Настройка отражения заработной платы в бухгалтерском учете в 1С:ЗиКГУ

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3» реализована возможность учета заработной платы сотрудников в разрезе Статей финансирования, Способов отражения и Статей расходов.

Статьи финансирования – это справочник, каждый элемент которого содержит информацию о следующих признаках учета:

• Код финансового обеспечения (КФО);

• Источник финансового обеспечения (ИФО), если ведется учет по ИФО.

Классификационные признаки счета (КПС) в Статье финансирования явно не указываются, но подразумевается, что каждая Статья финансирования соответствует одному конкретному КПС. Поэтому рекомендуется указывать Наименование Статей финансирования таким образом, чтобы можно было понять, какие КФО, КПС и ИФО будут соответствовать этой Статье финансирования в бухгалтерском учете.

Точное соответствие Статьи финансирования определенному КПС указывается на стороне программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» в настройках синхронизации.

Пример заполнения элемента справочника «Статьи Финансирования»:

Группа реквизитов «Использование в бухучете начислений по базе среднего заработка» определяет способ использования данной Статьи финансирования в бухучете начислений по базе среднего заработка или по фактическим начислениям текущего года.

Способы отражения зарплаты в бухучете – это справочник, каждый элемент которого содержит Наименование способа отражения зарплаты в бухучете. Рекомендуется указывать Наименование Способа отражения таким образом, чтобы можно было понять, какой счет и какая аналитика будут соответствовать этому Способу отражения в бухгалтерском учете.

Точное соответствие Способа отражения зарплаты в бухучете определенному счету ЕПСБУ и аналитике указывается на стороне программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» в настройках синхронизации.

Пример заполнения элемента справочника «Способы отражения зарплаты в бухучете»:

Статья расходов – это справочник, каждый элемент которого содержит код экономической классификации (КЭК).

На формах документов и справочников поле выбора Статьи финансирование называется «Финансирование», поле выбора Способа отражения зарплаты в бухучете - «Счет, субконто».

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» реализовано несколько уровней настройки отражения заработной платы в бухгалтерском учете.

Рассмотрим каждый из них в порядке увеличения приоритета: при определении варианта отражения заработной платы в бухучете будет применяться настройка с самым большим приоритетом среди всех, для которых заданы настройки отражения.

1. Настройка отражения зарплаты в бухучете в целом по Организации.

На данном уровне есть возможность задать отражение в разрезе Статьи финансирования и Способа отражения зарплаты в бухучете (Счет, субконто).

Настройка определяется в элементе справочника Организации: закладка «Учетная политика и другие настройки» - Бухучет и выплата зарплаты – закладка «Бухгалтерский учет»:

2. Настройка отражения зарплаты в бухучете по Подразделению

На данном уровне есть возможность задать отражение в разрезе Статьи финансирования и Способа отражения зарплаты в бухучете (Счет, субконто).

Определяется в элементе справочника Подразделения: закладка «Бухучет и выплата зарплаты»:

Также есть возможность указать распределение по нескольким Статьям финансирования/Способам отражения в указанных долях – для этого необходимо установить галочку рядом с настройкой «Распределяется по счетам, субконто»:

3. Настройка отражения зарплаты в бухучете для Сотрудника

На данном уровне есть возможность задать отражение в разрезе Статьи финансирования и Способа отражения зарплаты в бухучете (Счет, субконто).

Настройку отражения зарплаты для Сотрудника по конкретной Статье финансирования и Способу отражения можно задать в документах: Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровое перемещение, Кадровое перемещение списком, - на закладке «Дополнительно»:

Настроить распределение зарплаты для Сотрудника пропорционально долям можно с помощью документа «Распределение основного заработка сотрудника»:

При установленном флаге «Суммарная доля указывается как 100%» при проведении будет проверяться, что сумма долей равна 100%.

4. Настройка отражения зарплаты в бухучете для Начисления/Удержания

Для элементов справочника Начисления есть возможность задать Статью финансирования, Способ отражения (Счет, субконто) и Статью расходов (КЭК) на закладке «Налоги, взносы, бухучет»:

Для Начислений c Назначениями начислений: Отпуск по беременности и родам, Оплата больничного листа, Оплата больничного листа, профзаболевание, Оплата больничного листа, несчастный случай на производстве, Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, Отпуск (за счет ФСС) на период санаторно-курортного лечения, - можно задать только Статью финансирования:

Для Начислений c Назначениями начислений: Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, - можно задать только Статью финансирования и Статью расходов:

Для элементов справочника Удержания c Назначениями удержания: Профсоюзные взносы, Удержание за неотработанные дни отпуска, Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, Добровольные взносы в НПФ, Прочее удержание в пользу третьих лиц, Удержание в счет расчетов по прочим операциям, Денежное довольствие удержание за неотработанные дни отпуска - можно задать Статью финансирования и Статью расходов на закладке «Бухгалтерский учет»:

5. Настройка отражения зарплаты в бухучете в расчетном документе

Задать вариант отражения начислений в бухгалтерском учете в разрезе Статьи финансирования, Способа отражения (Счет, субконто) и Статьи расходов (КЭК) можно непосредственно в документе начисления (исключением являются документы «Начисление зарплаты и взносов» и «Начисление за первую половину месяцы», «Больничный лист») на закладке «Дополнительно»:

Начиная с версии 8.3.27.23 конфигурации «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» реализована возможность указывать в расчетных документах распределение по долям – для этого необходимо поставить галочку «Распределить по статьям»:

В версиях длительного сопровождения 3.1.23.ХХХ функционал распределения по статьям (в долях распределения) не реализован.

Осуществлять настройки отражения зарплаты в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» необходимо в соответствии с требованиями отражения зарплаты в бухучете, существующими в вашей организации. Не нужно создавать настройки отражения с более высоким приоритетом, если точно такая же настройка есть на уровне с меньшим приоритетом. Настройки отражения зарплаты в бухучете на разных уровнях приоритета должны дополнять друг друга таким образом, чтобы в дальнейшем не требовалось вручную корректировать сформированные записи по отражению в бухгалтерском учете.