Как самостоятельно обновить конфигурацию и платформу 1С?

Гавриленко Дарья Посмотреть все статьи >> Программист 1С партнёрской сети "ИнфоСофт".

02.03.2023

31360

Время прочтения - 10 мин.

Заказать консультацию

Работая с системой программ 1С:Предприятие, необходимо поддерживать её в актуальном состоянии для того, чтобы все функции выполнялись корректно. В связи с изменениями в законодательстве и развитием программных продуктов периодически выходят новые версии, обновления, которые необходимо устанавливать. Мы рассмотрим наиболее часто возникающие при обновлении вопросы и процесс обновления на примере платформы 1С:Предприятие 8.3 и конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0.

Что такое платформа, что такое конфигурация?

Система 1С:Предприятие состоит из технологической платформы и прикладных решений (конфигураций), которые разрабатываются на её основе. Платформа является средой разработки, внутри которой функционирует прикладное решение. Конфигурация является отдельным программным продуктом, однако полностью опирается на механизмы платформы и не может работать отдельно. Также платформа содержит инструменты для поддержки и администрирования конфигураций.

Иначе говоря, платформа – это программа, которая устанавливается на компьютер и с помощью которой осуществляется вход в информационную базу, а конфигурация – это основа информационной базы, только без ваших данных. В качестве примера конфигураций можно привести Бухгалтерию государственного учреждения, Зарплату и кадры государственного учреждения и т.д.

Как посмотреть, что нового в конфигурации?

Посмотреть, что нового вышло в установленном обновлении конфигурации, можно, выбрав в меню Администрирование пункт «Интернет-поддержка и сервисы».

Далее необходимо в разделе Обновление версий программы перейти по гиперссылке Описание изменений программы.

В открывшейся форме будет представлена информация об изменениях в конфигурации, сгруппированная по версиям.

Как определить: файловая или серверная база?

Чтобы определить режим работы базы (файловый или серверный), необходимо открыть техническую информацию о базе. Для этого в базе, режим работы которой необходимо узнать, нужно открыть меню со значком стрелочки вниз и выбрать пункт «О программе…»

В появившемся окне следует обратить внимание на строку Режим, там будет написано, файловая база или серверная.

Зачем обновления, когда обновлять

В связи с периодическими изменениями в законодательстве, в экономическом секторе, в работе организаций, появляется потребность изменения конфигураций. С течением времени улучшается документооборот, модифицируются алгоритмы и методики расчетов. Поэтому для эффективного управления предприятием необходимо регулярно обновлять конфигурацию. Обновление типовой конфигурации, находящейся на поддержке, можно выполнять самостоятельно, следуя инструкции. Обновление нетиповой конфигурации является более сложным процессом, который лучше доверить специалистам.

Обновление типовой конфигурации и платформы

Рассмотрим обновление типовой конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 из режима 1С:Предприятие и из режима Конфигуратор.

Обновление конфигурации из режима 1С:Предприятие

Заходим в информационную базу, которую требуется обновить, под пользователем, у которого есть права администратора. Текущую версию конфигурации и платформы можно узнать в окне «О программе…»

При обновлении работа в базе других пользователей будет невозможна. Необходимо попросить их завершить работу с базой и убедиться, что в базе остался только один пользователь.

Перед тем, как начинать процесс обновления, необходимо проверить, есть ли в базе активные пользователи. Это можно сделать в разделе Обслуживание, перейдя по гиперссылке «Активные пользователи».

В списке должен быть один пользователь, под которым мы и осуществили вход в базу.

Когда мы убедились, что остальные пользователи из базы вышли, можно переходить к следующему шагу. Перед обновлением нужно сделать резервную копию базы. Для этого выбираем Администрирование – Обслуживание. В разделе Обслуживание выбираем «Создание резервной копии».

еыы.png

В открывшемся окне указываем путь, куда будет сохранена резервная копия, и нажимаем кнопку «Сохранить резервную копию».

Дожидаемся успешного завершения резервного копирования. Если во время обновления произойдут какие-либо ошибки или сбои, можно будет вернуться к началу процесса с помощью восстановления данных из полученной копии.

Далее переходим к обновлению. В разделе Администрирование выбираем «Интернет-поддержка и сервисы».

Обратите внимание, если у вас не подключена интернет-поддержка, при запуске поиска обновлений потребуется ввести логин и пароль от 1С:ИТС. Либо можно подключить интернет-поддержку сейчас, нажав по кнопке «Подключить» и введя логин и пароль от 1С:ИТС, тогда в информационной базе сохранятся данные авторизации и не нужно будет впоследствии их вводить заново.

Нажимаем на гиперссылку «Обновление программы» и переходим к окну «Обновление программы».

В открывшемся окне отображаются доступные обновления конфигурации и платформы. Галочками отмечены обновления и исправления, которые будут производиться в базе. При обновлении в режиме 1С:Предприятие невозможно выбрать версию, до которой нужно обновить базу. Количество обновлений конфигурации будет соответствовать количеству выпущенных версий. Если текущая версия конфигурации базы довольно старая, обновления могут занять много времени.

Платформу обычно обновлять необходимости нет, за исключением случаев, когда требуется поддержка обновлённой конфигурации. При обновлении данным способом выбрать новую версию платформы так же возможности нет, автоматически выбирается последняя версия. Недостатком последнего релиза платформы является то, что существует вероятность обнаружения невыявленных ошибок, что может негативно отразиться на работе конфигурации. Поэтому лучше не обновлять платформу в автоматическом режиме, а скачать самостоятельно с сайта обновлений releases.1c.ru. Стабильную версию платформы можно узнать у наших специалистов.

Итак, при обновлении данным способом нет возможности выбрать конкретный релиз конфигурации и платформы, они выбираются программой автоматически. Рекомендуется выбирать галочками обновление конфигурации и исправления (патчи), а обновление платформы только по необходимости. Например, в данном случае программа пишет «Обновление платформы не является обязательным для работы с новой версией конфигурации», соответственно, галочку на обновление платформы мы не поставили.

После выбора обновлений нажимаем Далее. Если в программе не подключена Интернет-поддержка, потребуется ввести логин и пароль, которые выдаются при заключении договора ИТС (информационно-техническое сопровождение). Если вы их не знаете, обратитесь за помощью в обслуживающую вас организацию.

Обновление платформы

Для обновления платформы 1С:Предприятие необходимо зайти на сайт с обновлениями releases.1c.ru. Для входа потребуется ввести логин и пароль от 1С:ИТС. Если вы их не знаете, обратитесь за помощью в обслуживающую вас организацию.

После успешной авторизации появится таблица с перечнем доступных обновлений. Необходимо найти нужный вариант и перейти по соответствующей гиперссылке. Например, если необходимо обновить платформу 1С:Предприятие 8.3, то соответственно выбираем «Технологическая платформа 8.3».

После перехода к списку обновлений необходимо выбрать нужную версию. Стабильную версию платформы можно узнать у наших специалистов.

Далее находим подходящий вариант и переходим по соответствующей гиперссылке. Например, если требуется скачать платформу для 32-разрядной операционной системы Windows, то выбираем «Технологическая платформа 1С:Предприятия Windows».

При нажатии на ссылку «Скачать дистрибутив» система предложит выбрать папку для сохранения. Указываем путь и нажимаем кнопку «Сохранить». Если в браузере задан путь для сохранения загружаемых файлов, скачивание начнётся автоматически.

Дождавшись окончания скачивания, находим файл в указанной ранее папке и разархивируем его.

Для установки программы необходимо, чтобы пользователь операционной системы обладал правами администратора. В разархивированной папке находим файл setup.exe и запускаем его (нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Запуск от имени администратора»).

Следуя инструкциям программы-установщика, устанавливаем программу.

Обновление конфигурации из режима Конфигуратор

Способ обновления информационной базы через Конфигуратор более сложный, но также он является более надёжным. При нём меньше риски повредить базу данных и больше возможностей контролировать ход обновления. В отличие от режима 1С:Предприятие, где новая версия выбирается исключительно автоматически, в режиме Конфигуратор версию, до которой производится обновление, можно выбрать самостоятельно. Это поможет сократить время обновления, если текущая конфигурация довольно старая и после неё вышло уже несколько новых версий.

Необходимо выбрать из списка информационную базу, которую требуется обновить, и открыть её в режиме Конфигуратор.

Если конфигурация не открыта для редактирования, команды разделов будут неактивны. В таком случае сначала нужно выбрать «Открыть конфигурацию».

После этого отобразится дерево конфигурации и разделы меню Конфигурация станут активны.

Узнать текущую версию конфигурации можно в меню Справка раздел «О программе…».

В открывшемся окне обращаем внимание на информацию о конфигурации, в частности на номер версии (четыре группы цифр через точку).

Перед обновлением следует убедиться, что в базе нет активных пользователей, кроме текущего сеанса. Для этого заходим в меню Администрирование – Активные пользователи.

В списке пользователей должна быть одна строка (текущий сеанс).

Перед обновлением необходимо сделать резервную копию базы с помощью Администрирование – Выгрузить информационную базу…

Когда выбрана удобная папка и задано имя файла, нужно нажать кнопку «Сохранить». После этого начнётся процесс выгрузки. В строке состояния (в нижней части программы) будет написано «Выгрузка информационной базы…» и указан путь сохранения. По окончании выгрузки появится соответствующее сообщение.

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Обновление конфигурации производится с помощью меню Конфигурация – Поддержка.

Убедиться, что конфигурация является типовой и находится на поддержке, можно, выбрав Конфигурация – Поддержка – Настройки поддержки…

Откроется окно «Настройка поддержки». В примере рассмотрена типовая конфигурация, находящаяся на поддержке.

Выбираем меню Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию… и переходим к окну «Обновление конфигурации».

Самый простой способ – автоматический поиск обновлений на сайте с обновлениями. Выбираем «Поиск доступных обновлений» и нажимаем «Далее». Галочками отмечаем «Искать обновления в каталогах» и адрес сайта «http://downloads.v8.1c.ru/tmplts/» и нажимаем «Далее».

В появившемся окне вводим логин и пароль, которые выдаются при заключении договора ИТС. Если вы их не знаете, обратитесь за помощью в обслуживающую вас организацию.

Если данные введены верно, появится окно со списком версий конфигурации, на которые можно обновиться с текущей версии. Выбираем версию с наибольшим номером (верхняя, выделенная жирным шрифтом) и нажимаем «Готово».

В открывшемся окне «Описание обновления» нажимаем кнопку «Продолжить обновление».

Откроется окно с информацией о текущей конфигурации и конфигурации, на которую происходит обновление. После нажатия «Ок» начнётся обновление конфигурации.

После обновления конфигурации поставщика будет предложено обновить конфигурацию базы данных. Необходимо согласиться по кнопке «Да».

В окне «Реорганизация информации» нажимаем «Принять» изменения в структуре информации конфигурации.

Дожидаемся, когда в строке состояния отобразится «Для получения подсказки нажмите F1».

Номер версии можно проверить в меню Справка – О программе… Мы обновлялись до версии 2.0.85.21, соответственно, у нас указана она. Если данная версия не является актуальной и мы хотим установить ещё обновление, необходимо повторить действия, начиная с открытия окна «Обновление конфигурации» (меню Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию…) Подробнее со списком релизов можно ознакомиться на сайте releases.1c.ru.

Когда мы установим обновления последней версии, переходим в режим отладки по кнопке с зелёным треугольником или F5.

Необходимо подтвердить законность получения обновления, поставив соответствующую галочку, и нажать «Продолжить», после чего обновление продолжится в режиме 1С:Предприятие.

После окончания обновления в технической информации о конфигурации будет отображаться новая версия.

Обновление конфигурации из режима Конфигуратор на компьютере без стабильного подключения к интернету

Если нет возможности найти обновления с помощью автоматического поиска (например, нет стабильного подключения к интернету или большая нагрузка на сайт с обновлениями), можно самостоятельно выбрать файл обновления. Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию… В окне «Обновление конфигурации» выбираем «Выбор файла обновления» и нажимаем «Далее».

Будет предложено указать файл обновления. При нажатии на кнопку с троеточием открывается окно для выбора файла. Файл обновления должен иметь расширение .cfu. Если компьютер, на который требуется установить обновление, не имеет доступа в интернет, можно скачать файлы обновления на том компьютере, где доступ есть, а потом перенести файлы, например, с помощью USB-накопителя.

Обновления можно скачать с сайта releases.1c.ru. После авторизации по логину и паролю от 1С:ИТС откроется страница с перечнем программных продуктов. В данном примере мы обновляем Бухгалтерию государственного учреждения ред. 2.0.

Перейдя по соответствующей ссылке, видим таблицу с перечнем версий программного продукта. Номер версии указан в первой колонке. Версии упорядочены по убыванию, то есть самая новая находится сверху. Ищем текущую версию нашей информационной базы (можно воспользоваться поиском по сайту). В первой колонке указана версия конфигурации, а в третьей – список версий, с которых до неё можно обновиться. Нам нужно скачать самую верхнюю версию, на которую можно сделать обновление с нашей текущей.

Номер версии мы можем посмотреть в информации о базе (Справка – О программе…) в строке Конфигурация. В данном примере номер версии 2.0.85.21.

По таблице со списком версий мы видим, что с нашей версии 2.0.85.21 мы можем обновиться до 2.0.86.29, 2.0.86.37 и 2.0.87.19. Выбираем самую новую из них (это 2.0.87.19, она находится выше остальных). Нажимаем на её номер и переходим на страницу данной версии. Видим список вариантов, что мы можем скачать по данной версии. Нас интересует обновление, поэтому переходим по ссылке «Дистрибутив обновления».

Далее видим ссылки на скачивание файла. С помощью любой из них скачиваем файл на компьютер.

Дожидаемся окончания загрузки и извлекаем файлы из архива.

Заходим в папку и запускаем файл setup.exe.

Следуем инструкциям программы-установщика. Необходимо запомнить или скопировать путь к «Каталогу шаблонов», именно там будет находиться файл с обновлением конфигурации.

Теперь у нас на компьютере есть файл с обновлением нашей конфигурации до более новой версии. Возвращаемся в Конфигуратор. При обновлении данным способом также необходимо убедиться, что кроме нас активных пользователей в базе нет (Администрирование – Активные пользователи). Перед обновлением делаем выгрузку базы (Администрирование – Выгрузить информационную базу…). Далее приступаем непосредственно к обновлению (Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию…). Выбираем «Выбор файла обновления» и нажимаем Далее.

Нажимаем на кнопку с троеточием и в появившемся окне выбираем наш установленный файл.

Для этого переходим в каталог по указанному при установке пути.

Нам нужен файл обновления на версию 2.0.87.19 с расширением .cfu. В примере из каталога, в который производилась установка, мы перешли в 1с – StateAccounting (название конфигурации) – 2_0_87_19 (номер версии). В данной папке мы выбрали файл 1cv8.cfu.

После выбора файла нажимаем Готово.

В открывшемся окне «Описание обновления» нажимаем кнопку «Продолжить обновление».

В окне «Реорганизация информации» нажимаем «Принять» изменения в структуре информации конфигурации.

Дожидаемся, когда в строке состояния отобразится «Для получения подсказки нажмите F1».

Если версия не является последней, скачиваем новый файл обновления. Версию выбираем по такому же принципу. В примере мы делали обновление до версии 2.0.87.19. В следующий раз, согласно таблице версий, мы можем обновиться до 2.0.88.58.

После установки обновлений до последней версии запускаем отладку. В режиме 1С:Предприятие подтверждаем легальность получения обновления, нажимаем «Продолжить» и дожидаемся окончания обновления.

Установка патчей

Как и в любой программе, в конфигурациях 1С могут возникать ошибки. Для исправления какой-либо конкретной ошибки выпускается специальное расширение (патч), которое эту ошибку исправляет. При обновлении конфигурации до новой версии расширение автоматически удаляется, если в новой версии данная ошибка исправлена.

Посмотреть установленные патчи или установить необходимые можно в меню Администрирование – Обслуживание, перейдя по ссылке «Установленные исправления (патчи)» или «Установка обновлений и исправлений (патчей)» соответственно.

Для выполнения автоматического поиска новых патчей в окне «Установка обновлений» перейдём по гиперссылке «Поиск и установка обновлений».

Из предложенного списка обновлений конфигурации, платформы и исправлений отметим галочкой исправления.

Если нажать на гиперссылку «Исправляемые ошибки», откроется окно с перечнем и описанием исправлений. Можно отметить галочками, какие патчи устанавливать, а какие нет, если это необходимо.

После выбора патчей нажимаем Далее. Если в программе не подключена Интернет-поддержка, потребуется ввести логин и пароль от 1С:ИТС.

После авторизации дожидаемся окончания установки патчей. Чтобы исправления вступили в силу, потребуется перезапустить программу. Для этого можно поставить соответствующую галочку. Нажимаем «Готово». Если галочку для перезапуска программы мы не поставили, самостоятельно закрываем базу и открываем её снова.

Если нет возможности для автоматического поиска новых патчей, их можно найти самостоятельно на сайте release.ru, выбрав нужный программный продукт, версию и перейдя по гиперссылке «Исправления ошибок версий». В данном случае путь Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0 – 2.0.87.19 – Исправления ошибок версий. Отмечаем галочками нужные нам патчи из перечня, скачиваем их и извлекаем из архива.

Для установки патчей вручную в окне «Установка обновлений» выбираем не «Поиск и установка обновлений», а «Укажите файл обновления или исправлений» и выбираем файл патча с расширением .cfe.

При выборе файла вручную может появиться предупреждение безопасности, которое просит обратить внимание на источник, из которого получен файл. Нажимаем «Продолжить». И устанавливаем патч.