Кейс: автоматизация анализа закупочных цен в «Сибэлектропривод» с помощью кастомного отчёта в 1С
«Сибэлектропривод» — новосибирское предприятие с историей с 1961 года, один из ведущих производителей тяговых электрических машин средней мощности в России и крупнейший в Урало‑Сибирском регионе.
Специализация: разработка и производство электродвигателей, электрогенераторов и тяговых агрегатов для тяжёлой техники и транспорта.
Основная продукция:
- тяговые генераторы и электродвигатели для карьерных автосамосвалов (например, БелАЗ 90–220 тонн);
- оборудование для дизель‑электрических тракторов, тепловозов, пригородных электропоездов и вагонов метрополитена;
- модели: комплект КТЭП‑90, ЭДТ‑133К/П, АТТ‑882.
Ключевые клиенты:
- ОАО «БелАЗ» (Беларусь);
- РЖД;
- Демиховский машиностроительный завод;
- «Вагонмаш».
География поставок: Россия (Кузбасс), Индонезия, Монголия, Индия.
-
«Сибэлектропривод» получил мощный инструмент для контроля закупочной деятельности. Автоматизация позволила повысить эффективность закупок, снизить издержки и укрепить конкурентные позиции предприятия на рынке.
Проблема
Компания столкнулась с неэффективностью анализа закупочных цен в «1С:Бухгалтерия». Стандартные отчёты не отвечали потребностям крупного производства.
Основные сложности:
- Ручной анализ: стандартные отчёты (например, «Ведомость по партиям товаров») требовали ручной настройки каждый раз.
- Отсутствие динамики цен: невозможно отследить изменения цен за период.
- Неудобная фильтрация: без отборов по номенклатуре и складу приходилось просматривать весь массив поступлений (тысячи позиций).
- Цены с НДС: данные включали НДС, что требовало дополнительных расчётов в Excel.
- Нет итогов по средней цене без НДС по группировкам — анализ выгодности закупок занимал часы.
- Дублирование работы: данные копировались в таблицы для построения трендов цен.
- Риск ошибок: ошибки при агрегации данных по партиям и контрагентам были неизбежны.
- Задержки в принятии решений: без периода и группировок невозможно оперативно выявить рост цен или сменить поставщика.
Задача
Разработать инструмент для автоматизированного анализа динамики закупочных цен без НДС с возможностью:
- отслеживания изменений цен по периодам;
- группировки данных по предприятию, складу, номенклатуре, контрагенту, партии;
- расчёта средней цены без НДС;
- быстрого сравнения поставщиков;
- оперативного выявления роста цен.
Решение
Мы разработали кастомный отчёт «Динамика закупочных цен» на СКД (системе компоновки данных) для конфигурации «1С:Бухгалтерия КОРП МСФО», которая уже использовалась на предприятии.
Особенности реализации:
- отчёт создан как внешний — это позволяет дорабатывать его без изменения основной конфигурации и прерывания работы пользователей;
- автоматически собирает данные из регистра «Хозрасчётный»;
- поддерживает необходимые отборы по товарам, складу и периоду;
- обеспечивает гибкую группировку данных по складу, товару, контрагенту и партиям.
Функционал отчёта включает:
- отображение остатков на начало и конец периода;
- расчёт процента изменения цен;
- автоматизированный мониторинг динамики цен на комплектующие;
- сравнение поставщиков по номенклатуре и складу;
- анализ остатков, поступлений и изменений цен по партиям;
- формирование итогов по средней цене без НДС.
Результат
После внедрения отчёта процессы анализа закупок кардинально изменились:
- Скорость: время анализа сократилось с нескольких часов до нескольких минут — отчёт формируется мгновенно с готовыми итогами.
- Точность: исключены ошибки в расчётах, связанные с ручным переносом данных и вычислениями в Excel.
- Оперативность принятия решений: сотрудники мгновенно видят выгодных поставщиков по номенклатуре и складу, могут оперативно менять контрагентов при росте цен.
- Прозрачность данных: полная картина по остаткам, поступлениям и динамике цен в одном отчёте.
- Освобождение ресурсов: время, ранее затрачиваемое на ручной анализ, теперь используется для стратегических задач.
- Интеграция в бизнес процессы: отчёт стал неотъемлемой частью ежедневного процесса принятия решений по закупкам.
Итог: «Сибэлектропривод» получил мощный инструмент для контроля закупочной деятельности. Автоматизация позволила повысить эффективность закупок, снизить издержки и укрепить конкурентные позиции предприятия на рынке.
