Автоматизация торгового учета при помощи 1С:УТ с интеграцией «Управление маркетплейсами на 1С»

На момент обращения в «ИнфоСофт» в компании ИП Шимарова В.В. вёлся торговый учет в Excel, что перестало быть эффективным из-за стремительного роста бизнеса. Требовалось автоматизировать товароучетные процессы и наладить работу с маркировкой, чтобы избежать нарушений законодательства. В результате было принято решение о внедрении «1С:Управление торговлей 11». Так же специалистами ИнфоСофт была предложена собственная разработка "Управление маркетплейсами на 1С" для автоматизации взаимодействия с площадками WB и OZON.

Внедрение для Заказчика реализовали специалисты компании «ИнфоСофт». Команда «ИнфоСофт» обеспечила анализ бизнес-процессов, адаптацию программного обеспечения под потребности клиента и обучение персонала.

Работа проходила в несколько этапов:

1. Настройка системы и адаптация функционала под специфику бизнеса
•  учтены особенности структуры компании, специфики работы с контрагентами, порядок оформления первичных документов, а также особенности учета и анализа данных.
На основе собранной информации произведена настройка параметров системы:

• настроена работа с ордерным складом, выделены зоны ответственности пользователей на каждом этапе движения товаров по складу;
• настроены права доступа и ограничения на уровне интерфейса, что исключает случайное выполнение ненужных операций и повышает общую безопасность данных.


2. Подключение торгового оборудования


3. Внедрение и настройка модуля "Управление маркетплейсами на 1С"
• подключение модуля «Управление маркетплейсами на 1С»
• настройка интеграции «1С:Управление торговлей» с маркетплейсами Wildberries и OZON;
• автоматическая выгрузка карточек товаров на торговые площадки, обновление цен и остатков;
• обработка заказов с маркетплейсов в «1С:Управление торговлей»;
• автоматизация комиссионной торговли, включая учет передачи товаров на маркетплейсы, обработку отчетов о продажах и возвратов;
• сверки расчетов с маркетплейсами;
• проведено тестирование типичных сценариев, включая контроль ошибок и их исправление.


4. Обучение сотрудников и тестирование системы
• работа с нормативно-справочной информацией;
• ввод остатков;
• установка цен и автоматический расчет цен по заданным правилам;
• учет партий и характеристик;
• работа складских работников на ордерном складе;
• закрытие месяца и формирование финансового результата.


5. Адаптация
• аналитические отчеты адаптированы под запросы Заказчика, чтобы предоставить максимально полезную информацию для оперативного и стратегического управления.


6. Полноценный запуск системы в работу

Всего за 1,5 месяца с помощью специалистов компании «ИнфоСофт» Заказчику удалось запустить все необходимые для работы блоки в 1С.

Теперь сотрудники могут оперативно управлять товароучетными процессами, корректно учитывать остатки, формировать отчеты и избегать ошибок. Благодаря интеграции с маркетплейсами продажи синхронизируются автоматически, что экономит время и снижает вероятность ошибок при обработке заказов.

Автоматизация позволила значительно сократить время на принятие управленческих решений.

По итогу выполненных работ, со слов Заказчика, он не пожалел, что выбрал «ИнфоСофт» в качестве обслуживающего партнера. Поскольку на этапе внедрения были выполнены все условия, заявленные при заключении договора, а работу служб поддержки и личного менеджера, клиент оценивает, как оперативную и позволяющую решать любые вопросы. Так же клиент отметил, что пока пользуется функционалом учетной системы не в полном объеме, но уже видит большой потенциал при дальнейшем ее использовании.

Планирует расширять автоматизацию своей компании и за счет других продуктов «ИнфоСофт».