Салаватский катализаторный завод является крупнейшим в России производителем катализаторов и адсорбентов для предприятий нефтегазового сектора с более чем 70-тилетней историей. Наличие собственного научно-исследовательского центра позволяет ООО «СкатЗ» оказывать услуги по научному сопровождению нефтегазохимических процессов. Результатом такого взаимодействия науки и производства является усовершенствование уже известных марок катализаторов и адсорбентов, а также постоянное расширение продуктовой линейки предприятия.
Продукция компании используется в процессах подготовки газов и углеводородных жидкостей, таких как осушка, очистка перед транспортировкой, отбензинивание.
Выпускаемые марки широко применяются в каталитических процессах нефтехимии, нефтегазохимии, газо- и нефтепереработки: селективная очистка и осушка углеводородов, гидроочистка, полимеризация, изомеризация, олигомеризация, органический синтез, дожиг отходящих газов, осушка и очистка воздуха, разделение воздуха/КЦА, очистка технических масел и др.
Специалисты завода оказывают сопутствующие услуги по подбору и разработке аналогов продукции иностранных поставщиков (импортозамещение), услуги сопровождения внедрения продукции в техпроцесс, катализаторный сервис.
В результате проекта:
- Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации
- Автоматизирован кадровый учет и учет заработной платы
-
Уменьшено количество ручных операций
-
Исключен двойной ввод данных
-
Создано единое информационное пространство
-
Автоматизировано формирование штатного расписания
-
Реализованы системы персонифицированного учета и управление оплатой труда
-
Обеспечена достоверность и полнота данных по бизнес-процессам
-
Расширены возможности получения данных
-
Обеспечена интеграция системы «1С:ERP УХ» с системой «1С:ЗУП ПРОФ»
1. Общая информация о проекте
Характеристики проекта:
Заказчик
|
Общество с ограниченной ответственностью «Салаватский катализаторный завод» (сокр. ООО «СкатЗ»)
|
Отрасль
|
Химическая промышленность
|
Деятельность
|
Производство адсорбентов, катализаторов, носителей для катализаторов и другие типы продукции из цеолитов, диоксида кремния, композитов на основе угля, оксида алюминия и других неорганических соединений для предприятий нефтегазового сектора.
|
Характер производства
|
Непрерывное производство. Номенклатура выпускаемой продукции — свыше 150.
|
Исторические информационные системы
|
На момент начала проекта использовался программный продукт «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.3 (далее – «1С:УПП»). Эксплуатируется с 2010 года и имеет незначительные доработки.
|
Количество сотрудников в организации
|
До 500.
|
Внедренное типовое решение
|
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ ред. 3.1» (далее – «1С:ЗУП ПРОФ»).
|
Версия «1С:Предприятия»
|
8.3.
|
Вариант работы
|
Клиент-серверный (сервер баз данных: MS SQL).
|
Автоматизированных рабочих мест (количество пользователей)
|
15.
|
Количество одновременно работающих клиентов
|
15.
|
Краткое описание проекта
В организации ООО «СкатЗ» внедрена информационная система на базе программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ» взамен системы на базе программного продукта «1С:УПП», функциональное развитие которого прекращено.
Приоритеты проекта
Приоритет
|
Реализация
|
Запуск новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с второго полугодия.
|
В условиях ограниченных сроков реализации проекта, для запуска новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с второго полугодия года (7 месяцев с даты начала проекта), Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения:
Отказаться от полномасштабного предпроектного обследования с глубокой детализацией существующих бизнес-процессов.
Отказаться от написания Частных технических заданий.
Минимизировать доработки внедряемого программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ», оставив его конфигурацию максимально приближенной к типовой.
При необходимости корректировать существующие бизнес-процессы предприятия, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
Требования, собранные специалистами Исполнителя в ходе моделирования должны быть ранжированы по степени критичности. В разработку будут приняты требования с высшим уровнем критичности.
|
Автоматизация регламентированного бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с новыми нормами Законодательства Упростить процесс формирования регламентированной отчетности.
|
Реализовано типовым функционалом «1С:ЗУП ПРОФ».
|
Обеспечить интеграцию данных с 1С:ERP УХ
|
Реализовано типовым функционалом «1С:ERP УХ».
|
Подготовить пользователей к работе с новой информационной системой.
|
Для успешной подготовки пользователей Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения:
Вовлечь пользователей в процесс внедрения и как можно раньше познакомить с информационной системой.
Организовать оперативный канал связи между специалистами Исполнителя и ключевыми пользователями для возможности получения консультаций.
Исключить сопротивление со стороны линейных пользователей по отношению к новой информационной системе, за счёт их обучения на условно-реальных данных.
Разработать пользовательские инструкции по всем учетным блокам.
Научить пользователей пользоваться методическими материалами, представленными на портале «1С:ИТС».
|
Оптимизация бюджета проекта.
|
Бюджет проекта был существенно оптимизирован, за счет:
Отказа от полномасштабного предпроектного обследования с глубокой детализацией существующих бизнес-процессов.
Отказа от написания Частных технических заданий.
Минимизации доработок внедряемого программного продукта, за счет стремления к использованию типового функционала «1С:ЗУП ПРОФ» и коррекции бизнес-процессов предприятия в случае необходимости. Реализация только критичных требований к доработке.
Снижения объема проектной документации.
|
2. Предпосылки к автоматизации
Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало ограничение полноценного учета НДФЛ в 1С:УПП после вступивших в силу изменений в налоговом законодательстве с 2023 года.
Дальнейшая эксплуатация «1С:УПП» требовала разработки нового функционала, либо увеличения трудоемкости учёта. Ввиду указанных причин, а также из-за анонсированного «Фирмой «1С» прекращения поддержки «1С:УПП», Заказчик заблаговременно принял решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ». Выбор программного продукта и целевая архитектура информационной системы
В качестве программного продукта для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы, Заказчик выбрал «1С:ЗУП ПРОФ», по следующим причинам:
-
Высокая степень унификации с используемым программным продуктом «1С:УПП». Использование платформы «1С:Предприятие 8» позволяет существенно упростить перенос данных между программными продуктами, сократить затраты на администрирование и обслуживание.
-
Низкая стоимость приобретения, внедрения и сопровождения, по сравнению аналогами.
-
Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета, по сравнению с аналогами.
-
Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах «1С:Предприятие 8» позволяет снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.
-
Поддержка в «1С:ЗУП ПРОФ» действующих нормативных актов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета.
Цели проекта
-
Обеспечить ведение кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с текущим законодательством в единой системе с учетом специфик;
-
Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало ограничение полноценного учета НДФЛ в 1С:УПП после вступивших в силу изменений в налоговом законодательстве с 2023 года.
-
Автоматизировать процессы службы по работе с персоналом и бухгалтерии.
-
Автоматизировать формирование внутренней и внешней отчетности.
Задачи проекта
В рамках проекта были сформулированы задачи:
-
Сократить количество двойного ввода и ручных операций за счет изменения бизнес-процессов и их автоматизации.
-
Улучшить качество данных в части справочников за счет их централизации и унификации.
-
Сократить время на подготовку и расчет заработной платы.
-
Сократить время на подготовку и сдачу отчетности.
Архитектура
В рамках проекта для ведения кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии был внедрен программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 версии ПРОФ» (далее – «1С:ЗУП ПРОФ»).
Между «1С:ERP.УХ» и «1С:ЗУП ПРОФ» настроен обмен данными.
Архитектура обмена подразумевает:
-
Для отражения в финансовом учете данных по расходам на оплату труда, в «1С:ERP.УХ» формируется документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» на основании документа «Отражение зарплаты в бухучете», созданного расчетчиком в «1С:ЗУП ПРОФ».
-
В «1С:ERP.УХ» создаются заявки на расходование денежных средств на основании ведомостей на выплаты, сформированных в «1С:ЗУП ПРОФ».
Особенности и уникальность проекта
Основными особенностями проекта по внедрению новой информационной системы на базе «1С:ЗУП ПРОФ» на предприятии ООО «СкатЗ» являлись:
-
Ограниченные сроки реализации: 7 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
-
Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия как в ходе экспресс-обследования, так и в ходе моделирования по каждому учетному блоку, что позволило сократить затраты на проведение полного предпроектного обследования.
-
В процессе реализации проекта несмотря на сжатые сроки, были выполнены работы нормализации Нормативно-справочной информации (НСИ).
-
Использование гибких методов разработки с целью легкой адаптации разработанного функционала к возможным новым требованиям без необходимости полной переработки.
-
Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.
-
Разработка внешних отчетов по анализу заработной платы и начислению страховых взносов, предназначенных для расшифровки статей в формах бюджетирования заказчика.
3. Автоматизированы функции
Кадровый учет
-
создание и хранение всех документов приёма, перевода, увольнения сотрудников;
-
контроль длительности испытательного срока сотрудников;
-
фиксация отсутствия сотрудников на рабочем месте, например, из-за отпусков, командировок, больничных, отгулов, прогулов, медосмотров;
-
создание и утверждение штатного расписания;
-
расчёт и начисление пособия — например, декретные;
-
формирование кадровых отчётов — например, личных карточек работников, отчётов об остатках отпускных дней, справок для сотрудников.
-
ведение табельных номеров сотрудников;
-
ведение воинского учёта сотрудников.
Расчет заработной платы
-
расчёт положенных выплат (зарплата, начисления по договорам ГПХ, больничные, отпускные, премии, командировочные)
-
расчёт удержаний (НДФЛ, подотчетные суммы, исполнительные листы и т.д.)
-
формирование отчётов по начислениям и удержаниям (расчётные листы, расчётные ведомости, свод начислений и удержаний)
-
начисление выплат;
Налоги и взносы
-
формирование справок 2-НДФЛ
-
перерасчёт или возврат НДФЛ и страховых взносов
-
формирование заявления на налоговый вычет
-
формирование отчёта для проверки начисленных налогов и взносов за сотрудников
Отчётность
- формирование отчётности для предоставления в контролирующие органы (ФНС, СФР, Росстат)
4. Выполненные работы
В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ» специалистами Исполнителя были выполнены следующие работы:
1. Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Создание и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.
2. Проведение анализа существующей информационной системы «1С: Управление производственным предприятием» с целью оценки состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) и последующего переноса НСИ в новую информационную систему. Определены ключевые справочники к заполнению.
3. Проведение нормализации НСИ.
4. Проведение интервью с ключевыми пользователями, по каждому из автоматизируемых учетных блоков, с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе.
5. Анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых бизнес-процессов.
6. Моделирование бизнес-процессов предприятия Заказчика в типовой версии программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ» по каждому учетному блоку.
7. Создание контрольных примеров, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных Заказчика.
8. Демонстрация смоделированного в информационной системе процесса (контрольного примера) рабочей группе проекта по каждому бизнес-процессу.
9. Фиксация отклонений бизнес-процессов Заказчика от возможностей типового программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ».
10. Перенос НСИ и ввод начальных остатков.
11. Настройка и тестирование обмена данными между программными продуктами «1С:ERP УХ» и «1С:ЗУП ПРОФ».
12. Доработка типового функционала системы с целью адаптации ПП «1С:ЗУП ПРОФ» к бизнес-процессам Заказчика.
13. Разработка пользовательских инструкций по каждому автоматизируемому бизнес-процессу.
14. Инструктирование (обучение) пользователей системы по каждому автоматизируемому учётному блоку.
15. Оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе опытной эксплуатации по каждому автоматизируемому учетному блоку.
5. Работы по адаптации типового решения
Одним из приоритетов проекта являлась минимизация доработки типового программного продукта «1С:ERP УХ». По этой причине к доработке принимались наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Решение о доработке были приняты в отношении:
Кадровый учет:
- внешние печатные формы «Трудовой договор», «Доп.соглашение» по форме Заказчика для кадровых документов, таких как «Прием на работу» и «Кадровый перевод»;
- внешняя печатная форма Уведомления о начале отпуска (индивидуальное для сотрудника и групповое для подразделения);
- отчет по остаткам отпусков с учетом введенных графиков отпусков;
- внешний отчет по штатному расписанию по форме Заказчика.
Учет заработной платы:
- внешняя обработка по загрузке данных для расчета зарплаты;
- внешняя обработка по загрузке данных о времени по сверхурочной работе и работе в выходной день;
- внешний отчет - расшифровка отраженных данных по зарплате, взносов, НДФЛ и резервов по оплате труда
6. Результаты проекта и планы развития информационной системы
«01» июля 2024 года Заказчиком и Исполнителем подписан Протокол о завершении опытной эксплуатации автоматизированной системы на основе «1С:ЗУП ПРОФ» и её переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков Кадровый учет, Учет заработной платы, Налоги и отчетность.
В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ» были достигнуты следующие результаты:
1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
2. Автоматизирован кадровый учет и учет заработной платы в соответствии с требованиями действующего Законодательства.
3. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов.
4. Исключен двойной ввод данных.
5. Создано единое информационное пространство для кадрового учета и расчета зарплаты, которое позволило наладить взаимодействие между Бухгалтерией и Службой по работе с персоналом и Планово-экономической службой;
6. Автоматизировано формирование штатного расписания, хранение его истории;
7. Реализована системы персонифицированного учета и управление оплатой труда;
8. Обеспечен учет резервов по оплате труда;
9. Обеспечена достоверность и полнота данных по бизнес-процессам, касающихся кадрового учета, расчета заработной платы и прочих начислений, достаточные как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов;
10. Функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ ред. 3.1» обеспечил специалистов отдела кадров и бухгалтерии возможностью получать любую информацию о сотрудниках предприятия и начисленной заработной плате с помощью гибких настроек различных типовых отчетов;
11. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
12. Обеспечена интеграция системы «1С:ERP. Управление холдингом 3» с системой 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»
Планы развития информационной системы предприятия: