Как провести в ЗУП 8.3 выплату стимулирующей надбавки процентом от заработка?

Вопрос:

Как провести в ЗУП 8.3 выплату стимулирующей надбавки процентом от заработка?

Ответ:

Заходим в раздел «Настройка» - «Начисления».

И создаем новое начисление с видом «Повременная оплата труда и надбавки», пишем наименование и код (необязательно).

Далее приступаем к настройке. Здесь важно понимать, что именно нужно сделать. В нашем случае надбавка не будет ежемесячной, а будет начисляться отдельным документом и не регулярно. Поэтому выбираем периодичность начисления «Не контролировать».

Далее мы прописываем формулу для расчета надбавки. В нашем случае это будет процент от заработка, он будет разным для всех сотрудников с разного рода начислениями. В первую очередь необходимо создать показатель самого процента, который мы будем вводить в документе.

Для этого переходим по ссылке «Редактировать формулу».

И переходим к созданию показателя.

Пишем его наименование, идентификатор заполняется автоматически. Назначение показателя – для сотрудника, тип – числовой, точность – это количество знаков после запятой (в нашем случае укажем 2). Использоваться показатель будет только в месяце, в котором вводится значение, непосредственно в документе начисления.

После записи показателя его можно сразу найти в списке и записать в формулу двойным щелчком мыши.

У сотрудников постоянные начисления отличаются – у кого-то это «Оплата по окладу», у кого-то «Оплата по окладу (по часам)». Значит, нам нужно умножить наш созданный показатель на «Расчетную базу», которую мы укажем на следующем этапе. И, так как показатель мы будем вводить в процентах, выражение требуется разделить на 100. Проверим формулу и сохраним ее.

После того как в формуле появился показатель «Расчетная база», нам стала доступна вкладка «Расчет базы». Переходим в нее и через подбор выбираем начисления, с которых будет высчитываться процент надбавки.

Остальные вкладки заполняются автоматически, исходя из выбранного назначения начисления, но проверить их надо.

На вкладке «Учет времени» автоматически указывается, что начисление выполняется как дополнительная оплата за уже оплаченное время, поэтому здесь можно оставить, как есть.

На вкладке «Зависимости» программа прописывает в графу «Зависимые начисления» районный коэффициент и северную надбавку (если имеются). Это означает, что созданное нами начисление будет входить в их расчетную базу. А в графу «Зависимые удержания» встает «Удержание по исполнительному документу» - созданное нами начисление будет являться базой для удержания.

На вкладке «Приоритет» автоматически ничего не заполняется, но заполнить нужно, чтобы избежать выплату надбавки за периоды отсутствия сотрудников.

На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучет» тоже стоит проверить и, если нужно, исправить автоматические настройки.

Запишем начисление и проверим, как оно работает.

Переходим в раздел «Зарплата» - «Разовые начисления» и создаем его.

Заполняем месяц (дата начала и окончания устанавливаются автоматически на период месяца начисления), дату создания документа, выбираем наше созданное начисление, подбираем сотрудников и заполняем колонку «Процент от заработка». Если всем сотрудникам назначается одинаковый процент, то можно воспользоваться кнопкой «Заполнить показатели», установить галку на показатель и сам процент. В колонке «Расч. база» можно увидеть сумму, с которой берется процент. В колонке «Результат» - сумма рассчитанной надбавки.

Внизу документа проверяем способ и дату выплаты. Если необходимо рассчитать с них удержания – установить соответствующую галку.

Так как это разовое начисление, которое мы будем выплачивать с зарплатой, сумму мы увидим уже при выплате в документе «Ведомость …».