Как провести больничный лист сотруднику, работающему на полставки?

ВОПРОС клиента:

Как провести больничный лист сотруднику, работающему на полставки, в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0?

ОТВЕТ специалиста линии консультаций:

В случае, если средний заработок сотрудника за предшествующие два года ниже минимального размера оплаты труда, то при расчете пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок и, следовательно, сумма пособия будут рассчитываться исходя из МРОТ.

Однако если сотрудник работает неполный рабочий день, пособие следует рассчитывать исходя из фактического заработка.

Для расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности формируем документ Больничный лист (раздел Зарплата и кадры/Все начисления/кнопка «Создать»/Больничный лист).

Для примера сотрудник, занимающий полставки, болел 9 дней с 01.04.2020 по 09.04.2020. Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет более 8 лет.

Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке «Расчет среднего заработка».

Средний заработок сотрудника составил 240 000 руб.: 120 000 руб. за 2018 г. и 120 000 руб. за 2019 г. В нашем примере средний заработок не превысил предельную величину базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за каждый год.

Среднедневной заработок составляет: 240 000 руб. / 730 дней = 328,77 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 130 руб. (Федеральный закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: 12 130 руб. * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб., что больше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Сумма пособия за первые три дня временной нетрудоспособности (организация участвует в Пилотном проекте ФСС) составляет: 398,79 руб. * 3 дня = 1 196,37 руб.

Однако нас такой расчет не устраивает, поэтому мы вручную изменяем сумму пособия за первые три дня болезни на сумму, рассчитанную исходя из фактического среднего заработка: 328,77 руб. * 3 дня = 986,31 руб.

Автоматически с указанной начисленной суммы рассчитывается НДФЛ и сумма к выплате.

Затем из больничного листа переходим в документ Заявление сотрудника и заполняем его. На вкладке «Расчет пособия» в поле «Среднедневной заработок за расчетный период» автоматически встала сумма заработка, рассчитанная исходя из МРОТ. Необходимо вручную изменить ее на сумму, рассчитанную исходя из фактического среднего заработка (в нашем примере – 328,77 руб.).

В поле «Доля времени при неполном рабочем времени» вместо «1,000» пишем «0,500», т.к. по условию сотрудник работает на полставки.

Таким образом, необходимые суммы пособия по временной нетрудоспособности верно отразятся и на счетах бухгалтерского учета, и в реестре сведений, отправляемых в ФСС для назначения и выплаты пособия за оставшиеся дни болезни.