Подбор персонала – Кандидаты.

Создать карточку кандидата можно следующими способами:

• вручную заполняя реквизиты на форме справочника;

• автоматически из файла резюме на диске компьютера;

• автоматически из резюме, полученного с рекрутингового сайта.

Рисунок 11 - Карточка кандидата

При заполнении карточки кандидата указываются следующие данные:

• ФИО кандидата;

• вакансия, на которую претендует кандидат;

• ожидаемый доход;

• личные данные кандидата;

• данные резюме;

• опыт работы;

• образование и квалификация;

• этапы работы с кандидатом;

• рейтинг кандидата по 5-бальной шкале;

• дату поступления сведений о кандидате и источник сведений.

Если кандидат претендует сразу на несколько вакансий, сведения об этом отображаются в его карточке.

По окончании рассмотрения кандидат утверждается или отклоняется. При утверждении возможно закрыть вакансию и отклонить всех остальных кандидатов, при отклонении – указать причину отказа. Утвержденный кандидат может быть далее зарегистрирован в качестве сотрудника и принят на работу. Отклоненного кандидата можно зачислить в кадровый резерв.

Загрузка карточки кандидата из файла резюме на диске

Программа 1С:ЗУП КОРП позволяет заполнять карточку кандидата автоматически с помощью распознавания данных, представленных в загружаемом файле на диске компьютера (рисунок 12).

Рисунок 12 - Создание карточки кандидата из файла резюме на диске

Рисунок 13 - Сравнение данных резюме (справа) и заполненных реквизитов карточки кандидата в 1С:ЗУП КОРП (слева)

При загрузке резюме из файла на диске автоматически распознались и заполнились данные следующих реквизитов:

• ФИО кандидата;

• фотография кандидата;

• дата рождения;

• пол кандидата;

• адрес, телефон и адрес электронной почты;

• гражданство;

• данные об источнике резюме и дате загрузки резюме;

• образование;

• опыт работы.

При необходимости незаполненные данные необходимо заполнить вручную.

Загрузка карточки кандидата с рекрутингового сайта

Рисунок 14 - Создание карточки кандидата с рекрутингового сайта

Для интеграции с рекрутинговыми сайтами необходимо включить настройку «Интеграция с рекрутинговыми сайтами» и настроить доступ к рекрутинговым сайтам, с которыми будет производится работа. Для этого необходимо перейти в раздел Настройка – Сервис – Персональные настройки и пройти авторизацию на сайте/сайтах (рисунок 15).

Рисунок 15 - Настройка доступа к рекрутинговым сайтам

Интеграция с рекрутинговыми сайтами позволяет работать не только с резюме кандидатов, но и с вакансиями компании, размещаемых на данных сайтах.

После создания вакансии принимается решение о ее публикации. По соответствующей команде на закладке «Публикации» выбирается место публикации. Заполняются необходимые поля публикации, по команде «Опубликовать» информация попадает на выбранный ресурс, сведения о публикации сохраняются в системе.

Если сведения о вакансии были отредактированы в программе, для обновления данных на сайте необходимо выполнить команду «Обновить публикацию». Сведения о вакансии будут обновлены во всех связанных публикациях.

Если на сайте по подбору персонала уже созданы вакансии, возможно загрузить эти данные в программу. Для этого предназначена команда «Загрузить с выбором источника загрузки».

В форме загрузки показывается список опубликованных вакансий. Возможно сопоставить существующие в базе вакансии с данными сайта. Поля, которые будут загружены, можно уточнить вручную. По команде «Загрузить вакансии» загружаются в программу и связываются с опубликованными на сайте.

Рисунок 16 - Карточка вакансии в 1С:ЗУП КОРП

Отчеты по подбору персонала в 1С:ЗУП КОРП

Список отчетов по подбору персонала в 1С:ЗУП КОРП представлен в разделе Подбор персонала - Отчеты по подбору персонала.

Рисунок 17 - Отчеты по подбору персонала

Доступны следующие отчеты:

• статистика подбора персонала;

• отчет по кандидатам;

• оценка эффективности источников информации (по вакансиям, кандидатам, по этапам отборов кандидатов и т.д.);

• анализ текучести персонала;

• массовый набор персонала.

В этой статье мы рассмотрели, как легко и просто автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в программном продукте 1С:ЗУП КОРП, начиная от формирования заявок на подбор персонала от руководителей структурных подразделений до получения подробной статистики по работе с кандидатами, благодаря отчетам. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.