Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Оклад при смене графика

Фёдорова Мария Посмотреть все статьи >> Старший специалист линии консультаций партнёрской сети "ИнфоСофт".
19.06.2022
2217
Время прочтения - 3 мин.
Заказать консультацию

Вопрос:

1С:ЗУП 3.1. Сотруднику изменили график в середине месяца с пятидневки на сменный 2/2 по 11 часов. При начислении зарплаты общая сумма оклада меньше, чем должна быть. За полный отработанный месяц он не должен получить меньше положенных 40000 рублей. Как поправить эту разницу?

Ответ:

Воспроизведем ситуацию.

Допустим, сотрудник был переведен на другой график с 16 мая 2022 года:

1.png

2.png

При начислении зарплаты за май «Оплата по окладу» разделится на 2 части – по пятидневке с 01.05 по 15.05 и по сменному графику с 16.05 по 31.05.

Если смотреть подробный расчет, то видно, что программа посчитала все верно. У графиков разная норма дней, от которой и идет расчет, а также по-разному отработанные дни:

3.png

Несмотря на то, что программа все посчитала верно, необходимо, чтобы сотрудник получил весь оклад, так как отработал полный месяц.

Есть два способа это сделать (рекомендую воспользоваться вторым, но на всякий случай расскажу про первый):

Первый способ: Доначислить разницу документом «Разовое начисление»

Для этого создадим начисление «Доплата до оклада» с такими настройками:

4.png

При выборе «Назначения начисления» остальные вкладки заполнятся автоматически. На всякий случай их тоже стоит проверить.

На вкладке «Учет времени» ничего добавлять не нужно. Поле «Вид времени» может остаться пустым:

5.png

Если в организации используются районный коэффициент и северная надбавка, то вкладка «Зависимости» должна выглядеть так:

6.png

Созданное начисление должно входить в средний заработок, так как является частью заработной платы:

7.png

Настройки налогов и взносов остаются такими же, как у оплаты по окладу:

8.png

Теперь создадим «Разовое начисление» и начислим недостающую сумму:

9.png

10.png

11.png

После проведения документа обязательно пересчитайте сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов», чтобы пересчитать НДФЛ и взносы. Для этого правой кнопкой мыши нужно кликнуть на строку с сотрудником и выбрать «Пересчитать сотрудника»:

12.png

НДФЛ и взносы будут пересчитаны:

13.png

Проверим расчетный листок:

14.png

В данном случае у сотрудника нет никаких других дополнительных начислений (даже районного коэффициента), поэтому хорошо видна общая сумма начисления, равная 40 000 рублей, как и должно быть у сотрудника за полностью отработанный месяц. Также видна сумма НДФЛ, равная 5 200.

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Второй способ: Создать индивидуальный график на месяц, в котором произошла смена графика сотруднику.

«Индивидуальные графики» находятся в разделе «Зарплата» - «Учет времени»:

15.png

16.png

После подбора сотрудника в документ – график заполнится автоматически по данным двух графиков, как это было бы в табеле:

17.png

Индивидуальный график приоритетнее обычных, поэтому после проведения документа и перерасчета сотрудника в документе начисления зарплаты суммы окладов выровняются за счет одинаковой нормы дней по индивидуальному графику сотрудника:

18.png

ВАЖНО! Не забывать перезаполнять табель (если ведется) и пересчитывать начисления сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов» после любых изменений для корректного расчета налогов и взносов за месяц.

Проверим расчетный листок:

19.png



Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Рассказать друзьям
Линия консультаций 1С:ЗУП
Вам может быть интересно: