Как пересчитать выплаты за отзыв сотрудника из отпуска?
Новый инструмент для перерасчета дней отпуска и компенсации за отзыв.
Компания Инфософт разработала новый инструмент для конфигурации зарплат и управления персоналом ( ЗУП ) в рамках проекта по переносу расчета заработной платы и кадрового учета в конфигурацию ЗУП 3.1.
А теперь расскажем, как это работает на практике. Рассмотрим на примере клиента, обратившегося к нам.
Вводные данные:
-
Клиент — производственное предприятие.
-
Численность сотрудников > 600 человек.
-
Отдел кадров — 2 сотрудника.
-
Бухгалтер по расчету заработной платы — 1 сотрудник.
-
Права на отпуск — согласно ТК РФ.
Производство работает круглосуточно, у сотрудников сменный график работы. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации им ежемесячно начисляются дни отпуска как основного, так и дополнительного — для ряда должностей.
Сотрудники ходят в отпуск по графику, но из-за производственной необходимости их могут вызвать на работу во время их отпуска на несколько дней, но отпуск начислен, выплата произведена. С такой ситуацией клиент сталкивался довольно часто.
Помимо кадровых приказов для отзыва из отпуска необходимо еще пересчитать начисление отпускных, ведь компания заботится о своих сотрудниках и не удерживает выплаты. Сумма отпускных должна остаться прежней, а за дни отзыва работник получает компенсацию.
Раньше в типовой конфигурации этот вопрос можно было решить двумя способами:
1 способ: С помощью команды Исправить
Мы редактируем первоначальный документ и делаем дополнительный на продолжение отпуска.
2 способ: С помощью команды Сторнировать
Мы сторнируем первоначальный документ и создаем новые документы отпуска. Такой способ очень трудозатратен как для сотрудника отдела кадров, так и бухгалтера по заработной плате. Получается, что они подготавливают документы по отпуску дважды.
Перед нами встала задача упростить данный процесс и минимизировать ошибки человеческого фактора. Мы реализовали доработку под логичным названием Отзыв из отпуска.
Суть доработки в следующем:
- Специалист отдела кадров выбирает сотрудника, которого необходимо отозвать;
- В поле “Отпуск” отображаются все приказы на отпуск только по данному сотруднику;
- Далее специалисты указывают дату отзыва;
- Месяц отображается автоматически от текущей даты отзыва, но его можно также изменить вручную.
Интерфейс новой функции
Для корректного расчета и начисления НДФЛ автоматически сторнируется первоначальный документ, то есть создается документ Сторнирование начислений.
Открываются два новых окна на корректные даты, на которых видны: первая часть отпуска, компенсации. а во втором приказе мы видим продолжение отпуска.
Первый приказ
Второй приказ
Кроме того, для удобства поиска таких документов в журнале была реализовано дополнительное создание комментариев о количестве дней отзыва.
Бухгалтеру по расчету заработной платы остается лишь утвердить этот расчет.
С помощью такой простой с виду функции мы помогли сократить рабочее время сотрудников и обезопасили от ошибок при заполнении документов.
Если у вашей компании есть запрос на доработку необходимую в 1С обращайтесь в Инфософт, мы всегда готовы помочь вам.