Оплата недоработок при суммированном учете рабочего времени в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3»

Согласно ч. 3 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть установлен Правилами внутреннего трудового распорядка. Суммированный учет применяется в случае, если по условиям работы в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 91, 92 ТК РФ). Суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе или режиме гибкого рабочего времени. Согласно ст. 102 ТК РФ работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

При установлении учетного периода необходимо соблюдать следующие требования законодательства:

• учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца (ч.1 ст.104 ТК РФ);
• при суммированном учете рабочего времени водителей продолжительность учетного периода составляет один месяц (п. 8 Положения об особенностях режима работы и отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом от 20 августа 2004 г. № 15 Министерства транспорта Российской Федерации).

В случае переработки сотрудником сверх нормы рабочего времени работодатель компенсирует это в денежной форме путем доплаты. А как учитывать при расчете заработной платы работнику недоработки, не связанные с больничными, отпусками и др. отсутствиями? В данной статье рассмотрим в каких случаях работодатель обязан оплатить недоработки сотрудника и как можно реализовать такой расчет в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3».

Для начала обратимся к законодательству и определим, в каких случаях работодатель должен оплачивать недоработки сотруднику.

В текущей версии программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3» не реализован автоматический расчет оплаты недоработок. Рассмотрим на примерах как можно реализовать такой расчет в программе.

Пример 1.
Недоработка возникла по вине работодателя. Согласно законодательству, в этом случае оплата недоработки рассчитывается по среднему заработку.

Необходимо создать новое начисление. Оплата недоработок по вине работодателя будет рассчитываться в программе по формуле:

СреднечасовойЗаработок * КоличествоЧасовНедоработки.

Для создания нового начисления идем в раздел «Настройка» - «Начисления» и нажимаем кнопку «Создать» (Рис. 1).

На вкладке «Основное»:

• «Наименование» - заполняем наименование начисления;
• «Назначение и порядок расчета» - выбираем «Повременная оплата труда и надбавки»;
• «Начисление выполняется» - выбираем «По отдельному документу»;
• «Вид документа» - подставляется автоматически значение «Разовое начисление»;
• «Расчет и показатели» - выбираем значение «Результат рассчитывается» и заполняем формулу расчета по команде «Редактировать формулу» (Рис. 2).
  
  

Показатель «СреднечасовойЗаработок» уже есть в программе. Показатель «КоличествоЧасовНедоработки» необходимо создать по кнопке «Создать показатель» (Рис. 3). Пока показатель не будет создан — программа не даст сохранить формулу расчета с его применением.

При создании показателя заполняем следующие реквизиты:

• «Наименование» - наименование показателя в программе;
• «Идентификатор» - название показателя в формуле «КоличествоЧасовНедоработки», заполняется без пробелов;
• «Назначение показателя» - выбираем значение «Для сотрудника»;
• «Тип показателя» - выбираем значение «Числовой»;
• «Точность» - количество знаков после запятой указываем «2»;
• «Используется» - выбираем значение «Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование)» и затем выбираем значение «Вводится при расчете, непосредственно в документе начисления» (Рис. 4).
  
  

После создания и сохранения показателя возвращаемся в карточку созданного начисления. На вкладке «Учет времени» значение реквизита «Начисление выполняется» программа автоматически выберет «Дополнительная оплата за уже оплаченное время». Значение реквизита «Вид времени» не заполняем (Рис. 5).

На вкладке «Зависимости» заполняем зависимые начисления и удержания (Рис. 6).

Вкладка «Средний заработок» заполняется автоматически (Рис. 7).

Проверяем заполнение значений на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» и при необходимости редактируем их (Рис. 8).

Далее создаем документ «Разовое начисление» и выбираем созданный нами вид начисления «Оплата часов недоработки (по вине работодателя)». Статью финансирования можно корректировать непосредственно в документе назначения начисления. Через команду «Подбор» выбираем сотрудников и затем в табличной части заполняем количество часов недоработки, которое необходимо оплатить (Рис. 9).

Пример 2.
Недоработка возникла по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Согласно законодательству, в этом случае недоработку нужно оплачивать не менее 2/3 среднего заработка.

Если сотруднику оплата производится исходя из оклада, то формула для расчета оплаты недоработок будет следующая:

2/3 * Оклад / НормаЧасов * КоличествоЧасовНедоработки.

Создадим новое начисление «Оплата часов недоработки (2/3 от оклада)». Все вкладки заполняем так же, как и в первом примере, кроме формулы. Создание показателя «КоличествоЧасовНедоработки» рассмотрели в предыдущем примере. Остальные показатели для формулы создавать не нужно — они уже есть в программе (Рис. 10).

Далее создаем документ «Разовое начисление» и выбираем созданный нами вид начисления «Оплата часов недоработки (2/3 от оклада)». Через команду «Подбор» выбираем сотрудников и затем в табличной части заполняем количество часов недоработки, которое необходимо оплатить (Рис. 11).

Если сотруднику оплата производится по часовому тарифу, то формула в карточке начисления будет:

2/3 * ТарифнаяСтавкаЧасовая * КоличествоЧасовНедоработки.

Создадим новое начисление «Оплата часов недоработки (2/3 от часовой тарифной ставки)». Все вкладки заполняем так же, как и в предыдущих примерах, кроме формулы (Рис. 12).

Начисление производится так же, как и предыдущих примерах — через документ «Разовое начисление» с выбором нужного вида начисления. Заполнение документа тоже аналогично вышеизложенным примерам (Рис. 13).