Групповое изменение реквизитов справочников и документов в программах 1С

Иногда нужно изменить значения реквизитов сразу в нескольких объектах. Ручной вариант корректировки может быть затратным по времени при большом количестве изменяемых объектов. 

В статье рассмотрим несколько способов заполнения и изменения реквизитов справочников и документов на примерах в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0».

Внимание! Перед любыми изменениями рекомендуется сделать копию базы. Это поможет восстановить базу данных в исходное состояние в случае ошибок или неожиданных сбоев.

Групповое заполнение строк в документах

Иногда необходимо заполнить одни и те же значения в нескольких строках документов. Для таких задач можно использовать групповое заполнение строк. Рассмотрим на примере в 1С:БГУ 2.0. 

Предположим в документе «Поступление ОС, НМА, НПА» необходимо заполнить одни и те же значения в колонках «КФО», «КПС» и «Счет учета». Для этого выделяем нужные позиции с использованием клавиш Shift или Ctrl и нажимаем кнопку «Заполнить реквизиты». В открывшемся окне выбираем нужные значения и нажимаем «ОК» (Рис. 1).

Рис. 1

После проверяем результат заполнения в табличной части документа (Рис. 2).

Рис. 2

Групповое изменение реквизитов с использованием формы списка

В некоторых справочниках и списках документов можно изменять значения реквизитов с использованием формы списка. Это удобно для небольшого количества объектов или групп объектов. Рассмотрим на примере 1С:БГУ 2.0. 

Предположим, что мы ошибочно не указали в номенклатуре единицу измерения и необходимо ее изменить. В справочнике «Номенклатура» выделяем нужные позиции с использованием клавиш Shift или Ctrl и нажав правой кнопкой мышки выбираем пункт «Изменить выделенные» (Рис. 3).

Рис. 3

В открывшемся окне отобразятся реквизиты, которые можем изменить. Отмечаем галкой реквизит «Ед. измерения» и устанавливаем нужное значение - в нашем примере «шт» (Рис. 4). После нажатия кнопки «Изменить реквизиты» выполнится замена во всех выделенных элементах (Рис. 5).

Рис. 4

Рис. 5

Если нужно изменить реквизиты сразу у нескольких групп объектов, включая их подчиненные элементы, то в окне изменения выделенных элементов необходимо поставить галку «Обрабатывать дочерние элементы» в разделе «Дополнительные параметры» (Рис. 6).

Рис. 6

Использование обработки групповое изменение реквизитов

В программах 1С есть возможность группового изменения реквизитов справочников и документов при помощи встроенной обработки «Групповое изменение реквизитов». Обработку можно найти через раздел «Администрирование» - «Обслуживание» - «Корректировка данных» (Рис. 7) или через меню «Сервис и настройки» - «Функции для технического специалиста» (Рис. 8). Если «Функции для технического специалиста» нет в списке выбора, то необходимо включить галку «Режим технического специалиста» в меню «Сервис и настройки» - «Настройки» - «Параметры» (Рис. 9).

Рис. 7

Рис. 8

Рис. 9

Обработка «Групповое изменение реквизитов» позволяет массово изменять реквизиты и табличные части в выбранных справочниках и документах. Помимо изменения реквизитов можно изменять дополнительные реквизиты и сведения, если они есть у объектов. Для администратора доступна возможность выполнять произвольный алгоритм на встроенном языке для выбранной группы объектов.

Рассмотрим использование обработки на примере 1С:ЗГУ 3.1. Предположим, в нашей организации сотрудникам начисляется дополнительный районный коэффициент в размере 5%. При попытке сохранить начисление программа выдает ошибку «Начисление с назначением «Районный коэффициент» уже существует» и не записывает его (Рис.10).

Рис. 10

Сохраним начисление с другим назначением начисления (Рис. 11).

Рис. 11

Для заполнения нужным значением воспользуемся обработкой «Групповое изменение реквизитов». В реквизите «Изменять» выберем справочник «Начисления». По ссылке «Все элементы» установим отбор, в котором укажем начисление (Рис. 12).

Рис. 12

В разделе «Дополнительные параметры» установим галку «Режим разработчика» (Рис. 13).

Рис. 13

Затем укажем нужные значения реквизитов, которые необходимо установить в карточке начисления (Рис. 14). После нажимаем «Изменить реквизиты».

Рис. 14

В случае успешного изменения реквизитов по завершению работы обработка выдаст сообщение об этом (Рис. 15).

Рис. 15

Зайдем в карточку начисления и проверим результат (Рис. 16 и 17).

Рис. 16

Рис. 17

Мы рассмотрели способы группового заполнения и изменения реквизитов справочников и документов. Если у вас остались вопросы, то вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам.