Новосибирский энергомашиностроительный завод «ТАЙРА» - один из крупнейших производителей в РФ, специализирующийся на производстве вентиляционного, энергетического и газоочистного оборудования.
Постоянными партнерами завода являются крупнейшие машиностроительные, металлургические, энергетические, атомные холдинги России и ближнего зарубежья. Также, в связи с включением ООО НЭМЗ «ТАЙРА» в цепочку поставщиков, одобренных поставщиками Российской железной дороги, предприятие постоянно проходит аудиты со стороны ведущих российских и зарубежных компаний-производителей железнодорожного транспорта.
Предприятие зарекомендовало себя надежным партнером проектных, строительных, монтажных и эксплуатационных организаций в части поставок оборудования и оказания квалифицированной поддержки при разработке проектной документации и подборе оборудования.
Результаты проекта
- Обеспечен расчет плановой себестоимости по данным ресурсных спецификаций и расчет фактической себестоимости продукции в разрезе заказов клиентов;
- Обеспечена возможность ведения раздельного учета затрат и расчета себестоимости в разрезе заказов клиентов;
- Выполнена настройка статей затрат и обеспечен расчет себестоимости в разрезе направлений деятельности и заказов клиентов с необходимым набором аналитик;
- Разработан инструмент для формирования плановых калькуляций с гибкой настройкой расчета затрат для каждой статьи калькуляции;
- Организована работа ОТК в единой информационной базе вместе с производственными подразделениями, что позволило оперативно отслеживать результаты контроля выполнения производственных операций;
- Разработаны новые инструменты обеспечения потребностей производства в материалах упростили работу ОМТС в части резервирования материалов и оформления заказов поставщикам;
- Максимально сохранена типовая конфигурация системы, влияющая на трудоемкость ее обновления и технической поддержки.
В период с июня 2022 по июнь 2024 года в нашей компании совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» был осуществлен проект комплексной автоматизации управленческого учета на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее – 1С ERP). Количество автоматизированных рабочих мест – 280.
Ранее на предприятии производственный учет велся на базе 1С Управление производственным предприятием (далее - 1С УПП). Функционал 1С УПП не позволяет полноценно вести учет затрат и расчет себестоимости в разрезе заказов клиентов.
В начале 2022 года нами было принято решение об автоматизации производственного учета и объемно-календарного планирования на базе системы «1С:ERP Управление предприятием 2».
Для реализации проекта был выбран партнер 1С - АО «Корпоративные ИТ-проекты». Выбор партнера был продиктован следующими критериями:
- Положительная репутация и ведущая позиция на рынке;
- Положительные отзывы о результатах внедрения систем на базе продуктов «1C» от других клиентов компании;
- Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов;
- Оптимальный бюджет на внедрение;
- Сертификат по ISO 9001:2015.
После экспресс-обследования совместно со специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» были сформулированы цели проекта автоматизации, требования к новой системе и план работ. Целями проекта стали:
- Обеспечить расчет плановой себестоимости по данным ресурсных спецификаций;
- Обеспечить расчет фактической себестоимости продукции в разрезе заказов клиентов;
- Обеспечить интеграцию системы оперативного учета с ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (далее - 1С ЗУП);
- Обеспечить возможность работы ОТК в единой информационной базе вместе с производственными подразделениями, позволяющую отслеживать результаты контроля выполнения производственных операций.
- Разработать инструменты обеспечения потребностей производства в материалах.
- Обеспечить сохранение максимально типового функционала системы, влияющего на трудоемкость ее обновления и технической поддержки.
В рамках проекта перед АО «Корпоративные ИТ-проекты» были поставлены следующие задачи:
- Обеспечить расчет плановой и фактической себестоимости готовой продукции, узлов и деталей.
- Повысить точность данных для расчета себестоимости в части прямых материальных затрат
- Улучшить процесс обеспечения производства материальными ресурсами за счет совершенствования процесса резервирования материалов и контроля остатков на складах
- Повысить эффективность управления затратами на исправление брака за счет оперативного сбора данных и ведения статистики по браку в производстве
- Повысить точность планирования закупок дорогостоящих комплектующих с длительным сроком поставки.
Специалистами компании АО «Корпоративные ИТ-проекты» были выполнены следующие работы:
- Выполнено проектирование и доработка функционала по всем блокам учета в части отклонений типового алгоритма работы программы от наших процессов;
- Совместно с ключевыми пользователями проведено тестирование функционала по всем блокам учета;
- Выполнена настройка системы (заполнены регистры и включены функциональные опции в соответствии с особенностями учета на предприятии);
- Заполнена вся необходимая нормативно-справочная информация и перенесены начальные остатки;
- Настроен обмен между 1С ERP и ПП 1С ЗУП;
- Настроен обмен между 1С ERP и ПП на базе MS Access;
- Проведено обучение всем блокам оперативного контура и по блоку планирования в формате: лекция – практическое задание. Обучение записано на видео;
- Написаны инструкции по всем блокам учета;
- Выполнено обновление системы «1С:ERP Управление предприятием 2» с версии 2.5.11.70 на версию 2.5.12.215 с сохранением ранее разработанного функционала.
В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2»:
- Управление продажами (планирование, заказы, учет договоров, учет продаж, учет взаиморасчетов, учет возвратов, отчетность, автоматизирован учет ремонтов через функционал давальческой схемы);
- Управление закупками (планирование, заказы, взаиморасчеты);
- Складской учет (товары в разрезе характеристик и партий номенклатуры);
- Управление денежными средствами (планирование, движение денежных средств);
- Производственный учет (заказы, графики производства, рабочее место для операторов и экономистов производства);
- Учет внеоборотных активов;
- Расчет плановой и фактической себестоимости (статьи расходов, статьи калькуляции).
В процессе разработки «1С:ERP Управление предприятием 2» была доработана под специфические особенности деятельности предприятия. А также, были автоматизированы уникальные бизнес-процессы:
- Автоматизирован блок отдела технического контроля;
- Разработано рабочее место для экономистов и операторов производства;
- Автоматизированы механизмы для обеспечения возможности интеграции с внешними системами и оборудованием;
- Автоматизирован механизм формирования плановых калькуляций в соответствии с особенностями заказчика;
- Доработан механизм обеспечения потребностей для управления закупками;
- Настроена дополнительная система прав доступа.
Система была одновременно запущена во всех ключевых подразделениях компании:
- Отдел продаж;
- Отдел логистики
- Отдел материально-технического снабжения (ОМТС);
- Бухгалтерия;
- Производственно-диспетчерский отдел (ПДО);
- Отдел технического контроля (ОТК);
- Отдел главного технолога (ОГТ);
- Планово-экономический отдел (ПЭО);
- Производственные подразделения.
В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:
- Обеспечен расчет плановой себестоимости по данным ресурсных спецификаций;
- Обеспечен расчет фактический себестоимости продукции в разрезе заказов клиентов;
- Выполнена настройка статей затрат и обеспечен расчет себестоимости в разрезе направлений деятельности и заказов клиентов с необходимым набором аналитик;
- Разработан инструмент для формирования плановых калькуляций с гибкой настройкой расчета затрат для каждой статьи калькуляции;
- Организована работа ОТК в единой информационной базе вместе с производственными подразделениями, что позволило оперативно отслеживать результаты контроля выполнения производственных операций;
- Разработаны новые инструменты обеспечения потребностей производства в материалах упростили работу ОМТС в части резервирования материалов и оформления заказов поставщикам;
- Максимально сохранена типовая конфигурация системы, влияющая на трудоемкость ее обновления и технической поддержки.
Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» показали высокую квалификацию в области организации консалтинговых и IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания НЭМЗ «ТАЙРА» готова рекомендовать АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В планах нашей компании стоит задача внедрения регламентированного учета в системе 1C ERP, а также развития блока технического контроля.
