1С:Кабинет сотрудника

Быстрый и удобный кадровый документооборот

Надежное хранение документов

Экономия времени и ресурсов

Бесшовная интеграция с 1С

Попробовать 45 дней бесплатно

Оптимизация кадровых процессов без сложных доработок

1С:Кабинет сотрудника — это современный сервис для цифрового взаимодействия компании и персонала, который позволяет автоматизировать кадровый и расчетный документооборот, упростить работу бухгалтерии и сделать кадровые процессы максимально прозрачными.

Преимущества сервиса

1С:Кабинет сотрудника помогает автоматизировать кадровые процессы, снизить нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию, а также ускорить согласование документов.

• Сокращение времени на обработку документов С помощью сервиса сотрудники легко могут подать заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет или больничный. Все документы сразу попадут в программу 1С.
• Автоматическая интеграция с 1С Заявления, больничные и другие документы автоматически попадают в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных лицензий фирмы 1С.
• Пошаговый чек-лист перехода на КЭДО Вы получите готовый план, который показывает, что нужно сделать на каждом этапе: подключение, настройка интеграции, распределение прав доступа, обучение сотрудников и тестирование процессов. Чек-лист помогает внедрить электронный документооборот быстро и без лишних сложностей.
• Обязательная выдача расчетных листков в соответствии со ст. 136 ТК РФ 1С:Кабинет сотрудника – это простой и быстрый способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудники получат расчетный лист в приложении и подпишут своей электронной подписью, а бухгалтерия автоматически получит подтверждение о получении расчетного листка сотрудником.
• Бесплатный тестовый период — 45 дней Вы получите полный доступ ко всем функциям сервиса, чтобы проверить его работу в реальных условиях. В течение теста можно оценить, как сервис решает ваши задачи, протестировать интеграцию с 1С и проверить удобство для сотрудников без каких-либо обязательств.

Чем полезен сервис для бухгалтеров и кадровиков

• Быстрая передача расчетных листков Сотрудники получают свои документы мгновенно, а вы видите подтверждение получения.
• Онлайн-подача заявлений и отчетов Отпуск, командировка, авансовые отчёты и больничные проходят через сервис без бумажной волокиты.
• Автоматическая передача справок и документов 2-НДФЛ и другие справки направляются сотрудникам без дополнительных действий со стороны отдела персонала и бухгалтерии.
• Удобный контроль процессов Легко отслеживать все документы и заявления, ускоряя согласование и уменьшая ошибки.

Чем полезен сервис для сотрудников

• Прямой доступ к расчетным листкам и справкам Мгновенный просмотр зарплаты, 2-НДФЛ и других документов.
• Простая подача заявлений Отпуск, командировка, больничные, авансовые отчёты; с контролем остатка дней и статусом согласования.
• Автоматическая передача документов в бухгалтерию Ваши заявления сразу доходят до отдела персонала и бухгалтерии без ошибок и задержек.
• Информирование о важных изменениях Обновление данных, новые документы, изменения семейного положения и уведомления доступны в системе в режиме реального времени.

Более 13 000 внедренных решений

Успешные кейсы в торговле, логистике, производстве и других сферах. Убедитесь сами — реальные отзывы и результаты клиентов!

Посмотреть кейсы

Обзор возможностей сервиса

Посмотрите, как выглядит сервис и как с ним работают сотрудники.

Скриншоты интерфейса

• Личный кабинет на мобильных
• Зарплата
• Отсутствия
• Отпуск

Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом на мобильном устройстве или через браузер своего компьютера. Содержимое кабинета, разумеется, при этом будет одинаковым, а внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.

В разделе “Зарплата” доступны данные расчетных листов. По умолчанию сначала выводится последний расчетный лист. Также можно посмотреть архив расчетных листов.

Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати. Вряд ли стоит его печатать, но в нем отображается более подробная информация и его можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла.

Здесь же можно увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.

В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.

Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.

А вот заявление на отпуск потребуется согласовать с руководителем в любом случае – кадровик, который будет на основании этого заявления вводить документ, должен быть уверен, что сотрудник согласовал отпуск со своим руководителем.

Важно отмечать даже те отсутствия, которые уже согласованы «голосом» или как-то иначе. Это –информация для коллег по работе. А в некоторых случаях информация об отсутствиях используется и при расчете зарплаты.

Для тех сотрудников, которым нужно взаимодействовать с коллегами, будет удобно сразу увидеть, кого нет сейчас, завтра или в другие даты.

Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние заявления на отпуск, архив заявлений и «калькулятор отпуска» - все это доступно в разделе “Отпуск”. Здесь также можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился конкретный остаток отпуска.

Калькулятор отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида:

• Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
• Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?

Тарифы

При наличии нескольких действующих лицензий сервиса количество доступных кабинетов суммируются. То есть, если нужен доступ к 400 кабинетам сотрудника, то можно приобрести две лицензии "1С:Кабинет сотрудника 200" на нужный период действия.