Как пересчитать выплаты за отзыв сотрудника из отпуска?

Новый инструмент для перерасчета дней отпуска и компенсации за отзыв.

Компания Инфософт разработала новый инструмент для конфигурации зарплат и управления персоналом ( ЗУП ) в рамках проекта по переносу расчета заработной платы и кадрового учета в конфигурацию ЗУП 3.1.

А теперь расскажем, как это работает на практике. Рассмотрим на примере клиента, обратившегося к нам.

Вводные данные:

  • Клиент — производственное предприятие.

  • Численность сотрудников > 600 человек.

  • Отдел кадров — 2 сотрудника.

  • Бухгалтер по расчету заработной платы — 1 сотрудник.

  • Права на отпуск — согласно ТК РФ.

Производство работает круглосуточно, у сотрудников сменный график работы. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации им ежемесячно начисляются дни отпуска как основного, так и дополнительного — для ряда должностей.

Сотрудники ходят в отпуск по графику, но из-за производственной необходимости их могут вызвать на работу во время их отпуска на несколько дней, но отпуск начислен, выплата произведена. С такой ситуацией клиент сталкивался довольно часто.

Помимо кадровых приказов для отзыва из отпуска необходимо еще пересчитать начисление отпускных, ведь компания заботится о своих сотрудниках и не удерживает выплаты. Сумма отпускных должна остаться прежней, а за дни отзыва работник получает компенсацию.

Раньше в типовой конфигурации этот вопрос можно было решить двумя способами:

1 способ: С помощью команды Исправить

Мы редактируем первоначальный документ и делаем дополнительный на продолжение отпуска.

1.png

 

2 способ: С помощью команды Сторнировать

Мы сторнируем первоначальный документ и создаем новые документы отпуска. Такой способ очень трудозатратен как для сотрудника отдела кадров, так и бухгалтера по заработной плате. Получается, что они подготавливают документы по отпуску дважды.

2.png

Перед нами встала задача упростить данный процесс и минимизировать ошибки человеческого фактора. Мы реализовали доработку под логичным названием Отзыв из отпуска.

Суть доработки в следующем:

  1. Специалист отдела кадров выбирает сотрудника, которого необходимо отозвать;
  2. В поле “Отпуск” отображаются все приказы на отпуск только по данному сотруднику;
  3. Далее специалисты указывают дату отзыва;
  4. Месяц отображается автоматически от текущей даты отзыва, но его можно также изменить вручную.

3.png

Интерфейс новой функции

 

Для корректного расчета и начисления НДФЛ автоматически сторнируется первоначальный документ, то есть создается документ Сторнирование начислений.

Открываются два новых окна на корректные даты, на которых видны: первая часть отпуска, компенсации. а во втором приказе мы видим продолжение отпуска.


4.png

Первый приказ

 

5.png

Второй приказ

 

Кроме того, для удобства поиска таких документов в журнале была реализовано дополнительное создание комментариев о количестве дней отзыва.

Бухгалтеру по расчету заработной платы остается лишь утвердить этот расчет.

С помощью такой простой с виду функции мы помогли сократить рабочее время сотрудников и обезопасили от ошибок при заполнении документов.

Если у вашей компании есть запрос на доработку необходимую в 1С обращайтесь в Инфософт, мы всегда готовы помочь вам.