Автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на базе «1С:ЗИКГУ 8 КОРП» в ФГБОУ ВО «НГПУ»

Цели проекта

Ранее сотрудники ФГБОУ ВО «НГПУ» вели учет в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». После переноса данных из «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» с привлечением сторонней организации потребовалась адаптация и настройка типового функционала «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП». Для автоматического формирования ежедневных аналитических отчетов и специфических статистических отчетов для Министерства просвещения Российской Федерации требовалась доработка внешних отчетов.

Если рассматривать выше поставленные цели более подробно, то можно выделить следующие задачи:

1. Настройка кадрового учета и расчета заработной платы:
• разработка «Штатного расписания» других дополнительных внешних отчетов;
• разработка дополнительных внешних отчетов по статистике для Министерства просвещения Российской Федерации (ВПО-1, Мониторинг).
2. Настройка блока охраны труда.
3. Инструктаж сотрудников ФГБОУ ВО «НГПУ».

Старт автоматизации

Сотрудничество между командой сотрудников ФГБОУ ВО «НГПУ» и специалистов франчайзинговой сети «ИнфоСофт» началось в июле 2023 года. Работы были разделены на 3 этапа: постановка задач, внедрение и опытная эксплуатация.

Первой задачей являлась настройка функционала в части кадрового учета и расчета заработной платы, второй - настройка функционала в части охраны труда, третьей - автоматическое формирование внутренней и внешней отчетности.

Количество рабочих мест – 42.

Выполненные работы

В рамках проекта для ФГБОУ ВО «НГПУ» были выполнены следующие работы:

• Выполнены настройки в части охраны труда, кадрового учета и расчета заработной платы в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП».
• Разработаны дополнительные внешние печатные формы, внешние отчеты и настроены варианты типовых отчетов в части разделов кадрового учета и расчета заработной платы.
• Проведено инструктирование ключевых пользователей.
• Оказана оперативная помощь и поддержка специалистов.

Состояние проекта

Система передана в промышленную эксплуатацию 31.10.2024г.

Результаты проекта

В результате внедрения вышеперечисленных подсистем в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» :

• В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» создано единое информационное пространство для кадрового учета, охраны труда и расчета зарплаты, которое позволило наладить взаимодействие между отделом бухгалтерии и отделом кадров.
• В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» обеспечена достоверность и полнота данных, достаточных как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов, в том числе автоматического формирования специфических статистических отчетов для Министерства просвещения Российской Федерации.
• Функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» обеспечил специалистов отдела кадров и бухгалтерии возможностью получать любую информацию о сотрудниках предприятия и начисленной заработной плате с помощью гибких настроек различных типовых отчетов и дополнительно доработанных и настроенных отчетов.

На текущий момент ФГБОУ ВО «НГПУ» продолжает сотрудничество с франчайзинговой сетью «ИнфоСофт» по ряду других вопросов в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП».