Корректировка права на отпуск сотрудника и остатков дней отпуска сотрудника в конфигурации ЗУП редакция 3.1

Периодически возникают моменты, когда остаток отпуска сотрудника в программе рассчитан неправильно. Или в момент переноса данных или приема на работу не были заданы права на отпуск, и дни отпуска по сотруднику не начислялись. Обнаруживается это часто перед увольнением сотрудника, когда не верно рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, или при начислении отпуска, когда период, в котором проводились кадровые документы или ввод остатков, давно закрыт. Да и редактировать кадровые документы задним числом в крайней степени не желательно. В данном случае нам приходит на помощь документ Остатки отпусков и в этой статье мы рассмотрим варианты его использования.

Изначально документ Остатки отпусков не выведен на панель действий вкладки Кадры. Сначала нам необходимо его сделать доступным для быстрого обращения.

Сделать это можно через панель настроек навигации во вкладке Кадры

Открываем вкладку Кадры, в правом верхнем углу окна есть знак шестеренки, нажимаем и выбираем Настройка навигации:

Откроется окно Настройка панели навигации, в нем мы увидим в левом окне документы, доступные для размещения в панели команд, в правом окошке находятся документы, уже размещенные на ней. В окошке Доступные команды, во вкладке обычное находим документ Остатки отпусков. С помощью кнопки Добавить помещаем его в окошко Выбранные команды:

После этих действий документ Остатки отпусков появится у нас в разделе Кадры.

Предположим, что сотруднику при приеме на работу или при переносе данных из другой программы не были заданы права на отпуск.

Проверить количество дней отпуска у сотрудника с заданные права на отпуск можно c помощью отчета Справка об остатках отпусков в разделе Кадры-Кадровые отчеты.

Так же есть возможность сформировать данный отчет из справочника Сотрудники или непосредственно из документа Отпуск.

Если право на отпуск не было задано, справка по сотруднику сформируется пустой.

Сотрудник был принят на работу 01.01.2022. Соответственно дни отпуска по сотруднику не копились. Назначим право на отпуск сотрудника с даты приема на работу.

Создаем новый документ ввода остатков отпусков через кнопку Создать. Перед нами откроется форма документа. В шапке документа выбираем организацию, сотрудника, по которому хотим произвести корректировку. Указываем дату, на которую мы вводим информацию. Т.к. мы планируем задать право на отпуск сотрудника с момента приема на работу дату установим 01.01.2022.

Во окошке Право на отпуск добавляем виды отпуска, права на которые мы хотим задать и количество дней в год по каждому отдельному виду отпуска.

В нашем примере у сотрудника есть право на основной отпуск, 28 дней, и дополнительный отпуск на интенсивный труд 7 дней.

Дату документа можем оставить текущую. В случае, когда мы просто присваиваем право на отпуск окно Остатки отпусков по рабочим годам заполнять не нужно.

Формируем Справку об остатках отпусков и видим, что право на отпуск у сотрудника появилось и началось начисление дней отпуска за период работы.

Рассмотрим второй случай. Мы рассчитали остатки отпусков по сотрудникам и выяснили, что остатки отпусков в программе числятся неправильно. С 01.06.2022 принято решение о вводе остатков отпусков по сотрудникам для дальнейшего правильного учета.

В случае корректировки остатков в документе Остатки отпусков заполняется окно Остатки отпусков по рабочим годам. Добавляем вид отпуска, по которому вводится остаток. Рабочий год начало и Рабочий год окончание заполняются периодом, за который накопился данный отпуск. В итоге эти данные будут заполняться в период, за который предоставляется отпуск непосредственно в документе Отпуск.

В случае корректировки остатков дата Рабочий год окончание и Дата остатков должны совпадать, иначе документ не удастся провести.

Все данный об отпусках сотрудника до даты ввода остатков будут недействительны.

С даты ввода остатков пойдет стандартное накопление дней отпуска.

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.