Отражения расходов на оплату труда в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)

Способы отражения зарплаты в бухучете могут быть разными. Чтобы каждый раз не вносить корректировки в БУ и НУ, необходимо задать способ отражения в программе, который будет автоматически подставляться при начислении зарплаты.

Способ отражения расходов на оплату труда можно указать несколькими способами:

1) В настройке учета зарплаты – можно установить для всех сотрудников организации, если в карточке сотрудника не выбран способ отражения (выбран как «Авто»). Такую настройку целесообразно использовать, если необходимо всем сотрудникам (или большей части сотрудников) указать один способ отражения. Если расчёт зарплаты ведётся по обособленным подразделениям, то для каждого обособленного подразделения можно указать способ отражения расходов на оплату труда;

2) В карточке сотрудника – можно задать для каждого сотрудника способ отражения, который будет отличаться от способа указанного в настройке зарплаты, для программы в приоритете будет способ отражения, что установлен у сотрудника;

3) В начислениях и удержаниях – при таком выборе, начисление или удержание будет отображаться по указанном способу, независимо, что указано у сотрудника или в настройке зарплаты.

Все способы учета зарплаты находятся в справочнике «Способы учета зарплаты» (Раздел «Зарплата и кадры» - Настройки зарплаты - Отражение в учете – Способы учета зарплаты), при необходимости этот список можно дополнить, для каждого способа указывается только счет дебета.

Рассмотрим каждый способ отражения зарплаты на примере:

Пример 1. С 01.01.2022 в организации ООО Медовик был выбран способ учета зарплаты для всех сотрудников на 26 счёте (Общехозяйственные расходы).

Необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Настройки зарплаты».

Далее раскрыть список «Общие настройки» и перейти по ссылке «Порядок учета зарплаты».

Следует выбрать организацию, на закладке "Зарплата" в поле "Способ отражения в бух.учете" необходимо указать способ отражения в учете.

Значение выбирается из справочника "Способы учета зарплаты». В данном примере выбран способ отражения «Отражение расходов на оплату труда(26)» - этот способ настроен в программе таким образом, чтобы отражать начисления проводкой по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". После выбора способа отражения необходимо указать с какого периода начинает действовать способ отражения и сохранить изменения.

Для того, чтобы проверить настройку необходимо начислить зарплату за январь.

Далее проводим документ и смотрим движения документа.

Благодаря такой настройке, начисление зарплаты отражается проводкой по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" для всех сотрудников организации.

Пример 2. С 01.02.2022 в организации ООО Медовик было принято решение изменить способ учета зарплаты для сотрудника Петров Олег Владимирович на 20.01 счёт (Основное производство).

Для того чтобы указать отражения расходов на оплату труда определенным сотрудникам необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» - «Сотрудники».

Из списка следует выбрать сотрудника, которому необходимо указать или изменить способ отражения. В поле «Учет расходов» вносятся данные о способе отражения с возможностью просмотра истории изменения.

Для того, чтобы проверить настройку необходимо начислить зарплату за февраль и посмотреть движения документа.

Благодаря такой настройке, изменен способ отражения для одного сотрудника.

Пример 3. В организации ООО Медовик было принято решение начислить премию всем сотрудникам, а расходы на премию отнести на 44.01 счёт (Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность).

Для этого нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты» -раскрыть список «Расчёт зарплаты».

Далее перейти по ссылке «Начисления» и выбрать начисление «Премия».

В поле «Способ отражения» выбрать способ отражения для начисления премии.

Внимание! При таком способе следует учитывать, что нет возможности указать период действия, как в примерах выше.

Для проверки начислим зарплату с премией и посмотрим движения документа.

Благодаря такой настройке можно указать способ отражения расходов на оплату труда для определенных начислений.