Учреждение было основано 31 декабря 2013 года. МКУ «Октябрьское» — это государственная организация, занимающаяся благоустройством дорог города Новосибирска по Октябрьскому району. МКУ «Октябрьское» занимается организацией работ по содержанию автомобильных дорог местного значения: подметание, мойка и полив дорог, восстановление обочин и ремонт дорог — летом; расчистка и вывоз снега, посыпка противогололедными материалами дорог — зимой. Работа МКУ «Октябрьское» является важной для благоустройства города Новосибирска и нормального функционирования транспортной системы города.
Сотрудники учреждения ежедневно занимаются обслуживанием собственного автопарка автомобилей: готовят транспортные средства к выходу на линию, ремонтируют их, ведут учет агрегатов и собирают данные о выработке водителей для расчета заработной платы. Эту работу сотрудники МКУ «Октябрьское» выполняли без какой-либо информационной системы: путевые листы выписывали вручную на бланках, табели водителей вели без учета выработки в разрезе работ, информацию об операциях на складе фиксировали на бумаге и передавали в бухгалтерию для внесения в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0». Усложняли работу графики выездов водителей, так как работа на дорогах города ведется круглосуточно, что серьезно повышает объем работы для сотрудников, а также территориальная удаленность базы автопарка, а заодно и склада, всех технических специалистов, диспетчерской, от бухгалтерии, которая располагалась обособленно, в здании Администрации Октябрьского района.
В рамках цифровизации и автоматизации этих процессов руководство МКУ «Октябрьское» приняло решение о внедрении конфигурации «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».
В период с 21.10.2024 года по 28.02.2025 года был осуществлен проект по автоматизации учета автопарка, путевых листов, расчета заработной платы водителей и склада посредством внедрения конфигурации «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».
В рамках проекта перед специалистами АО «Центр автоматизации государственных учреждений» были поставлены следующие задачи:
- Перевод ведения учета автопарка и путевых документов в единую информационную систему по единым правилам.
- Автоматизация процессов работы склада.
- Интеграция с конфигурацией «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0».
- Автоматизация процессов Бухгалтерии по сбору данных о выработке водителей.
- Интеграция с конфигурацией «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1».
- Автоматизация процесса расчета заработной платы водителей в конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1».
- Инструктаж сотрудников МКУ «Октябрьское».
- Поддержка пользователей в момент запуска и опытной эксплуатации системы.
На этапе подготовки к проекту совместно с АО «Центр автоматизации государственных учреждений» был проведен сбор и анализ данных существующей системы, собраны бизнес-требования пользователей, а также составлена дорожная карта проекта перевода учета автопарка учреждения в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» и необходимых доработок для реализации блока расчета водителей в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1».
Для достижения цели по автоматизации учета автопарка, путевых листов, расчета заработной платы водителей и склада в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» для МКУ «Октябрьское» специалистами АО «Центр автоматизации государственных учреждений» были выполнены следующие работы:
- Первоначальная настройка «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».
- Формирование первоначальных сведений и остатков в блоках учета автотранспорта и водителей.
- Инструктаж диспетчеров по работе в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», а именно по ведению учета путевых и ремонтных листов, по учету ГСМ, по вводу нового автотранспорта и первоначальных данных по нему.
- Разработка системы расчета заработной платы водителей в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1»: добавление возможности учета автомобиля в кадровых приказах, специального табеля водителей и обработок для автоматизированного расчета сверхурочных и самого начисления аванса и зарплаты.
- Разработка отчета «Шифр производственных затрат» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1» для подробного вывода данных выработки водителей в разрезе различных видов их деятельности.
- Разработка документа «Контроль длительности работ» в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» для учета соблюдения требований ТК РФ, в том числе по вопросам сверхурочной работы.
- Настройка интеграции «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1», а именно выгрузка данных сотрудников из «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1» в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» и выгрузка данных о выработке водителей из «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1».
- Формирование начальных остатков на складе.
- Настройка интеграции «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0», а именно выгрузка первичных складских документов.
- Инструктаж кладовщика по работе в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», а именно по ведению учета на складе и работе интеграции с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0».
В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление автотранспортом ПРОФ»:
- Учет транспорта и управление автопарком.
- Учет и обработка путевых листов.
- Учет ГСМ и технических жидкостей.
- Управление ремонтами и учет агрегатов.
- Складской учет запчастей и расходных материалов.
- Учет работы водителей.
Система была запущена в следующих структурных подразделениях учреждения:
- Бухгалтерия.
- Производственный отдел.
- Отдел эксплуатации.
В результате внедрения конфигурации «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» и доработки конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1» была осуществлена цифровизация и автоматизация процессов по учету автотранспорта, путевых листов, по расчету заработной платы водителей и по складскому учету, а именно:
- В конфигурации «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» создано единое информационное пространство для ведения учета автопарка и учета водителей, включая все документы транспортных средств и сотрудников, включая автоматизированную актуализацию данных о персонале в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» с помощью интеграции с конфигурацией «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1».
- В конфигурации «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» реализован учет путевых листов: их выписка и обработка диспетчерами организации.
- В конфигурации «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» автоматизированы процессы анализа и сбора данных по выработке водителей, а также выгрузка полученных показателей в конфигурацию «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1» с помощью настроенной интеграции.
- В конфигурации «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» реализован складской учет расходных материалов и агрегатов, в том числе выгрузка складских документов в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 2.0» с помощью настроенной интеграции.
- В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3.1» реализованы доработки для автоматизированного расчета заработной платы с учетом особенностей положения об оплате труда учреждения.
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 8 рабочих мест.
Система сопровождается и дорабатывается АО «Центр автоматизации государственных учреждений» по требованиям МКУ «Октябрьское» на основании договоров сопровождения (Муниципальный контракт на разработку и модификацию № ГУ-02682/25 от 14.01.2025 г. и Муниципальный контракт на разработку и модификацию № ГУ-02860/25 от 07.04.2025 г.), заключенных между МКУ «Октябрьское» и АО «Центр автоматизации государственных учреждений».
Специалисты АО «Центр автоматизации государственных учреждений» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач.
МКУ «Октябрьское» готово рекомендовать АО «Центр автоматизации государственных учреждений» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерено укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Центр автоматизации государственных учреждений» планируется сотрудничество по ряду других проектов в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», а также осуществляется сопровождение различных программных продуктов 1С.
