1С:Управление учебным центром

1С:Управление учебным центром - программа для автоматизации учебных центров различной направленности, позволяющего оперативно управлять процессом обучения и выполнять анализ деятельности.

1С:Управление учебным центром может быть применено для автоматизации работы бизнес-тренеров, центров повышения квалификации и переподготовки, центров корпоративного обучения и дополнительного образования.

После внедрения программы

Происходит упорядочивание деятельности, снижается количество ошибок.

Снижается нагрузка на персонал за счет автоматизации рутинных операций.

Повышается качество управления за счет прозрачности учета, возможности динамического контроля показателей, затрат, состояния взаиморасчетов.

Увеличивается доходность учебного центра за счет снижения количества «потерянных» клиентов», качественного контроля за платежами и за счет более оптимального использования имеющихся ресурсов.

Повышается эффективность маркетинга за счет понимания какие мероприятия наиболее действенны.

Снижаются затраты за счет возможности анализа затрат.

Возможности 1С:Управление учебным центром

1. Планирование учебного процесса:

Составление каталога программ обучения
Тематическое планирование занятий
Возможность продажи курсов целиком, посещений по графику, абонементов, разовых и пробных занятий
Поддержка цепочек курсов, постоянно идущих курсов и курсов по мере комплектования групп
Управление ценами (возможность использования нескольких типов цен)
Обеспечение учебного процесса методическими и прочими материалами
Планирование и учет затрат
Анализ продаж, затрат, эффективности маркетинга

2. Составление расписания курсов и занятий:

Организация курсов: по расписанию, по мере комплектования, постоянных
Поддержка различных форм обучения и смешанного обучения
Составление календарного расписания и расписания «по сетке»
Контроль ресурсов
Планирование нагрузки преподавателей

3. Проведение набора слушателей:

Планирование и учет взаимодействия с физическими лицами и контрагентами (электронная почта, телефонные звонки, смс, встречи)
Работа с физическими (в том числе и с несовершеннолетними) и юридическими лицами
Регистрация заявок
Печать и выдача свидетельств для ЦСО «1С»
Предоставление и учет скидок: процентом и суммой
Подготовка договоров
Подготовка документов (счета, акты, согласия на обработку данных)
Защита персональных данных слушателей по 152-ФЗ
Самостоятельная подача заявки на обучение клиентом
Анализ заявок и набора

4. Ведение взаиморасчетов:

Контроль поступления оплаты и взаиморасчетов
Регистрация возвратов покупателя
Разовая, по графику платежей и периодическая оплата за курсы
Списки задолжников, рассылки по взаиморасчетам
Поддержка расчета фактической стоимости в зависимости от посещения
Подключение торгового оборудования
Оплата через Яндекс.Кассу

5. Управление движением контингента слушателей:

Зачисление
Отчисление
Перевод
Выпуск
Перевод на другой курс
Продление обучения
Печать и выдача документов об обучении (Дипломы, удостоверения, свидетельства и пр.
Учет срока действия документов об обучении
Выгрузка данных по документам об обучении в ФРДО
История слушателей
Анализ движения контингента

6. Учет учебного процесса:

Учет посещаемости (по датам или по занятиям)
Учет успеваемости
Учет фактической нагрузки преподавателей
Электронный журнал учета занятий с возможностью печати
Учет составов аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий
Протоколы заседаний аттестационных (экзаменационных и пр.) комиссий

7. Учет платного питания:

Ценообразование платного питания
Варианты предлагаемого питания в зависимости от количества приемов пищи
Постановка, снятие с питания
Анализ списка слушателей на питании
Заявки на кухню
Начисление и формирование актов за питание

8. Сопутствующие торговые операции:

Приходные и расходные накладные
Складские остатки
Заказы поставщикам

9. Заработная плата:

Подготовка и печать договоров с преподавателями
Учет ставок
Применение разных ставок в зависимости от формы обучения
Расчет заработной платы по фактической нагрузке
Учет при расчете наполненности групп
Формирование актов за услуги преподавателей

10. Настройка конфигурации:

Настройка параметров конфигурации – подготовка программы для работы с учетом особенностей конкретного учебного заведения
Параметрическая и адаптивная настройка форм: возможность оставить только нужные реквизиты
Ввод нормативно-справочной информации
Подключение внешних печатных форм
Настройка макетов
Дополнительные реквизиты и свойства
Заметки и напоминания
Подключение к объектам конфигурации и хранение файлов
Открытый код
Дата запрета редактирования
Загрузка информации из таблиц
Администрирование:
Настройки пользователей и прав
Управление сервисными функциями (заметки, напоминания и пр.)