Как разобраться в позаказном отчете Озон и использовать его в 1С

Позаказный отчет о реализации Озон — это один из ключевых документов для продавцов на маркетплейсе, предоставляющий детализированную информацию о каждой транзакции. В отличие от обычного отчета о реализации товаров, позаказный отчет показывает подробности о проданных товарах в разрезе конкретных заказов, что позволяет продавцам точно отслеживать движение товаров и финансовые потоки.

Что такое позаказный отчет реализации

Позаказный отчет о реализации — это детализированный отчет по проданным товарам с указанием, в каком заказе они реализованы. Этот документ формируется Озон ежемесячно и содержит исчерпывающую информацию о всех операциях с товарами за отчетный период. Отчет можно скачать в личном кабинете продавца в разделе Финансы → Документы.

Структура позаказного отчета

Позаказный отчет состоит из нескольких основных блоков, каждый из которых содержит специфическую информацию:

• Блок «Общие сведения» содержит базовую информацию о товаре, необходимую для его идентификации.
• Блок «Реализовано» — основной раздел отчета, содержит данные о товарах, доставленных покупателям за отчетный период.
• Блок «Возвращено клиентом» — сведения о товарах, которые покупатели вернули после получения.
• Блок «Отправление» — информация о номере и дате заказа, что позволяет связать отчет с конкретными заказами.

Как формируется общая сумма документа

Общая сумма в позаказном отчёте реализации Озон — это ключевой итоговый показатель, показывающий, сколько средств полагается к выплате продавцу за выбранный период. Она формируется по формуле:

Всего к начислению:

Всего к начислению"="Итого к начислению (реализовано)"-"Итого возвращено (возвращено клиентом)

• Реализовано на сумму — совокупная сумма продаж по всем заказам за период с учётом скидок, промо-акций и комиссий.
• Итого к начислению — промежуточный итог: сколько Озон должен выплатить продавцу по проданному товару с учётом всех вычетов.
• Итого возвращено — сумма возвратов, которые были проведены и учтены за период, с корректировкой по итоговой комиссии и скидкам.

Итоговая сумма всегда отражает чистую выручку продавца после учёта всех скидок, комиссий, возвратов и корректировок.

Что можно полезного узнать из отчёта: прибыль, убытки, возвраты

Позаказный отчёт позволяет получить важную аналитическую информацию для управления бизнесом:

• Прибыль: прямого показателя прибыли нет, но сумма «Итого к начислению» за месяц позволяет оценить доход с продаж. Для расчёта чистой прибыли нужно учесть себестоимость товара и остальные расходы.
• Убытки: большой объём возвратов («Итого возвращено») может привести к убытку по определённым товарам или заказам, что видно в отчёте.
• Количество возвратов: для каждого товара видно количество и стоимость возвратов — можно выявлять проблемные позиции и анализировать причины, чтобы снижать уровень возвратов.
• Динамика скидок: по сумме и количеству баллов за скидки понятно, сколько реально потрачено на продвижение и скидочные акции, и оценить их окупаемость.

Детальное описание столбцов отчета

Блок «Общие сведения»

• Номер по порядку — порядковый номер строки в отчете.
• Товар — наименование товара, как указано в карточке Озон.
• Код товара — артикул в системе продавца.
• Код товара ОЗОН — уникальный идентификатор товара на Озон.
• Штрих-код товара — международный штрих-код продукта.

Блок «Реализовано»

• Реализовано на сумму — сумма, которую покупатель заплатил за товар с учётом скидок.
• Баллы за скидки — сумма баллов, начисленных продавцу за скидки, предоставленные Озон (актуально с 1 октября 2023 г.).
• Количество — количество проданных единиц по цене реализации.
• Цена реализации — фактическая цена, по которой куплен товар.
• Вознаграждение за продажу по категории (%) — процент комиссии Озон (фиксируется на момент заказа).
• Цена до скидок по поручению продавца — цена товара без скидок, установленных продавцом.
• Базовая комиссия — сумма комиссии в валюте договора.
• Итого к начислению — сумма, которую продавец получает после вычета всех комиссий и скидок.

Блок «Возвращено клиентом»

• Возвращено на сумму — стоимость возвращённых товаров по цене реализации.
• Баллы за скидки (возврат) — баллы, которые списываются при возврате (если были начислены при продаже).
• Количество (возврат) — число возвращённого товара.
• Цена реализации (возврат) — цена, по которой продавался возвращённый товар.
• Базовая комиссия (возврат) — сумма комиссии, подлежащая возврату продавцу.
• Итого возвращено — общая сумма возврата до учёта комиссий и корректировок.

Блок «Отправление»

• Номер — номер заказа.
• Дата — дата оформления заказа.

Блок «Продажа юридическому лицу» (если применимо)

• Номер счёт-фактуры — документ, выставленный юридическому лицу.
• Дата — дата выставления.

О механиках лояльности и баллах за скидки

С октября 2023 года Озон внедрил систему баллов за скидки вместо прямой компенсации. Теперь, если покупателю предоставляется скидка или действует промоакция от Озон, продавцу за это начисляются баллы:

• За каждую продажу, где была использована скидка или акция Озон, продавцу начисляются баллы — они отражаются в отдельном столбце отчёта.
• Баллами можно оплатить до 99% комиссий и некоторых сервисных услуг Озон, облегчая финансовую нагрузку на продавца.
• Если по итогам периода у продавца осталось больше баллов, чем нужно — Озон может сконвертировать их в деньги и выплатить остаток.

Важно:

• Баллы выплачиваются только за скидки за счёт Озон, а не из бюджета самого продавца.
• Если происходит возврат реализованного товара, по которому были начислены баллы, эти баллы списываются (столбец «Баллы за скидки (возврат)»).
• Баллы — это внутренний расчётный инструмент между продавцом и Озон и не имеют отношения к бонусам для покупателей.

В отчетах о реализации товаров Озон отражает суммы выплат по механикам лояльности как отдельную строку («Выплаты по механикам лояльности партнёров»). Это сумма дополнительного дохода за предоставленные скидки или бонусы по программам лояльности.

Итоговые расчёты

Внизу отчёта есть поле «Всего к начислению», показывающее итоговую выплату продавцу за вычетом возвратов:

Всего к начислению"="Итого к начислению (реализовано)"-"Итого возвращено (возвращено клиентом)

Как использовать позаказный отчет

Позаказный отчет предназначен для:

• сверки операций по продажам,
• анализа возвратов (по каждому товару или категории),
• контроля комиссий,
• оценки эффективности скидок (по баллам за скидки),
• импорта данных в 1С или другие учётные системы.

Позаказный отчёт в 1С

Теперь давайте более подробно рассмотрим, как с помощью позаказного отчёта о реализации можно автоматически создать отчёт комиссионера в модуле "Управление Маркетплейсами на 1С", франчайзи ИнфоСофт.

Для этого в соответствующей обработке «Обработка отчётов о продажах New» нужно:

1.       Указать путь к файлу отчёта

2.       Выбрать формат загружаемого файла

3.       Прочитать данные из файла

4.       При наличии продаж по юридическим лицам за выбранный период необходимо также прикрепить в пункт «1.1 Продажи юр. Лицам» Документ, загруженный из списка «Реестр продаж юридических лиц» в личном кабинете Озон

5.       В пункте «2. Создание документов» необходимо выбрать пункт «Отчет комиссионера»

6.       После шага №5 в соответствующем поле будет выведено содержимое позаказного отчёта, где можно проверить сопоставление товаров из отчёта с товарами из 1С, в случае, если сопоставление не найдено, то необходимо подобрать товар из 1С вручную (не сопоставленные позиции выделены красным цветом на рисунке) 

7.       После выполнения сопоставления на форме станет доступна возможность создания документов

8.       После нажатия на кнопку «Выполнить создание документов», вы сможете найти созданный нами документ (Отчёт комиссионера)

Затем заходим в созданный документ и видим, что суммы в отчёте комиссионера в модуле 1С и в позаказном отчёте реализации разные. Далее я расскажу почему так.

Для удобства пронумеруем строчки в отчёте, где строчка 1 это – Итого реализовано, а строчка 6 – Всего к начислению

Видим, что сумма в строчке номер 6 и сумма в отчёте несколько различаются, это связано с тем, что в позаказном отчёте сумма формируется с учетом баллов начисленных маркетплейсом (сточки 3 и 4 на скриншоте), в 1С же сумма рассчитывается без учета баллов, так как они не начисляются в виде денежных средств, а сохраняются в личном кабинете маркетплейса, позволяя зачесть их в качестве оплаты за будущие периоды.

На рисунке, представленном ниже, наглядно видно, что сумма, представленная в отчёт комиссионера в 1С - равна разнице между «Всего к начислению» и сумме баллов начисленных маркетплейсом

Позаказный отчет Озон — это не просто выгрузка «для бухгалтерии». Это целый инструмент управления вашим бизнесом: он позволяет видеть слабые и сильные стороны, анализировать возвраты, корректировать ассортимент, управлять ценовой и промо-политикой, следить за завершающимися акциями/баллами и строить честную автоматизированную отчётность.

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Я соглашаюсь с политикой конфиденциальности.

Я соглашаюсь с условиями обработки и использования моих персональных данных.