Наша компания, специализируется на оптовой торговле фармацевтической продукцией и ее доставке. Является крупнейшим поставщиком паллиативной продукции за Уралом. Основными заказчиками организации выступает преимущественно бюджетные организации.
Долгое время учет велся в программе «1С:Управление торговлей» ред. 10.3, которая была доработана под нужды пользователей и задачи руководства для эффективного управления бизнесом. Однако эта редакция перестала соответствовать требованиям законодательства, возникли сложности с работой маркируемым товаром, а конфигурация была снята с поддержки разработчиком. Поэтому мы решили перейти на современную версию «1С:Управление торговлей» ред. 11.5 с последующей адаптацией под наши бизнес-задачи.
Цели проекта
Перед поставщиком услуг стояли следующие цели:
- Поэтапный запуск «1С:Управление торговлей» ред. 11.5
- Перенос нормативно-справочной информации из «1С:Управление торговлей» ред. 10.3 в новую версию
- Запуск автоматической интеграции «1С:Управление торговлей» ред. 11.5 с личным кабинетом «Честного знака»
По итогам выбора партнеров мы обратились в АО «Автоматизация бизнеса» — официального партнера «ИнфоСофт» с опытом внедрений более 25-ти лет.
Специалисты франчайзинговой сети «ИнфоСофт» предложили провести экспресс-анализ системы и интервьюирование пользователей для глубокого погружения в бизнес-процессы, выявления предпосылок автоматизации, требований к доработкам и приоритезации последующих доработок.
Функциональные блоки для анализа
Были определены ключевые функциональные блоки для анализа:
В рамках согласованных работ, были проведены подробные интервью с ответственными сотрудниками нашей компании, с целью скрупулезного обследования каждого блока учета.
В результате обследования мы получили матрицу требований с оценкой и приоритетами, которую обсудили и согласовали с командой «ИнфоСофт» как план перехода и внедрения.
Выполненные работы
Для достижения целей специалистами Исполнителя были выполнены: моделирование бизнес-процессов на типовой версии «1С:Управление Торговлей 11.5», проектирование и разработку выявленных требований, подготовку к переходу на новую систему, инструктирование пользователей по типовому и доработанному функционалу, оказана техническая поддержка и сопровождение новой системы на период опытно-промышленной эксплуатации. Особо хочется отметить то, что в ходе работ была реализована возможность реализована возможность интеграции между ЕИС и 1С, в том числе путем расширения типового функционала под наши требования и задачи. Кроме того, в рамках проекта были выполнены следующие работы:
- Доработан справочник «Государственные контракты»: добавлена возможность ручного редактирования, хранения истории объектов закупки, увеличена разрядность цен до 11 знаков, расчет общей суммы контракта, хранение страны происхождения и производителя для печати номенклатуры, признак суммового контракта, номер извещения о закупке.
- Упрощена процедура создания Договора для Госконтракта.
- Доработана нумерация документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров» с учетом префикса подразделения.
- Обновлены печатные формы «УПД», «УКД», «ТОРГ-12», «Счет-фактура», «Счет на оплату» — с выводом номенклатуры по Госконтракту.
- Создан специальный регистр для хранения остатков товаров по Госконтракту.
- В документах отгрузки добавлен контроль превышения остатков по количеству и сумме Госконтракта.
- Доработано заполнение табличных частей документов «Заказ клиента», «Реализация товаров», «Передача на комиссию», «Реализация через комиссионера» остатками по Госконтракту.
- В «Заказе клиента» добавлена колонка «Номенклатура факт» для комплектации; автоматическое создание документов «Сборка товаров» на ее основе.
- Реализована привязка нескольких договоров с комиссионерами к одному госконтракту с контролем остатков при отгрузке.
- Заполнение «Передачи на комиссию» на основании «Приобретения товаров и услуг».
- Настроена загрузка госконтрактов из ЕИС.
- Автоматическое заполнение характеристик товаров (по КТРУ) в справочнике «Номенклатура контрагентов» при загрузке из ЕИС.
- Доработано заполнение номера извещения при загрузке из ЕИС.
- Загрузка изменений госконтрактов (по дополнительным соглашениям) с сохранением истории.
- Настроена интеграция с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
Результаты проекта
Вместе со специалистами «ИнфоСофт» мы достигли следующих результатов:
- Своевременный переход на «1С:Управление торговлей» ред. 11.5;
- Исключение ручного труда при работе с ЕИС;
- Обеспечение возможности формирования управленческой отчетности в «1С: Управление торговлей» 11.5;
От лица компании выражаю искреннюю благодарность команде АО «Автоматизация бизнеса» — официальному партнеру «ИнфоСофт». Вы проявили высочайший профессионализм и слаженную командную работу. С радостью рекомендуем АО «Автоматизацию бизнеса» как надежного эксперта в автоматизации торговых компаний!
Внедряйте с «ИнфоСофт» — и результат вас впечатлит!
Руководитель компании, Семенова А.С.
