1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

Учет автомобилей, оборудований, прицепов
Для учета техники в программе предусмотрены специализированные справочники "Транспортные средства", "Модели ТС". По каждому транспортному средству можно учитывать технические характеристики и параметры.

Учет документов ТС и водителей
Функционал программы позволяет вести учет и контроль срока действия документов водителей и автомобилей. Можно загружать скан-копии документов в систему, хранить архив документов с истекшим сроком действия.

Учет агрегатов
Программа позволяет учитывать шины, аккумуляторы, аптечки и прочие агрегаты. Учет выполняется в разрезе каждого автомобиля, а шин еще и в разрезе мест установки.

Учет и анализ технико-эксплуатационных показателей работы техники
На основании данных путевых листов в программе накапливается информация по выработке ТС и ТЭП. Эти показатели доступны для детального анализа в отчетах "Карточка работы ТС", "Ведомость ТЭП", "Выработка транспортных средств" и других.

Планирование работы ТС
Функциональные возможности программы позволяет планировать выработку, объем предоставляемых услуг, доходы и расходы.

Планирование ремонтов
В решении предусмотрена возможность получения и анализа данных о приближающихся ремонтах и ТО на основе типовой подсистемы "Ремонты" в "1С:ERP Управление предприятием". Информация отображается в списке ТС, в документах "Путевой лист", "Разнарядка", в обработках "Пакетная выписка путевых листов" и "АРМ Механика".

Управление заказами и диспетчеризация
Программа имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

Путевые листы
В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов легкового автомобиля (форма №3); грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С); специального автомобиля (форма №3 спец); междугороднего автомобиля (форма №4-М); автобуса (форма №6 спец); индивидуального предпринимателя (Формы №ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1); рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1); рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3); трактора (412-АКТ). Печатные формы путевых листов являются унифицированными, соответствуют требованиям Минтранса РФ.

АРМ Логиста
Предназначено для удобного распределения заказов по автомобилям.

Маршрутные листы
Для учета перевозки грузов предусмотрен документ "Маршрутный лист". Маршрутные листы могут быть введены в программу вручную или автоматически по результатам маршрутизации. В Маршрутном листе по каждому пункту фиксируется плановое и фактическое время его посещения.

Учет простоев и опозданий, АРМ "Контроль перевозок"
В программе предусмотрен механизм прогнозирования опозданий и оповещения пользователей об изменении ситуации с доставкой грузов. Прогноз осуществляется на основании данных о текущем местоположении ТС, выполняется для отправленных и еще не выполненных Маршрутных листов, информация об опозданиях отображается в АРМ "Контроль перевозок".

Картографические сервисы
Интеграция с картографическими сервисами позволяет решать следующие задачи: геокодирование и визуализация адресов на карте, работа с геозонами, отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов. Для адресов поддерживается возможность их геокодирования с помощью использования картографических сервисов.

Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей
В программе реализована возможность учитывать базовые нормы расхода ГСМ для ТС, а также нормы расхода топлива на специальные работы, простои и т.п. Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам)
В программе имеется конструктор формул для расчета ГСМ, позволяющий создать собственный алгоритм расчета расхода топлива для автомобиля. Для удобства работы предусмотрены готовые редактируемые шаблоны формул.

Заправки и сливы ГСМ
В программе предусмотрены возможности по учету различных видов заправок (со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика).

Операции с техническими жидкостями
В программе предусмотрен учет операций с техническими жидкостями (ТЖ) и маслами. Возможно учитывать нормы расхода масла и ТЖ для автомобилей, учитывать его долив (по ТО, прочие), сливы и прочий расход.

Анализ оборотов топлива и ТЖ на предприятии
Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью многочисленных отчетов: "Ведомость движения ГСМ", "Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС", "Заправки ГСМ", "Сравнение заправок по пластиковым картам" и многие другие.