1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2

Программный продукт предназначен для поддержки управленческой деятельности научно-исследовательских и проектно-изыскательских институтов, инжиниринговых компаний, конструкторских бюро, управляющих и инвестиционных компаний, а также других проектно-ориентированных предприятий и организаций. При разработке продукта учитывались требования ведущих мировых стандартов управления проектами и портфелями проектов, а также опыт автоматизации российских проектно-ориентированных организаций.

Продукт разработан на основе типовой конфигурации "ERP Управление предприятием 2" с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования.

Основные бизнес-процессы, автоматизируемые с использованием "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2"

• Оценка стоимости проекта до начала работ. Предварительная оценка себестоимости работ по объявленному конкурсу (тендеру).
• Организация эффективного управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования, использованием БДДС (бюджетов движения денежных средств) и БДР (бюджетов доходов и расходов).
• Управление проектными договорами. Фиксация условий первоначальных договорных отношений, фиксация изменений и дополнительных соглашений. Установка связей между календарным планом работ по договору и календарным планом проектных работ. Создание бюджетов доходов и расходов и бюджета движения денежных средств по проекту на основании условий договора.
• Мониторинг проекта по ключевым показателям эффективности. Предоставление оперативных данных по ключевым показателям для достижения стратегических и тактических (операционных) целей.
• Обеспечение эффективного управления компанией с различными организационными структурами (функциональная, проектная, матричная структуры). Разделение зон ответственности между руководителями проектов, руководителями проектных групп и функциональными менеджерами при планировании работ и контроля над их исполнением.
• Обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации.
• Оперативное обеспечение руководителей компании актуальной и достоверной информацией за счет предоставления доступа к единому информационному пространству, проектным, финансовым, первичным документам и данным.
• Эффективное распределение ресурсов между проектами. Объективный анализ приоритетов проектов и оценки степени влияния отклонений на выполнение проектных работ.
• Повышение темпов и качества выполнения проектов. Постоянный мониторинг хода выполнения проекта, выявление отклонений на самых ранних стадиях проекта. Обеспечение управляющего персонала компании необходимой информацией о возникающих проблемах и нарушениях планов.
• Своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе выполнения проектных работ. Обеспечение руководящего персонала компании точными, оперативными и не избыточными данными о таких отклонениях.
• Управление рисками. Повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия, неблагоприятных для проекта событий.
• Сбор и анализ истории работ по проектам, аккумулирование и анализ исторических и статистических данных, выделение "Лучших практик". Фиксация проектных решений для возможности их использования на последующих проектах. Определение нормативов для каждого вида проектных работ.

Функционал подсистемы проектного управления "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2"

• Управление проектами
• Планирование содержания и сроков проекта
• Фазы и контрольные точки проекта
• Дерево ключевых показателей проекта
• Планирование объемов и поставок проекта
• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта
• Планирование персонала и трудозатрат проекта
• Управление загрузкой и рабочим временем по проектам
• Регистрация фактических данных и событий проекта
• Управление финансами проектов
• Диспетчирование проектных работ
• Актуализация проекта
• Версионирование проекта
• План-фактный анализ проекта
• Управление коммуникациями проекта
• Управление знаниями, нормирование
• Оценка проекта и расчет цены контракта
• Управление проектными договорами
• Управление документами проекта
• Управление рисками проекта
• Управление портфелями и программами проектов
• Управление ресурсами проектной организации

Технологические преимущества

Решение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет: 

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).