Отзыв клиента о выполнении автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП»

Компания:ФГБОУ ВО «НГПУ»

Отрасль:Образование

Программный продукт / Услуга:

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный педагогический университет» является самым крупным педагогическим вузом Сибири и Дальнего Востока и занимает лидирующие позиции в регионе по ведущим направлениям педагогической науки, готовит специалистов для различных сегментов экономики (образование, наука, СМИ, бизнес, спорт, управление). Был основан в 1935 году. Место нахождения: г. Новосибирск. Филиал НГПУ находится в г. Куйбышеве Новосибирской области.

Результаты проекта

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволило наладить взаимодействие между отделом бухгалтерии и отделом кадров, в том числе с помощью гибких настроек различных типовых отчетов.
В результате внедрения вышеперечисленных подсистем в конфигурацию «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» были обеспечены достоверность и полнота данных, достаточных как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов, а также автоматического формирования специфических статистических отчетов.

Обучение в НГПУ – это начало большого пути к перспективному трудоустройству и успешной карьере. Тринадцать институтов и факультетов Новосибирского государственного педагогического университета предлагают различные направления подготовки по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры аспирантуры и программам дополнительного образования в очной, очно-заочной и заочной формах. НГПУ сегодня – это около 13 200 обучающихся, свыше 1000 преподавателей и более 100 зарубежных партнеров.

Ранее сотрудники ФГБОУ ВО «НГПУ» вели учет в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». После переноса данных из «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» с привлечением сторонней организации потребовалась адаптация и настройка типового функционала «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП».

Для автоматического формирования ежедневных аналитических отчетов и специфических статистических отчетов для Министерства просвещения Российской Федерации требовалась доработка внешних отчетов.

В период с 23.07.2023 года по 31.10.2024 года была осуществлена адаптация и доработка функционала в части разделов: «Кадровый учет», «Расчет заработной платы», «Охрана труда» на базе программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП».

В рамках проекта перед специалистами АО «Центр автоматизации государственных учреждений» были поставлены следующие задачи:

Настройка функционала в части охраны труда.
Настройка функционала в части кадрового учета и расчета заработной платы.
Автоматическое формирование внутренней и внешней отчетности.
Инструктаж сотрудников ФГБОУ ВО «НГПУ».

Целью адаптации и доработки функционала в части разделов: «Кадровый учет», «Расчет заработной платы», «Охрана труда» на базе программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» являются:

Повышение эффективность работы персонала за счет автоматического формирования в системе регламентированной отчетности.
Создание единой информационного пространства и устранить дублирование операций при вводе информации.
Снижение трудозатраты персонала.
Снижение доли ручного труда при обработке информации.
Повышение степени контроля основных бизнес-процессов предприятия.

Для достижения данных целей для ФГБОУ ВО «НГПУ» специалистами АО «Центр автоматизации государственных учреждений» были выполнены следующие работы:

Выполнены настройки в части охраны труда, кадрового учета и расчета заработной платы в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП».
Разработаны дополнительные внешние печатные формы, внешние отчеты и настроены варианты типовых отчетов в части разделов кадрового учета и расчета заработной платы.
Проведено инструктирование ключевых пользователей.
Оказана оперативная помощь и поддержка специалистов.

В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП»:

Кадровый учет.
Расчет заработной платы.
Охрана труда.

Система была запущена в следующих структурных подразделениях института:

Отдел кадров.
Расчетная группа.
Экономическое управление.

В результате внедрения вышеперечисленных подсистем в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» :

В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» создано единое информационное пространство для кадрового учета, охраны труда и расчета зарплаты, которое позволило наладить взаимодействие между отделом бухгалтерии и отделом кадров.
В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» обеспечена достоверность и полнота данных, достаточных как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов, в том числе автоматического формирования специфических статистических отчетов для Министерства просвещения Российской Федерации.
Функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» обеспечил специалистов отдела кадров и бухгалтерии возможностью получать любую информацию о сотрудниках предприятия и начисленной заработной плате с помощью гибких настроек различных типовых отчетов и дополнительно доработанных и настроенных отчетов.

Система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 42 рабочих места.

В настоящий момент система сопровождается и дорабатывается Исполнителем по требованию на основании договора сопровождения - Договор на разработку и модификацию № ГУ-02565/24 от 21.11.2024, заключенного между ФГБОУ ВО «НГПУ» и АО «Центр автоматизации государственных учреждений».

Специалисты АО «Центр автоматизации государственных учреждений» показали высокую квалификацию в области организации IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач.

ФГБОУ ВО «НГПУ» готов рекомендовать АО «Центр автоматизации государственных учреждений» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерен укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Центр автоматизации государственных учреждений» осуществляется сотрудничество по ряду других вопросов в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП».