Частичное обременение объектов основных средств

Классификация объектов учета аренды

Объекты учета аренды классифицируются для целей бухгалтерского учета объектами учета операционной аренды, если из условий пользования имуществом предусматривается:

• срок пользования имущества меньше и несопоставим с оставшимся сроком полезного использования передаваемого в пользование имущества, указанным при его предоставлении;
• на дату классификации объектов учета аренды общая сумма арендной платы (платы за пользование имуществом, предусмотренной договором за весь срок пользования имуществом) и сумма всех платежей (выкупной цены), необходимых для реализации права выкупа имущества по окончании срока пользования имуществом, при условии что размер таких платежей предопределяет осуществление указанного выкупа имущества по истечении срока пользования имуществом (далее – арендные платежи), ниже и несопоставима со справедливой стоимостью передаваемого в пользование имущества на дату классификации объектов учета аренды.

Согласно пункту 15 СГС «Аренда», объекты учета аренды, возникающие по договору, в рамках которого арендные платежи являются только платой за пользование имущества (арендной платой), классифицируются как объекты учета операционной аренды.

При операционной аренде в учете арендодателя объект, сданный в аренду, продолжает учитываться в составе основных средств. Передача объекта в возмездное пользование отражается как внутреннее перемещение без его выбытия. Одновременно увеличивается сумма на забалансовом счете «25».

Разъяснения содержатся в части 1 раздела III.3 Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464, далее – Методические указания. Вместе с тем, в разделе 7 «Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)» инвентарной карточки (ф. 0509215) у передающей стороны отражается информация о передаче части инвентарного объекта основного средства в пользование.

Таким образом, не отражать на забалансовом счете «25» часть переданного в аренду имущества рискованно. Порядок отражения на забалансовом счете «25» помещения (части здания) следует согласовать с учредителем и закрепить в учетной политике. Стоимость переданной части помещения для ее отражения на забалансовом счете «25» можно рассчитать пропорционально общей стоимости всего объекта, например, пропорционально стоимости 1 кв. м здания. Применяемый метод расчета необходимо утвердить в учетной политике учреждения.

Реализация в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2)

В программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2) в документах «Передача объектов ОС, НМА, НПА» и «Передача объектов ОС, НМА, НПА (имущество казны)» реализована возможность передачи в аренду, доверительное управление, безвозмездное пользование частей объектов. Например, сдача в аренду помещений в здании.

В документы добавлен флажок «Передача частей объектов». При его включении реквизиты «ЦМО получателя в шапке» и «Количество» в табличной части становятся невидимыми. Суммовые реквизиты доступны для редактирования, чтобы можно было указать стоимость аренды.

Практический пример

Рассмотрим на практическом примере в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» (редакция 2) случай частичного обременения объекта ОС в учете арендодателя.

Передача имущества в аренду оформляется документом «Передача объектов ОС, НМА, НПА», который находится в разделе «ОС, НМА, НПА» / «Выбытие».

Рисунок 1

Создаем новый документ и заполняем его реквизиты в соответствии с условиями для Арендатора 1:

Рисунок 2

Рисунок 3

При передаче части объекта необходимо установить флаг «Передача частей объектов» и на закладке «Основные средства, НМА, НПА» указать стоимость передачи. При его включении реквизиты «ЦМО получателя в шапке» и «Количество» в табличной части становятся невидимыми. Суммовые реквизиты доступны для редактирования, чтобы можно было указать стоимость аренды.

Обязательно нажимаем кнопку «Зарегистрировать обременения». Откроется форма регистрации обременений, в которой указываем:

• наименование части объекта;
• размер части объекта;
• единицу измерения;
• дату начала и дату окончания обременения;
• реквизиты документа регистрации.

Рисунок 4

Если эта информация не была внесена, т.е. мы не воспользовались кнопкой «Зарегистрировать обременения», то при попытке проведения документа программа выдаст предупреждение и предложит заполнить эту информацию, важную для отражения в инвентарной карточке объекта.

Рисунок 5

Обратите внимание, что при передаче частей объектов нет передачи самого объекта, поэтому формируется запись только по счету «25», согласно СГС «Аренда».

Рисунок 6

Аналогично создание и проведение документа, регистрирующего передачу в аренду другого кабинета Арендатору 2:

Рисунок 7

Рисунок 8

Сведения об обременениях объекта

Информация об обременениях объекта основных средств находится в справочнике «Основные средства, НМА, НПА» для каждого инвентарного номера. Нужно зайти в справочник «Основные средства, НМА, НПА», открыть нужный объект и открыть сведения по кнопке из поля «Инвентарный номер»:

Рисунок 9

Рисунок 10

И безусловно эта информация отражается в инвентарной карточке ОС:

Рисунок 11

Рисунок 12

Возврат части имущества при расторжении договора

Далее отразим возврат части имущества в апреле 2026 г. при расторжении договора. Для этого воспользуемся документом «Принятие к учету ОС, НМА, НПА», который находится в разделе «ОС, НМА, НПА» / «Принятие к учету»:

Рисунок 13

Создаем новый документ и заполняем его реквизиты в соответствии с условиями для Арендатора 2. Вид поступления выбираем «Прекращение договора аренды» и устанавливаем флаг «Возврат частей объектов», при установке которого отключаются реквизиты «ЦМО получателя в шапке» и «Количество» в табличной части становятся невидимыми. Суммовые реквизиты доступны для редактирования, чтобы можно было указать стоимость аренды.

Рисунок 14

С помощью кнопки «Подобрать» упрощается заполнение информации на закладке «Основные средства, НМА, НПА»:

Рисунок 15

Проводим документ. Обратите внимание, что при передаче частей объектов нет передачи самого объекта, поэтому формируется запись только по кредиту счету «25», согласно СГС «Аренда».

Рисунок 16

Отразим расторжение договора аренды в сведениях об обременении в справочнике «Основные средства, НМА, НПА»:

Рисунок 17

Нажимаем на «Инвентарный номер» и вносим изменившиеся сведения о дате окончания договора на закладке «Обременения», записываем и закрываем форму.

Рисунок 18

Далее формируем инвентарную карточку и видим, что изменившаяся информация о сроках договора аренды отразилась в разделе 7 «Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)» инвентарной карточки (ф. 0509215):

Рисунок 19

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам в этом случае будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 20

На счете 25.11:

Рисунок 21