Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

ИнфоСофт использует файлы «cookie» с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies.
Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой использования cookies.

Бесплатная
консультация эксперта

Проект автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на базе программы «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ 3.1»

Программный продукт / Услуга

Салаватский катализаторный завод (ООО «СкатЗ»)

Отрасль:Производство

Салаватский катализаторный завод является крупнейшим в России производителем катализаторов и адсорбентов для предприятий нефтегазового сектора с более чем 70-тилетней историей. Наличие собственного научно-исследовательского центра позволяет ООО «СкатЗ» оказывать услуги по научному сопровождению нефтегазохимических процессов. Результатом такого взаимодействия науки и производства является усовершенствование уже известных марок катализаторов и адсорбентов, а также постоянное расширение продуктовой линейки предприятия.

Продукция компании используется в процессах подготовки газов и углеводородных жидкостей, таких как осушка, очистка перед транспортировкой, отбензинивание.

Выпускаемые марки широко применяются в каталитических процессах нефтехимии, нефтегазохимии, газо- и нефтепереработки: селективная очистка и осушка углеводородов, гидроочистка, полимеризация, изомеризация, олигомеризация, органический синтез, дожиг отходящих газов, осушка и очистка воздуха, разделение воздуха/КЦА, очистка технических масел и др.

Специалисты завода оказывают сопутствующие услуги по подбору и разработке аналогов продукции иностранных поставщиков (импортозамещение), услуги сопровождения внедрения продукции в техпроцесс, катализаторный сервис.

В результате проекта:

  • Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации
  • Автоматизирован кадровый учет и учет заработной платы
  • Уменьшено количество ручных операций
  • Исключен двойной ввод данных
  • Создано единое информационное пространство
  • Автоматизировано формирование штатного расписания
  • Реализованы системы персонифицированного учета и управление оплатой труда
  • Обеспечена достоверность и полнота данных по бизнес-процессам
  • Расширены возможности получения данных
  • Обеспечена интеграция системы «1С:ERP УХ» с системой «1С:ЗУП ПРОФ»

1. Общая информация о проекте

Характеристики проекта:

Заказчик Общество с ограниченной ответственностью «Салаватский катализаторный завод» (сокр. ООО «СкатЗ»)
Отрасль Химическая промышленность
Деятельность Производство адсорбентов, катализаторов, носителей для катализаторов и другие типы продукции из цеолитов, диоксида кремния, композитов на основе угля, оксида алюминия и других неорганических соединений для предприятий нефтегазового сектора.
Характер производства Непрерывное производство. Номенклатура выпускаемой продукции — свыше 150.
Исторические информационные системы На момент начала проекта использовался программный продукт «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.3 (далее – «1С:УПП»). Эксплуатируется с 2010 года и имеет незначительные доработки.
Количество сотрудников в организации До 500.
Внедренное типовое решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ ред. 3.1» (далее – «1С:ЗУП ПРОФ»).
Версия «1С:Предприятия» 8.3.
Вариант работы Клиент-серверный (сервер баз данных: MS SQL).
Автоматизированных рабочих мест (количество пользователей) 15.
Количество одновременно работающих клиентов 15.

Краткое описание проекта

В организации ООО «СкатЗ» внедрена информационная система на базе программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ» взамен системы на базе программного продукта «1С:УПП», функциональное развитие которого прекращено.

Приоритеты проекта

Приоритет Реализация
Запуск новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с второго полугодия. В условиях ограниченных сроков реализации проекта, для запуска новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с второго полугодия года (7 месяцев с даты начала проекта), Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения:
­ Отказаться от полномасштабного предпроектного обследования с глубокой детализацией существующих бизнес-процессов.
­ Отказаться от написания Частных технических заданий.
­ Минимизировать доработки внедряемого программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ», оставив его конфигурацию максимально приближенной к типовой.
­ При необходимости корректировать существующие бизнес-процессы предприятия, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
­ Требования, собранные специалистами Исполнителя в ходе моделирования должны быть ранжированы по степени критичности. В разработку будут приняты требования с высшим уровнем критичности.
Автоматизация регламентированного бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с новыми нормами Законодательства Упростить процесс формирования регламентированной отчетности. Реализовано типовым функционалом «1С:ЗУП ПРОФ».
Обеспечить интеграцию данных с 1С:ERP УХ Реализовано типовым функционалом «1С:ERP УХ».
Подготовить пользователей к работе с новой информационной системой. Для успешной подготовки пользователей Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения:
­ Вовлечь пользователей в процесс внедрения и как можно раньше познакомить с информационной системой.
­ Организовать оперативный канал связи между специалистами Исполнителя и ключевыми пользователями для возможности получения консультаций.
­ Исключить сопротивление со стороны линейных пользователей по отношению к новой информационной системе, за счёт их обучения на условно-реальных данных.
­ Разработать пользовательские инструкции по всем учетным блокам.
­ Научить пользователей пользоваться методическими материалами, представленными на портале «1С:ИТС».
Оптимизация бюджета проекта. Бюджет проекта был существенно оптимизирован, за счет:
­ Отказа от полномасштабного предпроектного обследования с глубокой детализацией существующих бизнес-процессов.
­ Отказа от написания Частных технических заданий.
­ Минимизации доработок внедряемого программного продукта, за счет стремления к использованию типового функционала «1С:ЗУП ПРОФ» и коррекции бизнес-процессов предприятия в случае необходимости. Реализация только критичных требований к доработке.
­ Снижения объема проектной документации.

2. Предпосылки к автоматизации

Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало ограничение полноценного учета НДФЛ в 1С:УПП после вступивших в силу изменений в налоговом законодательстве с 2023 года.

Дальнейшая эксплуатация «1С:УПП» требовала разработки нового функционала, либо увеличения трудоемкости учёта. Ввиду указанных причин, а также из-за анонсированного «Фирмой «1С» прекращения поддержки «1С:УПП», Заказчик заблаговременно принял решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ». Выбор программного продукта и целевая архитектура информационной системы

В качестве программного продукта для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы, Заказчик выбрал «1С:ЗУП ПРОФ», по следующим причинам:

  • Высокая степень унификации с используемым программным продуктом «1С:УПП». Использование платформы «1С:Предприятие 8» позволяет существенно упростить перенос данных между программными продуктами, сократить затраты на администрирование и обслуживание.

  • Низкая стоимость приобретения, внедрения и сопровождения, по сравнению аналогами.

  • Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета, по сравнению с аналогами.

  • Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах «1С:Предприятие 8» позволяет снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.

  • Поддержка в «1С:ЗУП ПРОФ» действующих нормативных актов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета.


Цели проекта

  • Обеспечить ведение кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с текущим законодательством в единой системе с учетом специфик;

  • Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало ограничение полноценного учета НДФЛ в 1С:УПП после вступивших в силу изменений в налоговом законодательстве с 2023 года.

  • Автоматизировать процессы службы по работе с персоналом и бухгалтерии.

  • Автоматизировать формирование внутренней и внешней отчетности.


Задачи проекта

В рамках проекта были сформулированы задачи:

  • Сократить количество двойного ввода и ручных операций за счет изменения бизнес-процессов и их автоматизации.

  • Улучшить качество данных в части справочников за счет их централизации и унификации.

  • Сократить время на подготовку и расчет заработной платы.

  • Сократить время на подготовку и сдачу отчетности.


Архитектура

В рамках проекта для ведения кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии был внедрен программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 версии ПРОФ» (далее – «1С:ЗУП ПРОФ»).

Между «1С:ERP.УХ» и «1С:ЗУП ПРОФ» настроен обмен данными.

Архитектура обмена подразумевает:

  • Для отражения в финансовом учете данных по расходам на оплату труда, в «1С:ERP.УХ» формируется документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» на основании документа «Отражение зарплаты в бухучете», созданного расчетчиком в «1С:ЗУП ПРОФ».

  • В «1С:ERP.УХ» создаются заявки на расходование денежных средств на основании ведомостей на выплаты, сформированных в «1С:ЗУП ПРОФ».


Особенности и уникальность проекта

Основными особенностями проекта по внедрению новой информационной системы на базе «1С:ЗУП ПРОФ» на предприятии ООО «СкатЗ» являлись:

  • ­ Ограниченные сроки реализации: 7 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.

  • ­ Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия как в ходе экспресс-обследования, так и в ходе моделирования по каждому учетному блоку, что позволило сократить затраты на проведение полного предпроектного обследования.

  • ­ В процессе реализации проекта несмотря на сжатые сроки, были выполнены работы нормализации Нормативно-справочной информации (НСИ).

  • ­ Использование гибких методов разработки с целью легкой адаптации разработанного функционала к возможным новым требованиям без необходимости полной переработки.

  • ­ Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.

  • ­ Разработка внешних отчетов по анализу заработной платы и начислению страховых взносов, предназначенных для расшифровки статей в формах бюджетирования заказчика.


3. Автоматизированы функции

Кадровый учет

  • ­ создание и хранение всех документов приёма, перевода, увольнения сотрудников;

  • ­ контроль длительности испытательного срока сотрудников;

  • ­ фиксация отсутствия сотрудников на рабочем месте, например, из-за отпусков, командировок, больничных, отгулов, прогулов, медосмотров;

  • ­ создание и утверждение штатного расписания;

  • ­ расчёт и начисление пособия — например, декретные;

  • ­ формирование кадровых отчётов — например, личных карточек работников, отчётов об остатках отпускных дней, справок для сотрудников.

  • ­ ведение табельных номеров сотрудников;

  • ­ ведение воинского учёта сотрудников.

Расчет заработной платы

  • ­ расчёт положенных выплат (зарплата, начисления по договорам ГПХ, больничные, отпускные, премии, командировочные)

  • ­ расчёт удержаний (НДФЛ, подотчетные суммы, исполнительные листы и т.д.)

  • ­ формирование отчётов по начислениям и удержаниям (расчётные листы, расчётные ведомости, свод начислений и удержаний)

  • ­ начисление выплат;

Налоги и взносы

  • ­ формирование справок 2-НДФЛ

  • ­ перерасчёт или возврат НДФЛ и страховых взносов

  • ­ формирование заявления на налоговый вычет

  • ­ формирование отчёта для проверки начисленных налогов и взносов за сотрудников

Отчётность

  • ­ формирование отчётности для предоставления в контролирующие органы (ФНС, СФР, Росстат)

4. Выполненные работы

В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ» специалистами Исполнителя были выполнены следующие работы:

1.    Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Создание и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.

2.    Проведение анализа существующей информационной системы «1С: Управление производственным предприятием» с целью оценки состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) и последующего переноса НСИ в новую информационную систему. Определены ключевые справочники к заполнению.

3.    Проведение нормализации НСИ.

4.    Проведение интервью с ключевыми пользователями, по каждому из автоматизируемых учетных блоков, с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе.

5.    Анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых бизнес-процессов.

6.    Моделирование бизнес-процессов предприятия Заказчика в типовой версии программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ» по каждому учетному блоку.

7.    Создание контрольных примеров, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных Заказчика.

8.    Демонстрация смоделированного в информационной системе процесса (контрольного примера) рабочей группе проекта по каждому бизнес-процессу.

9.    Фиксация отклонений бизнес-процессов Заказчика от возможностей типового программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ».

10. Перенос НСИ и ввод начальных остатков.

11. Настройка и тестирование обмена данными между программными продуктами «1С:ERP УХ» и «1С:ЗУП ПРОФ».

12. Доработка типового функционала системы с целью адаптации ПП «1С:ЗУП ПРОФ» к бизнес-процессам Заказчика.

13. Разработка пользовательских инструкций по каждому автоматизируемому бизнес-процессу.

14. Инструктирование (обучение) пользователей системы по каждому автоматизируемому учётному блоку.

15. Оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе опытной эксплуатации по каждому автоматизируемому учетному блоку.


5. Работы по адаптации типового решения

Одним из приоритетов проекта являлась минимизация доработки типового программного продукта «1С:ERP УХ». По этой причине к доработке принимались наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Решение о доработке были приняты в отношении:

Кадровый учет:

- внешние печатные формы «Трудовой договор», «Доп.соглашение» по форме Заказчика для кадровых документов, таких как «Прием на работу» и «Кадровый перевод»;

- внешняя печатная форма Уведомления о начале отпуска (индивидуальное для сотрудника и групповое для подразделения);

- отчет по остаткам отпусков с учетом введенных графиков отпусков;

- внешний отчет по штатному расписанию по форме Заказчика.

Учет заработной платы:

- внешняя обработка по загрузке данных для расчета зарплаты;

- внешняя обработка по загрузке данных о времени по сверхурочной работе и работе в выходной день;

- внешний отчет - расшифровка отраженных данных по зарплате, взносов, НДФЛ и резервов по оплате труда


6. Результаты проекта и планы развития информационной системы

«01» июля 2024 года Заказчиком и Исполнителем подписан Протокол о завершении опытной эксплуатации автоматизированной системы на основе «1С:ЗУП ПРОФ» и её переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков Кадровый учет, Учет заработной платы, Налоги и отчетность.

В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ» были достигнуты следующие результаты:

1.    Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.

2.    Автоматизирован кадровый учет и учет заработной платы в соответствии с требованиями действующего Законодательства.

3.    Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов.

4.    Исключен двойной ввод данных.

5.    Создано единое информационное пространство для кадрового учета и расчета зарплаты, которое позволило наладить взаимодействие между Бухгалтерией и Службой по работе с персоналом и Планово-экономической службой;

6.    Автоматизировано формирование штатного расписания, хранение его истории;

7.    Реализована системы персонифицированного учета и управление оплатой труда;

8.    Обеспечен учет резервов по оплате труда;

9.    Обеспечена достоверность и полнота данных по бизнес-процессам, касающихся кадрового учета, расчета заработной платы и прочих начислений, достаточные как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов;

10. Функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ ред. 3.1» обеспечил специалистов отдела кадров и бухгалтерии возможностью получать любую информацию о сотрудниках предприятия и начисленной заработной плате с помощью гибких настроек различных типовых отчетов;

11. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.

12. Обеспечена интеграция системы «1С:ERP. Управление холдингом 3» с системой 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»


Планы развития информационной системы предприятия:

  • ­ Развитие функционала системы «1С:ЗУП ПРОФ».

  • ­ Внедрение системы «1С:Документооборот» и обеспечение бесшовной интеграции с «1С:ЗУП ПРОФ».

Получите консультацию эксперта

Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данному проекту.

Похожие внедрения и отзывы