Механизм резервирования товара в «1С:Автосервис». Как оформить в программе?

Вопрос:

Как работает механизм резервирования товара в 1С: Автосервис 1.6?

Ответ:

Резервирование товара не доступно по умолчанию в 1С: Автосервис 1.6. Для того, чтобы открыть такую возможность, необходимо эту функцию включить. Функция позволяет резервировать запасы на складах, учитывать материальные и другие прямые затраты в производстве по заказам покупателей, размещать заказы покупателей в открытых заказах поставщикам и заказах на производство (сборку, разборку).

1. Открываем раздел Закупки -> Настройки -> Еще больше возможностей и устанавливаем флаг напротив пункта «Резервирование запасов».

ВАЖНО! Настройку нельзя отключить после начала работы в программе.

Рассмотрим, как происходит резервирование товара от заказа до отгрузки в программе «1С:Автосервис».

Если производство относится к позаказным, то работа с резервом считается базовой и обязательной. Весь смысл заключается в том, что после принятия заявки от клиента, согласования количества и цены, нужно произвести или закупить необходимый товар. Затем отгрузить его заказчику. Резерв необходим для того, чтобы оставить товар для конкретного клиента и не использовать его для других целей.

2. Покупатель заказал определенное количество товара. Его необходимо зарезервировать в программе. Для этого будем работать с документом «Заказ покупателя».

Заходим в раздел «Продажи» -> Продажи -> документ «Заказ покупателя».

Нужное количество товара нужно отметить в поле «Резерв», используя табличную часть «Товары, услуги». Операцию можно произвести вручную или автоматически.

Чтобы резервировать автоматически, нажмите «Заполнить» и выберете «В резерв по свободным остаткам». При этом в нужную нам графу подтянется продукция, которая имеется на складе. То есть резерв сформируется при наличии свободного остатка.

ВАЖНО! В программе 1С:Автосервис по умолчанию включен режим «Контролировать остатки». По сути, есть возможность его выключить. Но лучше этого не делать. Иначе может возникнуть путаница: появится возможность продать товар, которого уже нет на складе, или зарезервировать большее количество продукции, чем требуется.

Далее необходимо заполнить колонку «В резерв» из табличной части «Материалы». Придется также отметить, откуда именно нужно взять свободный остаток для создания запаса. Для этого предназначено поле «Склад (резерв)». Здесь можно указать не только склад, но, например, конкретный цех или подразделение производства.

Однако если все материалы для производства продукции из заявки покупателя были заказаны поставщику, то можно не заполнять поле «В резерв». Потому, что все подгрузится автоматически документом «Приходная накладная» в тот момент, когда товары будут приняты на от поставщика.

3. Создадим Заказ поставщику на основании Заказа покупателя:

4. На основании Заказа поставщику создадим Приходную накладную:

В данном документе нет поля «Резерв». Проводка автоматически резервирует все товары под заказ покупателя.

Программа понимает, что указанную номенклатуру нельзя использовать для другого заказа, потому, что заполнена графа «Заказ поставщику». Здесь указан присвоенный номер заказа и число, от которого он был оформлен и по которому идет поступление. В программе 1С эти товары связаны с заказом несколькими документами и потому автоматически резервируются конкретно под него.

ВАЖНО! Без указания заказа поставщика резерв не сформируется.

Через кнопку «Еще» посмотрим отчет по движениям документа. Резерв отражается в движении по регистру накопления «Запасы и затраты» с видом движения «Приход»:

Сформируем отчет «Выполнение заказов» для контроля резерва (Закупки -> Аналитика -> Отчеты):

Создадим документ реализации «Расходная накладная» на основании «Заказа покупателя» и обязательно указываем количество «Из резерва»:

Через кнопку «Еще» посмотрим отчет по движениям документа. Списание из резерва отражается в движении по регистру накопления «Запасы и затраты» с видом движения «Расход»:

Проверим списание по отчету «Выполнение заказов» для контроля резерва (Закупки -> Аналитика -> Отчеты):

Внесем изменения в резерв для уменьшения (или увеличения) количества товара. Зарезервируем заказ на складе

Сначала резервируем запас на складе. Через меню «Главное» заходим в «Склад», выбираем создать «Резервирование запасов». Выбираем наш товар и выбираем для него новый Заказ покупателя.

Чтобы узнать информацию о поступлении товара, его отгрузке или остатках на складе, используйте в 1С:Автосервис отчет «Движение товаров». Он покажет максимально полные данные.