7 способов работать в 1С из дома

Программа 1С — продукт, предназначенный для автоматизации работы предприятий. И если еще 20 лет назад это была простая однопользовательская программа для бухгалтерии, то сегодня — полноценная система для комплексной автоматизации бизнеса.

Существует несколько способов удаленного доступа к 1С. Выбор конкретного зависит в первую очередь от количества пользователей, способа работы в программе (удаленно или в офисе), а также целей и специфики работы предприятия, его политики конфиденциальности. Рассмотрим подробнее каждый способ удаленного подключения.

1. RDP (удаленный рабочий стол)

RDP (удаленный рабочий стол) - это прямое подключение к рабочему компьютеру (серверу), находящемуся в офисе, которое позволяет сотруднику с домашнего компьютера пользоваться всеми ресурсами, доступными ему на рабочем ПК.

Удаленный рабочий стол разработан на основе технологии Microsoft, которая позволяет пользоваться вычислительными ресурсами сервера, чтобы обрабатывать данные в разных программных обеспечениях. Результаты процесса обработки посылаются на монитор локального ПК, с которого запущен удаленный рабочий стол. На сегодняшний день технология используется на любых операционных системах. К ним относятся не только Windows, MacOS и Unix, но и мобильные iOS и Android.

При подключении через удаленный рабочий стол пользователь получает полный доступ к офисному компьютеру или серверу, ко всем данным, хранящимся на дисках и программам, поэтому это самый уязвимый и опасный вариант с точки зрения безопасности.

При таком подключении затрачивается наименьшее количество ресурсов локального компьютера, потому что нужно просто отображать информацию на мониторе. То есть клиент получает только изображение того, что происходит на главном компьютере. Все процессы обработки данных происходят на сервере.

Плюсы:

• Все операции по обработке и вычислению данных происходят удаленно на сервере.

• Доступен многопользовательский режим (все сотрудники работают на сервере).

• Можно запустить все программы, находящиеся на главном ПК.

• Не требуется выполнять дополнительные настройки для подключения к удаленному серверу с любого устройства.

• Предоставляется полноценное рабочее место.

• Доступны все данные, которые хранятся на сервере.

 

2. Аренда ПО (облако)

1С в облаке представляет собой сервер, позволяющий работать с программой через Интернет. Данное решение базируется на технологии SaaS, когда предприятие не приобретает программу, а оплачивает использование 1С как услугу. То есть организация берет в аренду необходимый программный продукт. При аренде облака программа устанавливается на удалённый сервер, а пользователям предоставляется доступ к ней.

«1С» облако — это обычная программа «1С», которую вы арендуете у компании-партнера за ежемесячную плату. При этом все данные будут храниться не на жестком диске вашего компьютера, а на защищенном удаленном сервере.

Используя облачное решение вы экономите время на покупку, установку программ и лицензий. Все работы по администрированию и обновлению ПП, а также резервному копированию данных выполняют специалисты партнера, избавляя пользователей от этих забот.

Аренда продуктов фирмы «1С» - отличное решение, для компаний, которые хотят пользоваться полным функционалом программ, но не тратиться на собственный сервер и штат обслуживающего персонала

Плюсы аренды программ:

• Быстрая и удобная настройка. Копию вашей базы забирают наши специалисты, делают настройку и вам на почту приходит письмо с ссылкой на базу.

• Автоматическое обновление программ. При заключенном договоре ИТС SAAS обновления устанавливаются автоматически техподдержкой облака.

• Гибкость и мобильность. В облачной 1С можно легко отключать и подключать новых пользователей, вы можете изменять число пользователей каждый день и платить только за сотрудников, работающих в системе на данный момент.

• Высокая скорость работы, когда пользователь работает в облаке, то он работает в программе, расположенной на мощном сервере. Главный фактор для стабильной работы - бесперебойный Интернет, а не характеристики локального компьютера.

• Совместная работа с коллегами удаленно. Облачная 1С доступна везде, где есть Интернет, поэтому размещение в облаке значительно упрощает процесс взаимодействия между сотрудниками.

 

3. Облачный сервис 1С:Фреш ( 1с Предприятие через интернет)

«1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com) — сервис для работы с программами «1С» через Интернет.  Он создан разработчиками фирмы «1С». Все программы находятся на серверах фирмы «1С», а техническую поддержку оказывают партнеры.

Такое решение позволяет работать с программами «1С» через Интернет. Не нужно покупать в собственно лицензионную «1С» и не требуется техническое обслуживание сервера. 1С:Фреш предоставляется за абонентскую плату. Клиентам гарантируют надежность и комфорт в работе, а также обеспечивают безопасность хранения информации на защищенном сервере и автоматическое обновление.

Плюсы:

• Для работы нужно только подключение к Интернету и браузер.

• Пользоваться программами можно в любое время и из любого места.

• Доступ 24/7 через Интернет к приложениям «1С», установка обновлений, безопасность хранения данных, широкие возможности обмена данными и другое.

• Техническая поддержка от фирмы-партнера.

• Пользователям сервиса предоставляется доступ к материалам системы «1C:ИТС».

При работе через «1С:Предприятие 8 через Интернет» для аренды доступны не все программные продукты. Самые популярные: – «1С:Бухгалтерия», «1С:УНФ», «1С:ЗУП», «1С:Розница». Полный перечень можно просмотреть на сайте.

4. «1С:Готовое рабочее место»

«1С:Готовое рабочее место» – это облачный сервис от разработчиков фирмы 1С. Включает в себя сервисы из «1С:Предприятие 8» и другие отраслевые и специализированные решения. Компания оплачивает только те продукты 1С, которые будет использовать и вносит за них плату. 1С:ГРМ очень похож с 1С:Фреш, нет необходимости покупать лицензии, доступ к приложениям осуществляется по ссылке в браузере, либо с помощью платформы 1С через «тонкий клиент». Разница с «1С:Предприятие 8 через Интернет» заключается в том, что в 1С:Фреш довольно сложно перенести доработки, а в 1С:ГРМ с этим не проблем.

Плюсы:

• Доступ к 1С через браузер из любой точки мира 24/7.

• Не нужно покупать лицензии – программные продукты хранятся не на локальном ПК, а на серверах фирмы 1С.

• При начале работы с сервисом можно загрузить уже существующую базу либо начать вести учет в новой базе.

• Производительность не зависит от локального компьютера – обработка данных происходит на сервере.

• Возможность вносить доработки в базу «1С».

• Возможна настройка синхронизации даже с программами, находящимися на локальном ПК, подключение кассовых аппаратов и т. д.

Надежность данных обеспечивается благодаря ограничению на скачивание базы данных из облака. Аудитор или сторонний сотрудник, к примеру, будет иметь только удалённый доступ для проверки учёта, выгрузить данные невозможно. Самостоятельный клиент может только работать с базами, а администрирование предоставляет партнёр фирмы.

5. Веб-публикация

При использовании этого способа удаленного подключения на главном компьютере настраивается веб-сервер Apache или IIS (InternetInformationServices), после этого делают публикацию самих приложений 1С.

Веб-сервер — сервер, принимающий HTTP-запросы от внешних систем, и отправляющий им HTTP-ответы, как правило, вместе с HTML-страницей, изображением, файлом, медиа-потоком или другими данными. Данная настройка обеспечивает удаленную работу пользователей с конфигурациями через браузер (либо «тонкий клиент»).

При веб-публикации подключение к базам осуществляется напрямую через ваше оборудованию, без использования сторонних серверов (как, например, Облако, 1С:Фреш или 1С:ГРМ). Обязательно должны быть приобретены клиентские лицензии и установлены на рабочие места. Если запуск конфигураций осуществляется через «тонкий клиент», то лицензию можно установить, как на ПК пользователя, так и на сервере. Если работают через веб-браузер, то лицензии раздаются с самого сервера. Если используется файловая база, то выдачей лицензий занимается специальный модуль веб-сервера. Если база клиент-серверная, то лицензии выдает сервер 1С:Предприятия.

Доступ к опубликованной на веб-сервере информационной базе осуществляется по протоколам HTTP/HTTPS, тем самым повышается безопасность системы поскольку предоставляется доступ только к опубликованным информационным базам в режиме 1С:Предприятие, и у пользователя не будет полного доступа к данным компьютера, а также не будет возможности подключиться в режиме Конфигуратора.

Также мы рекомендуем публикацию на веб-сервере не только как решение для удаленного подключения, но и, если пользователи работают по локальной сети в одном офисе, для увеличения скорости работы конфигураций.

Настройку веб-сервера могут сделать наши специалисты по ставке часа, либо ваш системный администратор.

6. Линк

Сервис 1С:Линк — решение для организаций, которые не могут использовать веб-сервер или удаленный рабочий стол либо которые не хотя переносить базу на сторонние сервера. Для того, чтобы настроить сервис на рабочий компьютер, где находится конфигурация «1С», необходимо установить Агент 1С:Линк и указать базы «1С» для настройки удаленного подключения. Настроить доступ можно и самостоятельно без привлечения специалистов. Для этого достаточно следовать инструкции, размещенной на сайте Агента 1С:Линк. После настройки у вас будет ссылка к базе, можно работать с другого компьютера через браузер либо установить тонкий клиент

То есть клиент со своего компьютера из дома или другого места может входить в базу 1С и с ней работать. Главный компьютер должен быть всегда включен и не уходить в спящий режим, но авторизацию на нем выполнять не обязательно.

Основное отличие сервиса от программ для удаленного подключения заключается в том, что он не блокирует работу другого человека на главном компьютере.

Плюсы использования сервиса «1С:Линк»

• Подключение к своим конфигурациям 1С в режиме 24/7 из любой точки мира через Интернет.

• Все доработки и настройки приложений 1С сохраняются. Вы работаете так, как привыкли.

• Базы остаются на вашем компьютере. «1С:Линк» не хранит и не дешифрует данные абонента.

• Ваш компьютер «невидим» по обычной сети Интернет, все данные надежно защищены.

• Можно настроить доступ нескольких баз. ​

При использовании «1С:Линк» нужен стабильный интернет, как в офисе, так и дома. Сервис также работает с нетиповыми конфигурациями, при этом все настройки и доработки программ 1С сохраняются.

Для организации удаленного доступа с помощью сервиса «1С:Линк» не требуется получение «белого» или статического IP-адреса, не нужно вносить какие-либо изменения в настройки компьютерной сети или самого компьютера (изменение маршрутизации, открытие tcp-портов на брандмауэре и т.п.).

К опубликованной через сервис «1С:Линк» информационной базе можно удаленно подключиться только в пользовательском режиме 1С:Предприятие и невозможно в режиме конфигуратора.

В отличии от облачных сервисов для работы через «1С:Линк» все рабочие места должны быть обеспечены клиентскими лицензиями.

Примечание: если вы используете 1С:Отчетность и настраиваете удаленную работу через 1С:Линк, Веб-публикацию, Облако, 1С:Фреш, ГРМ, обязательно нужно установить крипто провайдер и скопировать ЭЦП на компьютер, с которого вы будете работать.

 

7. «1С-Коннект»
1С:Коннект — это функциональный сервис, включающий в себя возможности мессенджера и программы для удаленного подключения. Он работает как отдельное приложение на ПК независимо от конфигурации 1С.

Для корректной работы данного сервиса ваш рабочий компьютер с программой 1С:Коннект должен быть всегда во включённом состоянии и не входить в режим сна. Если произошло отключение электроэнергии, программа должна запуститься сама вместе с операционной системой. Сделать настройку можно при установке 1С:Коннект.

В сервисе предусмотрено подключение пользователя к удалённому компьютеру. Пользователь видит экран рабочего компьютера, может управлять им удалённо. В программе 1С:Коннект можно включить настройку подключения по паролю, чтобы подключаться удалённо без запроса разрешения.

Сервис в бесплатном доступе имеет ограничение в виде 30 минут удалённого подключения в сутки. Если есть потребность работать без ограничения по времени, можно приобрести тариф «Расширенный» в компании-партнёре. Его можно подключить на 30 дней бесплатно, а дальше принимать решение - перейти на платное использование или отказаться от сервиса.

Сравнительная таблица

	RDP (удаленный рабочий стол)	Аренда ПО (облако)	1С:Фреш		1С:ГРМ	Веб-публикация	1С:Линк	1С-коннект
Работа через браузер	Нет возможности работать через браузер	Можно работать через браузер или тонкий клиент						Нет возможности работать через браузер
Кто настраивает	Системный администратор или программисты по платной ставке часа	Партнеры				Системный администратор или программисты по платной ставке часа	Специалисты по сервисному обслуживанию ( если нужна помощь)
Нужны ли  лицензии для запуска программ	Да	Нет, в этих случаях лицензии берутся с серверов партнера или сервера компании 1С				Да
Доступ в конфигуратор	Есть	Есть		Доступа нет		Только на главном компьютере		Есть

Заказать консультацию специалиста 1С

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.

ФИО*

Номер телефона*

ИНН*

Город*

Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.