1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 - это программа для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1С:ЗКГУ поддерживает все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Программа учитывает все требования законодательства и реальную практику работы учреждений.
1С:ЗКГУ подходит для:
Программа может автоматизирует процессы работы с персоналом, все учетные данные о работниках предприятия сохраняются в единой базе. Специалисты могут вести регламентированный документооборот, анализировать потребность в кадрах, осуществлять их своевременных подбор, регистрировать все необходимые данные о сотрудниках, включая их графики работы и отпусков.
Возможности «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ»:
- Регламентированный кадровый учет;
- Учет персональных данных;
- Учет рабочего времени;
- Учет остатков отпусков и отгулов;
- Воинский учет;
- Автоматизация расчета заработной платы;
- Расчет НДФЛ, подготовка и отправка отчетности;
- Расчет страховых взносов, подготовка и отправка отчетности;
- Взаимодействие с ФСС;
- Взаиморасчеты с персоналом;
- Аналитическая и статистическая отчетность по зарплате;
- Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия 8».
Полезные ссылки:
Инструкции по работе с актуальными версиями программы 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8
Перейти в блог
Портфолио ИнфоСофт: Автоматизация бюджетных учреждений
Посмотреть кейсы
ИТС Бюджет - сопровождение 1С для бюджетных организаций
Узнать подробнее
Обработки для 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8:
Расчет премии за произвольный период
Расширение для программы: 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
Доработка позволяет избежать ручного расчета таких Премий и ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Артикул: 2900001729826
- Услуги
- Продукты
- Обучение
Другие продукты
Ведение бухгалтерского учета в государственных и муниципальных учреждениях
1С:Бюджетная отчетность 8 - это программа для автоматизации составления консолидированной бюджетной отчетности – сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» — это программа, позволяющая в комплексе решать широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в государственных и муниципальных учреждениях.
Успешный опыт нашей партнерской сети подтвержден статусами
Что такое 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ
В больницах, школах и муниципальных учреждениях работают тысячи сотрудников с разными графиками, ставками и надбавками. Кадровики вручную считают отпускные, больничные, премии — на это уходят недели. Малейшая ошибка приводит к штрафам от контролирующих органов. При этом законы меняются несколько раз в год, и нужно постоянно следить за изменениями.
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 ПРОФ решает эти задачи: автоматизирует расчеты, формирует отчеты по актуальным формам и исключает ошибки человеческого фактора.
Этот софт разработан компанией 1С специально для бюджетной сферы. Программа нужна для автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты по всем требованиям российского законодательства. Разработчики изучили специфику госучреждений: особые системы оплаты труда, воинский учет, работу с контрактниками. Поэтому в программе уже есть все необходимые функции — не нужно дорабатывать систему под каждое учреждение.
Программа работает на платформе 1С:Предприятие 8 — самой распространенной в России системе автоматизации. Версия ПРОФ поддерживает одновременную работу неограниченного числа пользователей и позволяет гибко настраивать систему под структуру конкретного учреждения. База данных может храниться на сервере организации или в облаке — это обеспечивает надежность и доступность информации.
Основные возможности и функции программы
1С:Зарплата и кадры автоматизирует все этапы работы с персоналом:
- Кадровый учет. Программа ведет личные карточки сотрудников, хранит копии документов, автоматически формирует приказы о приеме, переводе, увольнении.
- Расчет зарплаты. Система считает оклады, надбавки, премии, отпускные и больничные по настроенным правилам. Учитывает районные коэффициенты и северные надбавки.
- Налоги и взносы. Автоматически рассчитывает НДФЛ с учетом вычетов, страховые взносы во все фонды, формирует платежные поручения.
- Воинский учет. Ведет карточки военнообязанных, готовит отчеты для военкомата, напоминает о необходимости постановки на учет.
- Отчетность. Формирует все регламентированные отчеты: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, статистические формы. Отправляет их через интернет.
- Аналитика. Строит отчеты по фонду оплаты труда, средней зарплате, текучести кадров. Помогает планировать штатное расписание.
В программе можно настроить автоматическое начисление зарплаты по графику, электронный документооборот с сотрудниками, интеграцию с системами контроля доступа. Все операции протоколируются — можно отследить, кто и когда вносил изменения.
Преимущества 1С:Зарплата и кадры госучреждения перед другими решениями
В 1С:Зарплата и кадры госучреждения уже встроены все особенности бюджетного учета: тарифные сетки, квалификационные категории, выслуга лет. Обновления выходят в день изменения законов — не нужно ждать недели, пока программисты внесут правки. Система сертифицирована ФСТЭК для работы с персональными данными.
Отчетность и соответствие требованиям законодательства
Программа формирует все виды отчетов для госорганов. Налоговая отчетность включает 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам. Для ПФР готовятся СЗВ-М, СЗВ-ТД и другие формы. В ФСС отправляются листки нетрудоспособности и данные для назначения пособий.
Статистическая отчетность охватывает формы П-4, ЗП-образование и другие документы Росстата. Внутренние отчеты показывают структуру фонда оплаты труда, среднюю зарплату по подразделениям и динамику численности. Руководители получают полную картину по персоналу и затратам на него.
Все формы соответствуют последним требованиям контролирующих органов. При изменении бланков или правил заполнения обновления приходят автоматически с очередным релизом. Специалистам не нужно переделывать отчеты вручную.
Системные требования и технические характеристики
Для работы программы нужен компьютер с Windows 7 или выше. Минимальные требования: процессор с частотой 2 ГГц, 4 ГБ оперативной памяти и 10 ГБ места на диске. Для комфортной работы рекомендуем 8 ГБ памяти и SSD-накопитель — система будет работать быстрее.
Версия ПРОФ поддерживает работу в сети. К базе могут подключаться несколько пользователей с разными правами доступа. Для организации такой работы понадобится сервер 1С:Предприятие и клиентские лицензии на каждое рабочее место.
Программа совместима с операционными системами Linux и macOS при использовании веб-клиента. Мобильный доступ возможен через браузер на планшете или смартфоне — удобно для руководителей в командировках.
Процесс внедрения 1С:Зарплата и кадры в государственном учреждении
Внедрение проходит по отработанной схеме:
- Анализ текущих процессов — изучаем структуру организации, систему оплаты труда и особенности учета.
- Планирование перехода — составляем график работ и определяем ответственных специалистов.
- Настройка системы — вносим данные о подразделениях, должностях, тарифных ставках и правилах расчета.
- Перенос данных — загружаем информацию о сотрудниках из старой базы или бумажных документов.
- Обучение пользователей — проводим занятия для кадровиков и бухгалтеров по работе с программой.
- Тестовый расчет — проверяем правильность настроек на реальных данных за прошлый период.
- Запуск в работу — переходим на новую систему с начала расчетного периода.
- Сопровождение — помогаем специалистам и решаем возникающие вопросы.
В результате внедрения время на расчет зарплаты сокращается. Исчезают ошибки в отчетах и штрафы от контролирующих органов. Руководство получает актуальную аналитику для принятия управленческих решений. Сотрудники могут видеть свои расчетные листки в личном кабинете.
Как купить 1С:Зарплата и кадры госучреждения
Чтобы приобрести программу, нажмите кнопку «Купить». Заполните форму заявки с контактными данными и информацией об организации. Наш менеджер свяжется с вами в течение рабочего дня.
Менеджер уточнит потребности вашего учреждения: количество сотрудников, особенности учета, текущую систему работы. На основе этой информации мы подберем оптимальную конфигурацию и рассчитаем стоимость лицензий. После согласования условий подготовим договор и счет на оплату.
Поставка программы происходит в электронном виде — вы получите ссылку для скачивания и лицензионный ключ. При необходимости наши специалисты помогут с установкой и первичной настройкой.
Стоимость внедрения и лицензий 1С:Зарплата и кадры
Лицензия на программу — это разовая оплата за право использования программы в вашей организации. Лицензия бессрочная, платить каждый год не нужно.
Дополнительные расходы зависят от масштаба проекта. Мы рассчитаем точную стоимость после анализа ваших потребностей. В смету могут входить услуги по внедрению, обучению персонала и технической поддержке.