Мобильный клиент «1С:Документооборот 8», редакции 3.0: зачем он нужен и что он может?

В настоящее время мобильные технологии стали неотъемлемой частью бизнес-процессов во многих компаниях. Они позволяют быстро и удобно получать доступ к информации, контролировать рабочий процесс и управлять бизнесом на расстоянии. Одним из наиболее востребованных инструментов для автоматизации бизнес-процессов является программное решение «1С:Документооборот».

До недавнего времени «1С:Документооборот» мог использоваться только на стационарных компьютерах или ноутбуках, что было неудобно для сотрудников, работающих вне офиса. Для решения этой проблемы создан мобильный клиент «1С:Документооборот», который позволяет работать с документами непосредственно на мобильных устройствах и поддерживает все основные функции программы.

В статье мы рассмотрим подробнее функциональные возможности мобильного клиента «1С:Документооборот», его преимущества и основные отличия новых версий. Данный материал будет полезен для тех компаний, которые уже работают с ЭДО в «1С:Документооборот», в частности версии 3.0, а также непосредственно для специалистов, кто мобилен по роду деятельности, часто работает вне офиса и отвечает за документационное обеспечение организации.

Преимущества мобильного клиента

Существует два варианта решений от фирмы 1С для работы с мобильных устройств: мобильный клиент и мобильное приложение. Мобильный клиент способен практически полностью заменить работу пользователя на стационарном компьютере, так как в нем доступен весь функционал программы «1С:Документооборот». Он подключается напрямую к базе и работает только при постоянном подключении к сети Интернет. Мобильное приложение в свою очередь работает автономно и не требует постоянного подключения к центральной базе, при этом актуальность данных поддерживается с помощью синхронизации по нажатию кнопки.

Далее поговорим о преимуществах мобильного клиента «1С:Документооборот», в частности, над мобильным приложением.

На данный момент главное преимущество последней версии мобильного клиента заключается в том, что он поддерживает «1С:Документооборот», редакции 3.0. Когда к этому придет мобильное приложение пока не ясно, сейчас оно поддерживает только версию 2.1. Мобильный клиент в свою очередь так же поддерживает «1С:Документооборот» версии 2.1.

Рассмотрим сравнение мобильного клиента и мобильного приложения «1С:Документооборот» в следующей таблице:

Исходя из приведенных в таблице данных о продуктах, можно сделать вывод о преимуществах и недостатках мобильных решений «1С:Документооборот».

Мобильное приложение удобно в случае, если специалисту часто приходится осуществлять свою работу из мест без подключения к сети Интернет. Однако при необходимости только после синхронизации c центральной базой и обновления данных пользователь увидит наиболее актуальную информацию. Мобильное приложение стоит выбрать для работы, если нужно сэкономить на клиентских лицензиях, так как приложению ее наличие не требуется, поскольку нет прямого подключения к базе.

Мобильный клиент в свою очередь удобнее в использовании, если требуется полный функционал конфигурации и нет проблем в подключении к базе. Да, для работы в нем необходимо наличие лицензии. Но если пользователи не работают одновременно и в мобильном клиенте, и на стационарном компьютере, то дополнительная лицензия не потребуется. Кроме того, благодаря постоянному подключению к Интернету в клиенте поддерживается актуальность данных без ручной синхронизации.

Далее предлагаю более подробно рассмотреть функционал мобильного клиента «1С:Документооборот».

Функциональные возможности и обновления мобильного клиента 1С:Документооборот

Мобильный клиент «1С:Документооборот» предназначен для упрощения работы с электронными документами на мобильных устройствах и поддерживает весь функционал основной конфигурации. Рассмотрим среди его функций и обновлений следующие основные блоки для пользователей, непосредственно работающих с ЭДО:

Работа с электронными документами

Мобильный клиент «1С:Документооборот» 3.0 позволяет просматривать, редактировать и отправлять различные электронные документы, используемые в бизнесе.

Предусмотрены все основные функции работы с документами. Пользователям доступны поиск документов, настройка фильтров. Мобильный клиент значительно упрощает процесс работы с документами позволяя вносить правки, редактировать, согласовывать и даже подписывать электронной подписью договоры.

Отчеты

Есть полноценный функционал работы с отчетами. Можно выполнить их настройки под потребности пользователя. Для этого перейти в раздел «Документы» → «Отчеты» и выбрать нужный вид отчет. В качестве примера рассмотрен отчет о просроченных по срокам входящим документам пользователя.

НСИ

Нормативно-справочная информация доступна для работы и редактирования в мобильном клиенте. Например, можно создавать новые виды документов так же, как и в стационарной версии программы. Для этого перейти в раздел «НСИ» → «Виды документов» и нажать на значок «+» для создания нового вида документа.

Уведомления

Одним из преимуществ использования мобильного клиента «1С:Документооборот» является возможность получать уведомления о новых документах, комментариях и других событиях на свое мобильное устройство, что помогает быстрее реагировать на изменения и ускоряет процесс работы с документами.

Чтобы настроить уведомления необходимо перейти в раздел «Настройка» - «Персональные настройки» - «Уведомления» и выполнить необходимые настройки.

В мобильном клиенте «1С:Документооборот» доступны Push-уведомления по следующим типам данных:

• задачи;

• события календаря;

• входящие письма (начиная с версии 3.0.8);

• отсутствия;

• контроль.

Непосредственные настройки для получения push-уведомлений выполняются в настольном клиенте «1С:Документооборот».

Сканер документов

В версии мобильного клиента 3.0.11 появилась возможность сканировать документы с помощью мобильного устройства.

Чтобы запустить сканер, необходимо в разделе рабочего стола мобильного клиента щелкнуть на кнопку «Создать».

Мобильный сканер удобен тем, что в нем поддерживается автораспознавание документа – сканер автоматически делает снимок без нажатия на кнопку камеры. Кроме того, возможно сканирование серии снимков, когда при смене документа сканер понимает, что это другой документ и после этого делает снимок.

Далее рассмотрим наиболее общие обновления и функции мобильного клиента 1С:Документооборот, которые будут полезны, как специалистам, работающим непосредственно с документооборотом компании, так и другим сотрудникам организации.

Если говорить о ключевых изменениях для мобильного клиента «1С:Документооборот», то начиная с версии 3.0.3 основные экранные формы и элементы управления, большая часть карточек и списков конфигурации «1С:Документооборот» адаптированы под работу на мобильном клиенте. Основные из них:

• Рабочий стол;

• Задачи мне/ задачи от меня;

• Документы, обработка документов;

• Календарь, мероприятия;

• Адресная книга, контрагенты;

• Комплексный процесс;

• Шаблоны и виды документов.

Поддержка множества платформ

Начиная с версии 3.0.3 мобильный клиент «1С:Документооборот» получил адаптированные экранные формы и элементы управления. Программисты 1С разработали интерфейс, который автоматически приспосабливается под размер экрана, обеспечивая работу на мобильных устройствах.

Мобильный клиент поддерживает работу на разных платформах, включая iOS и Android, что обеспечивает максимальную доступность и удобство для пользователей на любом устройстве.

Рабочий стол

С последним обновлением «1С:Документооборот» 3.0.11 на рабочем столе мобильного клиента появилась новая панель для быстрого доступа к почте и задачам.

Кроме того, был обновлен внешний вид виджетов главной страницы. Теперь на виджетах предусмотрен только один показатель – количество новых объектов, который подсвечивается зеленым цветом.

Изменить настройки внешнего вида рабочего стола можно перейдя в раздел «Настройка» - «Персональные настройки» - «Рабочий стол».

Календарь

Удобная система работы с календарем пользователя, где он может легко отслеживать свои события/мероприятия, создавать их и получать напоминания.

Ниже представлен процесс добавления нового события в календарь пользователя.

Бронирование помещений

Пользователи могут бронировать помещения. Карточки бронирования и списки адаптированы в мобильном клиенте, что очень удобно. Предварительно необходимо занести помещения для бронирования в базу в настольном клиенте в справочник «Помещения и территории».

Чтобы посмотреть доступность помещения и его брони, нужно открыть пункт меню «Совместная работа» → «Бронирование помещений».

Настройка мобильного клиента

В завершение рассмотрим, как настроить мобильный клиент «1С:Документооборот», чтобы быть всегда в курсе событий и иметь доступ к необходимой информации.

Шаг 1. Установка мобильного приложения

Мобильный клиент доступен для бесплатного скачивания в App Store и Google Play, в зависимости от операционной системы iOS или Android. Необходимо скачать соответствующее приложение на ваше устройство.

Шаг 2. Подключение к серверу и вход

После установки необходимо зайти в «1С:Документооборот МК» и подключиться к серверу, на котором находится ваша учетная запись Документооборот. Для этого нужно ввести адрес веб-сервера базы для работы – она должна быть предварительно опубликована. Затем необходимо выполнить вход в свою учетную запись, введя имя пользователя и пароль.

Итак, всё готово для продуктивной работы в мобильном клиенте «1С:Документооборот»!

В заключение хотелось бы сказать, что мобильный клиент «1С:Документооборот» версии 3.0 представляет собой мощный инструмент и помимо технических преимуществ его использование может быть полезным для бизнеса по нескольким причинам:

• Увеличение производительности и оптимизация бизнес - процессов. Так как с помощью мобильного клиента сотрудники могут оперативно получить доступ к документам в базе и работать с ними в любом месте, где есть доступ к интернету, это позволяет сократить время на обработку документов и увеличить эффективность работы.

• Мобильность. Сотрудники не привязаны к стационарным компьютерам и рабочим столам в офисе. Мобильный клиент позволяет работать с документами вне офиса, на выездных мероприятиях, в командировках и т.п.

• Удобство использования. Обеспечивается быстрая и удобная работа с документами на мобильных устройствах. Интерфейс приложения выполнен в стиле 1С и интуитивно понятен, что упрощает работу с документами и сокращает время на их обработку.

Использование в работе с ЭДО мобильного клиента «1С:Документооборот» преобразует способ ведения бизнеса, делая его более гибким и адаптированным к современным требованиям мобильности и эффективности.