В период с декабря 2023 по июль 2024 года был осуществлен проект по внедрению системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ ред. 3.1».
Ранее на предприятии отдел управления персоналом и бухгалтерия работали системе 1С:УПП, часть информации велась в таблицах Excel, регламентированная отчетность в ИФНС формировалась вручную.
После принятия решения о начале проекта по комплексной автоматизации управленческого и регламентированного учета на базе «1С:ERP Управление холдингом 3.2» было принято решение об автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в отельной информационной системе 1С:ЗУП ПРОФ».
Руководством ООО «СкатЗ» были определены следующие цели:
-
Обеспечить ведение кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с текущим законодательством в единой системе с учетом специфик;
-
Автоматизировать процесс кадрового планирования, подбора персонала от момента формирования потребности до приема на работу, обучения персонала на рабочем месте.
-
Автоматизировать процессы службы по работе с персоналом и бухгалтерии.
-
Автоматизировать формирование внутренней и внешней отчетности.
В рамках проекта перед АО «Корпоративные ИТ-проекты» были поставлены следующие задачи:
-
Сократить количество двойного ввода и ручных операций за счет изменения бизнес-процессов и их автоматизации.
-
Улучшить качество данных в части справочников за счет их централизации и унификации.
-
Сократить время на подготовку и расчет заработной платы.
-
Сократить время на подготовку и сдачу отчетности.
На этапе подготовки к проекту совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» был проведен аудит используемых систем, в результате которых был актуализирован и описан перечень бизнес-процессов, даны рекомендации по нормализации НСИ для последующей автоматизации.
Специалистами компании АО «Корпоративные ИТ-проекты» были выполнены следующие работы:
1. Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Создание и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.
2. Проведение анализа существующей информационной системы «1С: Управление производственным предприятием 8» с целью оценки состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) и последующего переноса НСИ в новую информационную систему. Определены ключевые справочники к заполнению.
3. Проведение нормализации НСИ.
4. Проведение интервью с ключевыми пользователями, по каждому из автоматизируемых учетных блоков, с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе.
5. Анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых бизнес-процессов.
6. Моделирование бизнес-процессов предприятия Заказчика в типовой версии программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ» по каждому учетному блоку.
7. Создание контрольных примеров, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных Заказчика.
8. Демонстрация смоделированного в информационной системе процесса (контрольного примера) рабочей группе проекта по каждому бизнес-процессу.
9. Фиксация отклонений бизнес-процессов Заказчика от возможностей типового программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ».
10. Перенос НСИ и ввод начальных остатков.
11. Настройка и тестирование обмена данными между программными продуктами «1С:ERP УХ» и «1С:ЗУП ПРОФ».
12. Доработка типового функционала системы с целью адаптации ПП «1С:ЗУП ПРОФ» к бизнес-процессам Заказчика.
13. Разработка пользовательских инструкций по каждому автоматизируемому бизнес-процессу.
14. Инструктирование (обучение) пользователей системы по каждому автоматизируемому учётному блоку.
15. Оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе опытной эксплуатации по каждому автоматизируемому учетному блоку.
В промышленную эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ ред. 3.1»:
-
Кадровый учет
-
Расчет заработной платы
-
Налоги и отчетность
Система была одновременно запущена в следующих департаментах и подразделениях компании:
-
Служба управление персоналом;
-
Бухгалтерия.
В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ЗУП ПРОФ» были достигнуты следующие результаты:
1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
2. Автоматизирован кадровый учет и учет заработной платы в соответствии с требованиями действующего Законодательства.
3. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов
4. Исключен двойной ввод данных.
5. Создано единое информационное пространство для кадрового учета и расчета зарплаты, которое позволило наладить взаимодействие между Бухгалтерией и Отделом управления персоналом;
6. Автоматизировано формирование штатного расписания, хранение его истории;
7. Реализована системы персонифицированного учета и управление оплатой труда;
8. Обеспечена достоверность и полнота данных по бизнес-процессам, касающихся кадрового учета, расчета заработной платы и прочих начислений, достаточные как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов;
9. Функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ ред. 3.1» обеспечил специалистов отдела кадров и бухгалтерии возможностью получать любую информацию о сотрудниках предприятия и начисленной заработной плате с помощью гибких настроек различных типовых отчетов;
10. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
11. Обеспечена интеграция системы «1С:ERP. Управление холдингом 3» с системой 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»
В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию. Всего в рамках проекта было автоматизировано 10 рабочих мест.
Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» показали высокую квалификацию в области организации консалтинговых и IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания ООО «СкатЗ» готова рекомендовать АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» осуществляется развитие системы 1С:ЗУП ПРОФ, а также планируется реализация последующих IT-проектов по автоматизации деятельности предприятия.
