Бесплатная
консультация эксперта
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Индексация заработной платы задним числом в ЗГУ 3

Гайбович Ольга Ведущий специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
16.12.2021
1113
Получить консультацию

На практике может возникнуть ситуация, когда приказ на индексацию приходит на месяц или более позднее даты начала индексации. В этом случае возникает необходимость пересчета зарплаты по всем сотрудникам за предшествующие месяцы.

Для правильного расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1» с учетом перерасчетов за прошлые месяцы в связи с индексацией необходимо соблюдать определенную последовательность действий.

Возьмем ситуацию, когда текущий расчетный месяц – декабрь, и в декабре же пришел приказ на индексацию с 1 октября с коэффициентом 3.9%. Для того, чтобы правильно посчитать зарплату за декабрь с учетом перерасчетов за октябрь-ноябрь, необходимо:

1. Изменить оклады в штатном расписании

  • Если в программе ведется история изменений штатного расписания, то нужно сделать один документ «Индексация штатного расписания» или документ «Изменение штатного расписания».

1.png

2.png

  • Если учет истории изменений штатного расписания не ведется, то изменить оклады нужно непосредственно в каждой позиции штатного расписания

3.png

2. Ввести документы индексации окладов, окладов/надбавок за классные чины (если начисляются надбавки/оклады за классные чины)

В качестве документов индексации могут использоваться документы:

  • Индексация заработка

4.png

5.png

v Если на закладке «Зарплата» нет пункта «Индексация заработка», то его можно добавить, нажав «Настройка навигации»

6.png

Затем выбрать «Индексация заработка» в группе «Обычное» и нажать кнопку «Добавить». Нажать «ОК».

7.png

  • Изменение оплаты сотрудников

8.png

3. Исправить кадровые документы («Прием на работу», «Кадровое перемещение») с датой начала действия, больше или равной 1 октября

В этих документах необходимо указать новые значение оклада, оклада/надбавки за классный чин и других начислений, у которых в качестве показателя начислений используется значение оклада или оклада/надбавки за классный чин.

9.png

10.png

 

11.png

12.png

4. Исправить документы ввода постоянных начислений, у которых в качестве показателя начислений используется значение оклада или оклада/надбавки за классный чин

Например, к таким документам относится документ «Совмещение должностей».

  • Если совмещение имеет дату начала ранее 1 октября, а окончание 1 октября или больше, то документ необходимо исправить, поставив дату окончания 30.09. И создать новый документ «Совмещение должностей» с 1.10 по дату окончания совмещения.

13.png

14.png

15.png

  • Если совмещение имеет дату начала позднее 1 октября, то достаточно ввести исправление.

16.png

17.png

5. Исправить документы ввода разовых начислений, если их значение зависит от значений оклада или классного чина

18.png

Если в документе «Разовое начисление» нет кнопки «Исправить», то нужно сделать Сторнирование начислений и сделать новый документ «Разовое начисление».

19.png

20.png

6. Ввести документ Доначисление, перерасчет зарплаты.

21.png

v Если на закладке «Зарплата» нет пункта «Доначисления, перерасчеты», то его можно добавить, нажав «Настройка навигации»

22.png

Затем выбрать «Доначисления, перерасчеты» в группе «Обычное» и нажать кнопку «Добавить». Нажать «ОК».

23.png

 

7. Исправить документы расчета среднего заработка

  • Отпуск

24.png

25.png

  • Командировка

26.png

27.png

  • Отсутствие с сохранением среднего заработка

28.png

29.png

  • Увольнение

30.png

31.png

v Если при заполнении документов на выплату по уволенному сотруднику не выходят суммы доначислений, то необходимо проверить, стоит или нет в карточке Сотрудника крыж «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». Для выплаты сумм доначислений этот крыж нужно снять.

 

32.png

 


Статью подготовила Гайбович Ольга, ведущий специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".


Рассказать друзьям
Бесплатная консультация эксперта
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют по любому вопросу.
Заказать звонок

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Комментарии
1  комментарев

Ваше имя*:
Комментарий*:
Вам может быть интересно: