1С:Кабинет сотрудника
1С:Кабинет сотрудника получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С и предоставляет доступ к ним. Сотрудники могут в любое время посмотреть документы через сайт или приложение на мобильном устройстве (iOS или Android).
Все данные надежно защищены и доступ предоставляется только по личному паролю сотрудника.
Преимущества сервиса
Ускорение кадрового документооборота - С помощью сервиса сотрудники легко могут подать заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет или больничный. Все документы сразу попадут в программу 1С.Улучшение условий труда - Сотрудникам в любой момент будет доступна информация о зарплате, количестве оставшихся дней отпуска, а также они смогут получить справку 2-НДФЛ и многое другое.
Всегда актуальные данные - Заявления, больничные и другие документы автоматически попадают в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы 1С.
Обязательная выдача расчетных листков в соответствии с ст. 136 ТК РФ - 1С:Кабинет сотрудника – это простой и быстрый способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудники получат расчетный лист в приложении и подпишут своей электронной подписью, а бухгалтерия автоматически получит подтверждение о получении расчетного листка сотрудником.
Чем полезен сервис для бухгалтеров и кадровиков
- Возможность быстрой передачи сотрудникам расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок получен;
- Получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
- Оперативная передача 2-НДФЛ и других справок.
Чем полезен сервис для сотрудников
- Получение расчетных листков о выданной заработной плате;
- Упрощенная схема оформления заявлений на отпуск и контроль остатка отпускных дней, а также получение 2-НДФЛ и других справок;
- Передача в бухгалтерию заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
- Информирование отдела кадров об изменении данных, о новых документах, семейном положении и т.п.
Обзор возможностей сервиса
- Личный кабинет на мобильных
- Зарплата
- Отсутствия
- Отпуск
Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом на мобильном устройстве или через браузер своего компьютера. Содержимое кабинета, разумеется, при этом будет одинаковым, а внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.
В разделе “Зарплата” доступны данные расчетных листов. По умолчанию сначала выводится последний расчетный лист. Также можно посмотреть архив расчетных листов.
Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати. Вряд ли стоит его печатать, но в нем отображается более подробная информация и его можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла.
Здесь же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.
В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.
Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.
А вот заявление на отпуск потребуется согласовать с руководителем в любом случае – кадровик, который будет на основании этого заявления вводить документ, должен быть уверен, что сотрудник согласовал отпуск со своим руководителем.
Важно отмечать даже те отсутствия, которые уже согласованы «голосом» или как-то иначе. Это –информация для коллег по работе. А в некоторых случаях информация об отсутствиях используется и при расчете зарплаты.
Для тех сотрудников, которым нужно взаимодействовать с коллегами, будет удобно сразу увидеть, кого нет сейчас, завтра или в другие даты.
Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние заявления на отпуск, архив заявлений и «калькулятор отпуска» - все это доступно в разделе “Отпуск”. Здесь также можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился конкретный остаток отпуска.
Калькулятор отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:
- Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
- Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?
Сервис работает в программах:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166, базовая с версии 3.1.14.305
- 1С:ERP Управление предприятием 2 с версии 2.4.13.46
- 1С:Комплексная автоматизация 2 с версии 2.4.13.46
Также сервис доступен в 1С:Fresh (1С:ЗУП). Для работы сервиса необходим доступ в интернет.
Тарифы
| Количество сотрудников | 1 месяц | 3 месяца | 6 месяцев | 12 месяцев |
|---|---|---|---|---|
| До 10 сотрудников | 300 | 885 | 1 740 | 3 360 |
| До 25 сотрудников | 750 | 2 213 | 4 350 | 8 400 |
| До 50 сотрудников | 1 500 | 4 425 | 8 700 | 16 800 |
| До 100 сотрудников | 3 000 | 8 700 | 17 400 | 33 600 |
| До 200 сотрудников | 5 600 | 16 500 | 32 400 | 62 400 |
| До 500 сотрудников | 13 000 | 38 250 | 75 000 | 144 000 |
| До 2 000 сотрудников | 48 000 | 141 000 | 276 000 | 528 000 |
| До 5 000 сотрудников | 115 000 | 337 500 | 660 000 | 1 260 000 |
При наличии нескольких действующих лицензий сервиса количество доступных кабинетов суммируются. То есть, если нужен доступ к 400 кабинетам сотрудника, то можно приобрести две лицензии "1С:Кабинет сотрудника 200" на нужный период действия.
