Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Основные бизнес-процессы с учетом передачи данных в систему честный знак

Сумин Дмитрий Посмотреть все статьи >> Специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
03.12.2021
3216
Время прочтения - 7 мин.
Заказать консультацию

С 20 января 2022 года у розничных магазинов появится обязанность передавать данные о продажи молочной продукции с помощью ККТ.

В связи с добавлением всё большего количества видов товаров к группе маркируемых, хочется рассказать о специфике маркировки в конфигурациях 1С, а также затронуть тему изменения бизнес-процессов предприятий из-за нововведений. Предлагаю пройтись по основным процессам: «Закупка», «Продажа», «Перемещение товара в группе компаний». На мой взгляд наибольших изменений требует процесс перемещения. Хочу поделиться своим решением по изменению данного процесса.

Данная статья будет актуальна для следующих видов товаров: «Молочная продукция», «Товары лёгкой промышленности», «Обувь», «Шины и покрышки». Примеры в статье будут приведены для конфигураций 1С: Управление торговлей 11.4.13.209 и 1С: Розница 2.3.10.35.

Статья будет интересна тем, кто только начинает работать с маркированной продукцией или хочет подробнее узнать о специфике маркировки в конфигурациях 1С.


Что нужно для работы с маркированной продукцией?

Для того, чтобы начать работать с маркированной продукций в первую очередь необходимо завести ЭЦП (электронная цифровая подпись).

После получения ЭЦП нужно зарегистрироваться в системе честный знак. Подробную инструкцию по регистрации можно найти на сайте.

После прохождения регистрации необходимо настроить интеграцию с ИСМП. Инструкцию можно найти здесь.

Стоит обратить внимание на то, что с 1 января 2022 года отключат возможность передачи прямых сообщений о переходе права собственности между участниками оборота. То есть документы «Приёмка товаров ИСМП» и «Отгрузка товаров ИСМП» больше не будут работать. Подробнее об этом можно почитать вот здесь.

 

Что такое код маркировки?

Код маркировки — это уникальная последовательность символов, состоящая из двух частей. Первая это GTIN. Вторая – крипто хвост.

GTIN — глобальный номер товарной продукции в единой международной базе товаров GS1. GS1 это международная организация, занимающаяся стандартизацией штрихового кодирования. То есть по своей сути GTIN это глобальный штрихкод.

Крипто хвост состоит из знаков и символов.

GTIN присваивается неограниченному количеству одного вида товара, а крипто хвост уникален. В своей связке GTIN + крипто хвост представляет собой уникальный код маркировки.

1.png

Рис. 1 - GTIN

 

Где хранится код маркировки в 1С?

В конфигурациях УТ11 и Розница 2.3 коды маркировки хранятся в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров».

2.png

Рис.2 – Справочник «Штрихкоды упаковок и товаров»

Не так давно в конфигурации был добавлен функционал проверки кода маркировки. При нажатии на кнопку «Проверка кода маркировки» можно получить статус кода и прочую дополнительную информацию. Проверка выполняется путём http запроса к системе честный знак. Для выполнения данного функционала, в учетной системе должен быть настроен контур ИСМП.

Запись в справочник происходит после нажатия на кнопку «Завершить проверку» на форме проверки маркированной продукции.

3.png

Рис. 3 – Проверка маркированной продукции

При производстве маркированной продукции, запись в справочник происходит после ввода в оборот.

На данный момент в конфигурациях не реализован функционал очистки выбывших из оборота или отгруженных кодов. То есть со временем это может привести к увеличению объёма базы данных.

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Закупка маркированного товара

Для корректного прохождения процесса закупки нам нужно подтверждать получение кодов маркировки и передавать об этом данные в систему честный знак.

До 1го января 2022 года доступно получение кодов маркировки с помощью документа «Приемка товаров ИСМП». Давайте посмотрим на примере УТ11 приемку такого документа.

«Приемка товаров ИСМП» может поступить к нам в 1С в двух случаях. Первый – это поставщик создал отгрузку маркированного товара в личном кабинете честного знака. Второй – это поставщик в своей учетной системе 1С на основе документа реализации создал документ «Отгрузка товаров ИСМП».

Для получения документа нужно открыть список документов «Приемка товаров ИСМП» и загрузить документы за необходимый период.

4.png

Рис. 4 – Загрузка документов «Приемка товаров ИСМП»

В загруженном документе нужно будет выполнить проверку маркированной продукции. Для этого нажимаем на гиперссылку «Проверить маркированную продукции». В открывшейся форме подбора и проверки маркированной продукции нам будет необходимо отсканировать qr-коды и указать номенклатуру и характеристику (если ведётся учет по ней) в базе для каждого кода.

5.png

Рис. 5 – Проверка и подбор маркированной продукции

Если количество кодов в документе соответствует физическому количеству поступившего товара, то нажимаем на кнопку «Завершить проверку». В этот момент происходит запись в справочник «Штрихкоды упаковок и товаров». В справочник запишутся данные сопоставления (Код маркировки, номенклатура, характеристика). После чего нужно подтвердить получение товара, нажав на гиперссылку «Передать данные». После этого владельцем кодов маркировок станет принимающее юр. лицо. Нам остаётся только создать документ поступления товаров для отражения операции в складском учёте.

При получении товара по УПД(универсальный передаточный документ) через ЭДО(электронный документооборот), принцип похож, с тем исключением что сначала на основе УПД необходимо создать документ «Приобретения товаров и услуг» и только после этого подписывать полученную УПД. Это необходимо для того, чтобы произошла запись кодов маркировок в базу данных. Если сделать в ином порядке, то в форме проверки и подбора маркированной продукции не удастся завершить проверку. Будет ошибка о том, что коды уже принадлежат принимающей организации.


Реализация маркированного товара

Для отгрузки маркированного товара можно сканировать коды маркировки прям в табличную часть документа. При этом будет происходить заполнение документа как кодами маркировки, так и товаром. Если же, к примеру реализация создается на основе заказа, то можно в документе реализации открыть форму проверки и подбора маркированной продукции и сканировать коды маркировки в неё.

6.png

Рис. 6 – Реализация маркированного товара

В этом случае на второй закладке формы проверки и подбора будет доступно количество товара в документе и отсканированного. Если отсканировать больше или меньше кодов, после завершения подбора, документ пере запишется и в него будет перенесено количество отсканированных кодов из формы проверки и подбора.

После сканирования нам останется создать УПД для отправки по ЭДО или документ «Отгрузка товаров ИСМП», куда будут перенесены отсканированные коды. После подтверждения получения кодов покупателем, у кодов маркировки сменится юр. лицо владельца.

В случае розничной торговли, при продаже маркированного товара в РМК(рабочее место кассира), программа запросит код маркировки.

Выбытие кода будет реализовано путём передачи данных ОФД(оператор фискальных данных) в систему честный знак.

Если у вас не передаются данные по выбытию в систему честный знак, проверьте, что в xml чека есть информация по кодам маркировки. Это можно сделать, посмотрев фискальные операции чека.

7.png

                                    Рис. 7 – Фискальные операции чека

Структура xml зависит от используемого оборудования, в моём случае данные по коду маркировки хранятся в теге «GoodCodeData».

Если вы не можете в структуре xml найти данные по коду маркировки, то стоит проверить номенклатуру в базе данных. У неё должен быть признак учёта маркируемой продукции. Если же с номенклатурой всё в порядке, то нужно смотреть в сторону прошивки ККТ и используемого драйвера в 1С.

Если в структуре xml есть данные по коду, но выбытие в системе честный знак не происходит, стоит проверить тариф ОФД. Тариф должен включать в себя передачу кодов маркировки.


Перемещение маркированного товара в группе компаний

Давайте представим ситуацию, в которой организация А закупает товар у поставщиков, торгует оптом и перемещает товар в розничный магазин организации Б. Организация Б, в свою очередь, продаёт товар только в розницу. Организация А ведёт учёт в конфигурации 1С: Управление торговлей, организация Б в конфигурации 1С: Розница.

Ранее для того, чтобы переместить товар со склада в розничный магазин, в УТ11 создавался документ «Реализация товаров и услуг» и документ «Перемещения товаров». Обменом между базами документ перемещения улетал в базу розницы.

8.png

Рис. 8 – Перемещение товара

Сотрудник розницы, принимая товар, сканировал в документ перемещения штрихкоды товаров для проверки полученного количества, проводил документ. И всё, товар был готов к продаже.

Но теперь, в связи с обязательной маркировкой товаров, необходимо передавать товар в розницу с учётом отображения операций в системе честный знак.

9.png

Рис. 9 – Перемещение товара с учетом операций по маркировке

В такой ситуации отгрузка кодов маркировки будет происходить на стороне УТ11, а подтверждение получения на стороне розницы. Для реализации такого процесса нам необходимо настроить контур ИСМП не только на стороне УТ11, а также на стороне розницы. То есть сотрудникам розницы нужно будет предоставить право подписи ЭЦП.

На такой шаг готовы пойти далеко не все руководители. Поэтому возникает потребность работы с ИСМП только на стороне УТ 11.

Как мы уже с вами знаем коды маркировки хранятся в справочнике «Штрихкоды упаковок и товаров», то есть если мы добавим в обмен передачу кодов между базами, то закроем вопрос настройки контура ИСМП на стороне розницы. Наличие корректно заполненного справочника «Штрихкоды упаковок и товаров» позволит правильно передавать в ОФД данные о выбытии товара.

Прикладываю свои правила обмена для выгрузки справочника «Штрихкоды упаковок и товаров» из УТ11 в Розницу 2.3.

Правила обмена можно использовать в обработке «Универсальный обмен данными в формате xml».


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Рассказать друзьям
1С:УТ
Вам может быть интересно: