Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

ИнфоСофт использует файлы «cookie» с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies.
Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой использования cookies.

Как пересчитать выплаты за отзыв сотрудника из отпуска?

14.10.2020
4653
Заказать консультацию
Как пересчитать выплаты за отзыв сотрудника из отпуска?

Компания Инфософт разработала новый инструмент для конфигурации зарплат и управления персоналом ( ЗУП ) в рамках проекта по переносу расчета заработной платы и кадрового учета в конфигурацию ЗУП 3.1.

А теперь расскажем, как это работает на практике. Рассмотрим на примере клиента, обратившегося к нам.

Вводные данные:

  • Клиент — производственное предприятие.

  • Численность сотрудников > 600 человек.

  • Отдел кадров — 2 сотрудника.

  • Бухгалтер по расчету заработной платы — 1 сотрудник.

  • Права на отпуск — согласно ТК РФ.

Производство работает круглосуточно, у сотрудников сменный график работы. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации им ежемесячно начисляются дни отпуска как основного, так и дополнительного — для ряда должностей.

Сотрудники ходят в отпуск по графику, но из-за производственной необходимости их могут вызвать на работу во время их отпуска на несколько дней, но отпуск начислен, выплата произведена. С такой ситуацией клиент сталкивался довольно часто.

Помимо кадровых приказов для отзыва из отпуска необходимо еще пересчитать начисление отпускных, ведь компания заботится о своих сотрудниках и не удерживает выплаты. Сумма отпускных должна остаться прежней, а за дни отзыва работник получает компенсацию.

Раньше в типовой конфигурации этот вопрос можно было решить двумя способами:

1 способ: С помощью команды Исправить

Мы редактируем первоначальный документ и делаем дополнительный на продолжение отпуска.

1.png

 

2 способ: С помощью команды Сторнировать

Мы сторнируем первоначальный документ и создаем новые документы отпуска. Такой способ очень трудозатратен как для сотрудника отдела кадров, так и бухгалтера по заработной плате. Получается, что они подготавливают документы по отпуску дважды.

2.png

Перед нами встала задача упростить данный процесс и минимизировать ошибки человеческого фактора. Мы реализовали доработку под логичным названием Отзыв из отпуска.

Суть доработки в следующем:

  1. Специалист отдела кадров выбирает сотрудника, которого необходимо отозвать;
  2. В поле “Отпуск” отображаются все приказы на отпуск только по данному сотруднику;
  3. Далее специалисты указывают дату отзыва;
  4. Месяц отображается автоматически от текущей даты отзыва, но его можно также изменить вручную.

3.png

Интерфейс новой функции

 

Для корректного расчета и начисления НДФЛ автоматически сторнируется первоначальный документ, то есть создается документ Сторнирование начислений.

Открываются два новых окна на корректные даты, на которых видны: первая часть отпуска, компенсации. а во втором приказе мы видим продолжение отпуска.


4.png

Первый приказ

 

5.png

Второй приказ

 

Кроме того, для удобства поиска таких документов в журнале была реализовано дополнительное создание комментариев о количестве дней отзыва.

Бухгалтеру по расчету заработной платы остается лишь утвердить этот расчет.

С помощью такой простой с виду функции мы помогли сократить рабочее время сотрудников и обезопасили от ошибок при заполнении документов.

Если у вашей компании есть запрос на доработку необходимую в 1С обращайтесь в Инфософт, мы всегда готовы помочь вам.


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку
Рассказать друзьям
Вам может быть интересно: