Переход на 1С:ERP: оптимизация бизнес‑процессов и учётных операций за 9 месяцев в СХАО «Белореченское»

Общая информация о проекте

Характеристики проекта:

Заказчик	Сельскохозяйственное акционерное общество "Белореченское" (сокр. СХАО "Белореченское").
Отрасль	Сельскохозяйственная промышленность.
Деятельность	Разведение сельскохозяйственной птицы, крупного рогатого скота; Переработка мяса;; Производство хлеба и хлебобулочных изделий;; Производство и хранение овощей, зерновых, зернобобовых культур.
Характер производства	Среднесерийное, поточное, массовое, многопередельное. Ресурсных спецификаций – свыше 750, номенклатура готовой продукции – свыше 850.
Исторические информационные системы	На момент начала проекта использовались программные продукты «Галактика ERP» (далее – «Галактика»), «Торговый дом 7 SE» (далее – «Астор»), «K2FRESH», редакция 1.4, «1С:ERP Управление предприятием 2», ред. 2.4.14 (далее – «1С:ERP», ред. 2.4.14). «1С:ERP» имеет доработки, вследствие которых обновление системы стало невозможным. В «K2FRESH» ведется учет оптовых продаж, в «Астор» - розница. Между системами настроена сложная интеграция. ERP используется для формирования книги продаж и проводок из «K2FRESH», основной учет в «Галактика».
Количество сотрудников в организации	До 3000.
Внедренное типовое решение	«1С:ERP Управление предприятием 2», ред. 2.5.18 (далее – «1С:ERP»).
Версия «1С:Предприятия»	8.3.
Вариант работы	Клиент-серверный (сервер баз данных: MS SQL).
Автоматизированных рабочих мест (количество пользователей)	352
Количество одновременно работающих клиентов	Свыше 130

Краткое описание проекта

В организации СХАО «Белореченское» внедрена информационная система на базе программного продукта «1С:ERP» взамен связки систем на базе программного продукта «1С: ERP», ред. 2.4.14 и «Галактика».

Приоритеты проекта

Приоритет	Реализация
Запуск новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с начала 2025 года	В условиях ограниченных сроков реализации проекта, для запуска всех блоков новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с начала 2025 года (9 месяцев с даты начала проекта), Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения: Распределение блоков по этапам, в ходе каждого этапа выполняется моделирование блоков, корректировка бизнес-процессов Заказчика, создание загрузчиков из других информационных систем, загрузка остатков, опытно-промышленная эксплуатация. В рамках одного этапа внедряется одновременно несколько блоков. Запуск системы выполняется поэтапно. Минимизировать доработки внедряемого программного продукта «1С:ERP», оставив его конфигурацию максимально приближенной к типовой. При необходимости корректировать существующие бизнес-процессы предприятия, с целью их приведения к логике работы программного продукта. Требования, собранные специалистами Исполнителя в ходе моделирования должны быть ранжированы по степени критичности. В разработку будут приняты требования с высшим уровнем критичности. Отказаться от полномасштабного предпроектного обследования, предполагающего детальный анализ существующих бизнес-процессов предприятия и их описания, в пользу серии предпроектных консультаций с ключевыми сотрудниками предприятия Заказчика и сопутствующим сбором документов для последующего моделирования процессов учёта в информационной системе.
Автоматизация регламентированного бухгалтерского и налогового учёта в соответствии с новыми нормами Законодательства Упростить процесс формирования регламентированной отчетности	Реализовано типовым функционалом «1С:ERP».
Подготовить пользователей к работе с новой информационной системой	Для успешной подготовки пользователей Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения: Вовлечь пользователей в процесс внедрения и как можно раньше познакомить с информационной системой. Организовать оперативный канал связи между специалистами Исполнителя и ключевыми пользователями для возможности получения консультаций. Исключить сопротивление со стороны линейных пользователей по отношению к новой информационной системе, за счёт их обучения. Разработать пользовательские инструкции по наиболее сложным и вариативным процессам учёта. Научить пользователей пользоваться методическими материалами, представленными на портале «1С:ИТС». Записать видео инструкции по всем процессам учета.
Единая точка ввода нормативно-справочной информации	Для унификации нормативно-справочной информации (далее НСИ) были приняты решения: Единая точка ввода НСИ выбрана «1С:Управление холдингом». Проведена нормализация НСИ в исторических системах Заказчиком совместно с Исполнителем. Настроены интеграции «1С:Управление холдингом» - «1С:ERP», «1С:Управление холдингом» - «K2FRESH», «1С:Управление холдингом» - «Астор».
Автоматизация ручных процессов	Для сбора оперативных данных со всех исторических систем выбрана «1С:ERP». Настроены интеграции: «Астор» - «1С:ERP» - выгрузка оперативного контура. «K2FRESH» - «1С:ERP» - выгрузка оперативного контура.
Оптимизация бюджета проекта	Бюджет проекта был существенно оптимизирован, за счет: Минимизации доработок внедряемого программного продукта, за счет использования типового функционала «1С:ERP» и коррекции бизнес-процессов предприятия. Отказа от полномасштабного предпроектного обследования с глубокой детализацией существующих бизнес-процессов. Снижения объема проектной документации.

2. Предпосылки к автоматизации

Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало ведение учета в двух ERP-системах, которые не имели возможности в полной мере автоматизировать учет предприятия. В «Галактике» отсутствовала регламентированная отчетность, проводки, которые формировались в «1С:ERP», ред. 2.4.14 отражались сводно. В «1С:ERP», ред. 2.4.14 отражались проводки по хозяйственным операциям «K2FRESH» для дальнейшего переноса в Галактику.

Другой весомой причиной для перехода на новую информационную систему стала невозможность обновления действующей «1С:ERP», ред. 2.4.14, вследствие чего система не поддерживала вступившие в силу изменения в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета. 

Сопровождение, ведение полноценного учета в «1С:ERP», ред. 2.4.14, в частности, обновление требует значительных трудозатрат и финансовых вложений.
Ввиду указанных причин, заказчик принял решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP». 

Выбор программного продукта и целевая архитектура информационной системы

В качестве программного продукта для автоматизации предприятия, Заказчик выбрал «1С:ERP Управление предприятием 2», по следующим причинам:

• Использование платформы «1С:Предприятие 8» позволяет существенно упростить перенос данных между программными продуктами, сократить затраты на администрирование и обслуживание. 
• Низкая стоимость приобретения, внедрения и сопровождения, по сравнению аналогами.
• Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета, по сравнению с аналогами.
• Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах «1С:Предприятие 8» позволяет снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.
• Широкий функционал в части производственного учета и планирования.
• Поддержка в «1С:ERP» действующих нормативных актов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета.

Цели проекта

Внедрение новой информационной системы преследовало следующие цели:

• Повышение достоверности данных, сокращение сроков подготовки, снижение трудозатрат на формирование обязательной (бухгалтерской, статистической, налоговой, управленческой) отчетности, в том числе отраслевой.
• Автоматизировать регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт в соответствии с действующим Законодательством и упростить процесс формирования регламентированной отчетности.
• Предоставить возможность получения оперативных и достоверных данных, необходимых для эффективного управления предприятием, планирования деятельности и принятия управленческих решений в единой системе.
• Усилить контроль за движением ТМЦ в производстве.
• Поэтапный запуск информационной системы для плавного перехода в новый программный продукт. Запуск поэтапно позволяет более эффективно распределять ресурсы, а также получить результаты на каждом этапе.

Задачи проекта

В рамках проекта были сформулированы задачи:

• Приступить к опытной эксплуатации с начала 2025 года, выполнив адаптацию (доработку) типового программного продукта по требованиям, сформированным в ходе моделирования.
• Обучить ключевых пользователей работе в информационной системе.
• Нормализовать и перенести НСИ из исторических систем в «1С:ERP».
• Ввести начальные остатки на начало 2025 года.

Задачи проекта

В рамках проекта были сформулированы задачи:

• Приступить к опытной эксплуатации с начала 2025 года, выполнив адаптацию (доработку) типового программного продукта по требованиям, сформированным в ходе моделирования.
• Обучить ключевых пользователей работе в информационной системе.
• Нормализовать и перенести НСИ из исторических систем в «1С:ERP».
• Ввести начальные остатки на начало 2025 года.

Архитектура

На начало проекта по внедрению «1С:ERP» между историческими системами настроен обмен данными (см. схему).



Данная архитектура подразумевает:

• Обмен НСИ между «Астор», «Галактика ERP», «K2FRESH», «1С:ERP».
• Отражение в «1С:ERP» проводок из «K2FRESH», кассовых операций.
• Отражение хозяйственных операций в «Галактика ERP» из «Астор», «1С:ERP», «Навигатор».
• Учет маркированной продукции в специализированных программных продуктах.

Объект	Отправитель	Получатель
НСИ	Галактика, Астор	Астор, К2
Начисление по натуроплате сотрудникам Начисление по лимитам на продукцию для сотрудников	Галактика	Астор
Справочник Виды цен, прайс-листы	Галактика	К2
Прайс-листы цен реализации	К2	Астор
Номенклатура ТМЦ для перепродажи	Астор	Галактика
Проводки по хозяйственным операциям, Факт по натуроплате, Факт по лимитам на продукцию, Итоги инвентаризации, Прочие списания	Астор	Галактика
Контрагенты, Договоры и другие справочники; Все документы для формирования проводок	К2	ERP
Задолженность контрагентов	ERP	К2
Банковские операции	Клиент-банк	ERP
Кассовые операции	ERP	К2
Перемещение тары, поступление ГП (для списания сырья в производство), данные по автотранспорту	К2	Галактика
Проводки по документам из К2	ERP	Галактика
Договора, счета на оплату, контрагенты	DIRECTUM	Галактика
Обновление    контрагента	Галактика	DIRECTUM
Сообщение об оплате счета	Галактика	DIRECTUM
Документы по листкам нетрудоспособности	Галактика	ФСС
Документы по листкам нетрудоспособности, запросы от ФСС	ФСС	Галактика
Заявки на продукцию, сообщение о получении товара	EDI	К2
Сообщение об отправке товара, Инвойт на УПД, выставленный через ЭДО	К2	EDI
Информация об отгрузках	К2	ЕИС.Госзакупки
Договоры гос контрактов и тендеров	ЕИС.Госзакупки	К2
Документы на реализацию товаров (УПД)	К2	ЭДО
Документы на розницу	Астор	ЭДО
Кассовые чеки	Астор, ERP	ОФД
Документация по движению продукции для ветеринарного контроля	К2	Меркурий
Статусы обработки документов по движению продукции для ветеринарного контроля	Меркурий	К2
Движение маркированной продукции	К2, Астор	Честный знак
Путевые листы, маршруты – Интеграция не настроена	Галактика	Навигатор
Факт по путевым листам – Интеграция не настроена	Навигатор	Галактика

Особенности и уникальность проекта

3. Автоматизированы функции

Продажи (сбыт), маркетинг
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками

• Оформление заказов поставщикам (в том числе импорт).
• Планирование закупок.
• Учет прихода ТМЦ.
• Учет номеров ГТД, оформление таможенных деклараций на импорт.
• Учет неотфактурованных поставок.
• Управление отношениями с поставщиками.
• Формирование графика оплаты поставщикам.
• Взаиморасчеты с поставщиками.

Склад и логистика

• Управление складскими запасами, операции перемещения, поступления, отгрузки и списания ТМЦ.
• Резервирование ТМЦ.
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
• Передача ТМЦ в эксплуатацию.
• Контроль и учет серийных номеров, сертификатов.
• Инвентаризация ТМЦ.
• Контроль поддержания складских запасов ТМЦ.

Планирование

• Формирование объемно—календарных планов по производству.

Производство продукции

• Управление данными о структуре изделий, конструкторском и технологическом составе изделий.
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты).
• Учет прямых затрат и распределяемых затрат в производстве.
• Учет незавершенного производства и полуфабрикатов.
• Объемно-календарное планирование производства.
• Планирование потребности в материалах и полуфабрикатах.
• Учет спецодежды и спецоснастки.
• Учет деятельности вспомогательных производств.
• Учет производственных заказов.
• Расчет плановых калькуляций по заказам на производство и заказам на ремонт.
• Учет услуг производственного характера.
• Отражение выработки сотрудников.
• Анализ производственных расходов.
• Анализ себестоимости выпускаемой продукции.

Внеоборотные активы

• Учет основных средств (в том числе арендованных).
• Учет нематериальных активов и НИОКР.
• Учет капитальных вложений, формирование стоимости будущих объектов ОС, НМА, НИОКР.
• Расчет амортизации внеоборотных активов.
• Учет малоценного имущества.

Расчет заработной платы

• Отражение заработной платы из «1С:Зарплата и управление персоналом» в «1С:ERP» по средствам синхронизации данных. 

Формирование управленческих аналитических отчетов

• Управленческий баланс.
• Финансовые результаты.
• Настройка дополнительных отчетов в различных разрезах для анализа данных.

Управление автотранспортом

• Отражение фактических затрат из «1С:Транспортная логистика» в «1С:ERP» по средствам синхронизации данных. 

Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность

• Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете в соответствии со стандартами, установленными действующим Законодательством.
• Учет НДС.
• Подтверждение нулевой ставки НДС при реализации продукции на экспорт.
• Расчет налогов и взносов.
• Формирование регламентированной отчетности.

Казначейство

• Учет движения наличных и безналичных денежных средств (в том числе в валюте).
• Платежный календарь.
• Размещение краткосрочных депозитов.
• Начисление дивидендов.
• Учет расчетов с подотчетными лицами.
• Учет денежных документов.

Учет расходов

• Учет постатейных расходов, расходов будущих периодов, в том числе по объектам возникновения затрат.
• Расчет себестоимости выпускаемой продукции.
• План-фактный анализ себестоимости выпускаемой продукции.

4. Выполненные работы

В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP» специалистами Исполнителя были выполнены следующие работы:

1. Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Создание и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.
2. Специалистами Исполнителя произведен анализ существующих информационных систем с целью оценки состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) и последующего переноса НСИ в новую информационную систему. Определены ключевые справочники к заполнению.
3. Проведение интервью с ключевыми пользователями, по каждому из автоматизируемых контуров учёта, с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе.
4. Анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
5. Моделирование бизнес-процессов предприятия Заказчика в типовой версии программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2» по каждому из автоматизируемых контуров учёта. 
6. Создание контрольных примеров, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных Заказчика.
7. Демонстрация смоделированного в информационной системе процесса (контрольного примера) рабочей группе проекта.
8. Фиксация отклонений бизнес-процессов Заказчика от возможностей типового программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2».
9. Выполнен перенос НСИ специалистами Исполнителя с использованием разработанных загрузчиков, также оказана помощь в переносе НСИ и вводе начальных остатков по объектам системы, которые не требовали создания загрузчиков.
10. Настроен и протестирован обмен данными между программными продуктами «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP», «1С:ERP» и «Астор», «1С:ERP» и «K2FRESH», «1С:ERP» и «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP» и «1С:Транспортная логистика».
11. Осуществлялась оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе эксплуатации по каждому автоматизируемому контуру учёта. 
12. Разработаны пользовательские инструкции для работы по доработанным механизмам системы. Созданы видеоинструкции по всем блокам системы.

5. Работы по адаптации типового решения

Одним из приоритетов проекта являлась минимизация доработки типового программного продукта «1С:ERP». По этой причине к доработке принимались только наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Решение о доработке были приняты в отношении: 

Продажи (сбыт), маркетинг

• Функционала, связанного с формированием счетов-фактур.
• Механизмов, связанных с формированием отчетов о розничных продажах, возвратах.

Казначейство

• Возможности формирования печатных форм на основании не проведённых документов «Списание безналичных денежных средств».
• Механизма обработки «Журнал документов безналичные платежи», для вывода в табличную часть формы договора из табличной части платежного документа.

Производство

• Возможности формирования серий при синхронизации документа «Сборка товаров».
• Возможности заполнения серий по FEFO в документе «Производство без заказа».
• Автоматического создания и заполнения документов «Производство без заказа» услуг Автопарка.

Внеоборотные активы

• Функционала документа «Заказ на ремонт».
• Функционала автоматического заполнения документа «Поступление услуг по аренде» на основании группы договоров аренды за выбранный период.
• Печатной формы «Смета на ремонт» для документа «Заказ на ремонт».

Настроены интеграции между новыми информационными системами. Схема обменов:

Решение о доработке интеграций были приняты в отношении: 

Синхронизация «1С:ERP» и «1С:Зарплата и управление персоналом»

• Документов оформления выработки, отражения зарплаты в учете, выплаты заработной платы. Документы были доработаны в обоих программных продуктах.

Синхронизация «1С:ERP» и «Астор»

• Документов «Списание безналичных денежных средств». Реализована синхронизация признака «Проведен банком».
• Документов «Поступление безналичных денежных средств». Реализована синхронизация признака «Проведен банком».
• Документов «Перемещение товаров». Добавлены отборы для складов, которые учувствуют в обменах информационных систем.

Синхронизация «Астор» и «1С:ERP»

• Документов розничной продажи: «Отчет о розничных продажах», «Отчет о розничных возвратах».
• Документов реализации, закупок: «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг», «Возврат товаров поставщику», «Счет-фактура полученный», «Корректировка приобретения».
• Складских документов: «Пересчет товаров», «Пересортица товаров», «Списание недостач товаров», «Прочее оприходование товаров», «Перемещение товаров», «Внутреннее потребление».
• Документов «Списание безналичных денежных средств», «Поступление безналичных денежных средств».

Синхронизация «K2FRESH» и «1С:ERP»

• Документов реализации: «Реализация товаров и услуг», «Корректировка реализации», «Счет-фактура выданный», «Возврат товаров от клиента», «Акт выполненных работ», «Установка цен номенклатуры».
• Складских документов: «Перемещение товаров», «Пересчет товаров», «Внутреннее потребление».
• Документов производства: «Сборка товаров», «Производство без заказа».

Синхронизация «1С:ERP» и «K2FRESH»

• Документов «Перемещение товаров», «Сборка товаров».

Синхронизация «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP»

• Справочников «Банки», «Банковские счета», «Валюты», «Виды номенклатуры», «Договоры», «Классификатор единиц измерения», «Контрагенты», «Номенклатура», «Номенклатурные группы», «Подразделения», «Склады», «Упаковки и единицы измерения», «Характеристики номенклатуры», 
• Регистров сведений «Штрихкоды номенклатуры».
• Документов «Счет от поставщика», «Заявка на оплату».

Синхронизация «1С:ERP» и «1С:Управление холдингом»

• Документов «Заказ поставщику».

Синхронизация «1С:ERP» и «1С:Транспортная логистика»

• Справочников «Структура предприятия», «Номенклатура», «Объекты строительства», «Объекты эксплуатации».
• Планов видов характеристик «Статьи расходов».
• Документов «Поступление товаров и услуг».

Синхронизация «1С:Транспортная логистика» и «1С:ERP»

• Документов «Производство без заказа», «Перемещение товаров и услуг», «Внутреннее потребление», «Авансовый отчет».

6. Результаты проекта и планы развития информационной системы

«30» апреля 2025 года Заказчиком и Исполнителем подписан Протокол о завершении опытно-промышленной эксплуатации автоматизированной системы на основе «1С:ERP» и её переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков оперативного и регламентированного учета.

В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2» были достигнуты следующие результаты:

1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
2. Поэтапно произведен запуск блоков учета информационной системы:
1. Этап 1: Казначейство, Учет закупок, Складской учет, Внеоборотные активы.
2. Этап 2: Учет продаж, Производственный учет, Учет затрат и расчет себестоимости.
3. Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт, в соответствии с требованиями действующего Законодательства.
4. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
5. Повышена точность планирования при выполнении заказов.
6. Реализован процесс подготовки производства, формирования графика и этапов производства, обеспечения производства материалами.
7. Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве, выявлены неликвиды.
8. Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
9. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений. 
10. Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.

Количественные результаты:

• Промоделировано свыше 450 бизнес-процессов по десяти блокам учёта.
• Настроено более 40 отчетов и 60 справочников.
• Записано более 300 видеоинструкций по процессам «1С:ERP».
• Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования Заказчика в части обменов: 4052 часов.

Эффективность от внедрения будет оценена по истечении года от даты начала промышленной эксплуатации информационной системы.

Планы развития информационной системы предприятия:

• Внедрение отраслевых решений.
• Реализация интеграции с ФГИС «Зерно», ФГИС «Сатурн».