Индексация заработной платы задним числом в ЗГУ 3

На практике может возникнуть ситуация, когда приказ на индексацию приходит на месяц или более позднее даты начала индексации. В этом случае возникает необходимость пересчета зарплаты по всем сотрудникам за предшествующие месяцы.

Для правильного расчета зарплаты в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1» с учетом перерасчетов за прошлые месяцы в связи с индексацией необходимо соблюдать определенную последовательность действий.

Возьмем ситуацию, когда текущий расчетный месяц – декабрь, и в декабре же пришел приказ на индексацию с 1 октября с коэффициентом 3.9%. Для того, чтобы правильно посчитать зарплату за декабрь с учетом перерасчетов за октябрь-ноябрь, необходимо:

1. Изменить оклады в штатном расписании

• Если в программе ведется история изменений штатного расписания, то нужно сделать один документ «Индексация штатного расписания» или документ «Изменение штатного расписания».

• Если учет истории изменений штатного расписания не ведется, то изменить оклады нужно непосредственно в каждой позиции штатного расписания

2. Ввести документы индексации окладов, окладов/надбавок за классные чины (если начисляются надбавки/оклады за классные чины)

В качестве документов индексации могут использоваться документы:

• Индексация заработка

• Изменение оплаты сотрудников

3. Исправить кадровые документы («Прием на работу», «Кадровое перемещение») с датой начала действия, больше или равной 1 октября

В этих документах необходимо указать новые значение оклада, оклада/надбавки за классный чин и других начислений, у которых в качестве показателя начислений используется значение оклада или оклада/надбавки за классный чин.

4. Исправить документы ввода постоянных начислений, у которых в качестве показателя начислений используется значение оклада или оклада/надбавки за классный чин

Например, к таким документам относится документ «Совмещение должностей».

• Если совмещение имеет дату начала ранее 1 октября, а окончание 1 октября или больше, то документ необходимо исправить, поставив дату окончания 30.09. И создать новый документ «Совмещение должностей» с 1.10 по дату окончания совмещения.

• Если совмещение имеет дату начала позднее 1 октября, то достаточно ввести исправление.

5. Исправить документы ввода разовых начислений, если их значение зависит от значений оклада или классного чина

Если в документе «Разовое начисление» нет кнопки «Исправить», то нужно сделать Сторнирование начислений и сделать новый документ «Разовое начисление».

6. Ввести документ Доначисление, перерасчет зарплаты.

7. Исправить документы расчета среднего заработка

• Отпуск

• Командировка

• Отсутствие с сохранением среднего заработка

• Увольнение