Общая информация о проекте
Характеристики проекта:
|
Заказчик |
Сельскохозяйственное акционерное общество «Белореченское» (сокр. СХАО «Белореченское»). |
|---|---|
|
Отрасль |
Агропромышленный холдинг |
|
Деятельность |
Разведение сельскохозяйственной птицы, производство яйца и яичной продукции;
Разведение крупного рогатого скота, Производство и переработка молока и изготовление молочной продукции; Производство хлеба и хлебобулочных изделий; Растениеводство, переработка и хранение овощей, зерновых, зернобобовых культур; Розничная сеть фирменных магазинов «Белоречье» |
|
Исторические информационные системы |
На момент начала проекта для полного контура кадрового учета и учета заработной платы использовался программный продукт Галактика ERP 9.1 (далее – «Галактика»). |
|
Количество сотрудников в организации |
До 3500. |
|
Внедренное типовое решение |
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1 (далее – «1С:ЗУП») |
|
Версия «1С:Предприятия» |
8.3 |
|
Вариант работы |
Клиент-серверный (сервер баз данных: MS SQL). |
|
Автоматизированных рабочих мест (количество пользователей) |
34 |
|
Количество одновременно работающих клиентов |
30 |
Краткое описание проекта
В СХАО «Белореченское» внедрена современная автоматизированная система расчета заработной платы и управления персоналом на платформе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ред. 3.1», взамен исторической информационной системы «Галактика».
Предпосылки к автоматизации
Выбор программного продукта и целевая архитектура информационной системы
Ранее полный контур учета заработной платы и кадрового состава осуществлялся в информационной системе «Галактика». В исторической системе не были автоматизированы такие ключевые для предприятия операции, как:
- консолидация сведений обо всех трудоустроенных лицах для целей формирования сводной отчетности;
- сложности при заполнении статистической отчетности;
- учет мероприятий по охране труда, включающих специальную оценку условий труда и прохождение медицинских осмотров.
Это приводило к значительному увеличению трудозатрат сотрудников, повышению риска возникновения ошибок и усложнению контроля соблюдения законодательства.
В качестве программного продукта для автоматизации предприятия, Заказчик выбрал «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП», по следующим причинам:
- Версия КОРП предназначена для крупных компаний с большим числом сотрудников (от нескольких тысяч человек). Она способна обрабатывать большие объёмы данных без снижения производительности.
- Регулярное обновление функционала и базы законодательства, обеспечивающее соответствие нормативным требованиям.
- Автоматическое формирование отчетов для налоговой службы и фондов социального страхования.
- Предусмотрены удобные отчеты и аналитические панели, позволяющие детально анализировать структуру расходов на оплату труда, эффективность использования рабочего времени и производительность сотрудников.
- Продукт ориентирован на крупные организации, использующие «1С:ERP Управление предприятием» или другие продукты уровня «Корпорация». Обеспечивается бесшовная интеграция с такими системами, что сокращает дублирование ввода данных и снижает вероятность ошибок.
- Все документы по охране труда ведутся электронно, автоматически формируются акты, приказы, уведомления и прочие необходимые бумаги, что значительно ускоряет процесс подготовки отчетности.
- Программой предусмотрено создание графиков обязательных медицинских осмотров, уведомление сотрудников о сроках и фиксация результатов обследований.
Цели проекта
Внедрение новой информационной системы преследовало следующие цели:
- Обеспечить учет кадров и расчет заработной платы в соответствии с действующими законодательными нормами, учитывая особенности предприятия;
- Автоматизировать процесс формирования всей необходимой отчетности перед государственными органами;
- Снижение трудозатрат и минимизация рутинных операций благодаря использованию современных инструментов автоматизации;
- Интеграция с иными информационными системами предприятия (1С:Управление холдингом, 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП).
Задачи проекта
В рамках проекта были сформулированы задачи:
- Обучение ключевых пользователей работе в информационной системе.
- Своевременное обновление нормативно-справочной информации и конфигурационных файлов системы для выполнения обязательных требований законодательства.
- Ввод начальных остатков на начало 2025 года.
- Запуск системы с 1 декабря 2024 года в типовом виде с последующей адаптацией с помощью доработок в период опытно-промышленной эксплуатации.
3. Архитектура и особенности проекта
Архитектура
Данная архитектура подразумевает:
- Обмен НСИ между «1С:ЗУП» и «1С:Управление Холдингом» (далее – «1С:УХ»).
- Для отображения в финансовом учёте сведений о затратах на заработную плату в системе «1С:ЗУП» создаётся документ «Отражение зарплаты в бухучёте». По итогам его обработки и последующей синхронизации в «1С:ERP» формируется аналогичный документ «Отражение зарплаты в финансовом учёте».
- Документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучёте», создаваемый в системе «1С:ЗУП», служит основой для автоматической генерации уведомления в налоговые органы. Этот документ после синхронизации поступает в систему «1С:ERP», где преобразуется в документ «Начисление ЕНП».
- Расчет заработной платы сотрудников производственных подразделений выполняется на основе документа «Выработка сотрудников», который предварительно оформляется в системе «1С:ERP».
- В «1С:ЗУП» оформляются ведомости на выплату зарплаты, которые посредством обмена передаются в «1С:ERP», где на их основании автоматически формируются заявки на расход денежных средств.
- В «1С:ТЛЭ» ведется учет путевых и ремонтных листов, на основании которых бухгалтер в конце месяца формирует документ «Начисление зарплаты». Для передачи начислений в документ «Начисление зарплаты и взносов» в «1С:ЗУП» доработан план обмена между конфигурациями.
| Объект | Отправитель | Получатель |
|---|---|---|
| Справочник «Подразделения» / «Места в структуре предприятия» | 1С:УХ | 1С:ЗУП |
| Справочник «Физические лица» | 1С:ЗУП | 1С:УХ |
| Документ «Отражение зарплаты в бухучете» | 1С:ЗУП | 1С:ERP |
| Документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» / «Начисление ЕНП» | 1С:ЗУП | 1С:ERP |
| Документ «Резервы по оплате труда» | 1С:ЗУП | 1С:ERP |
| Документы «Платежное поручение», «Ведомость на счета» / «Заявка на расходование денежных средств» | 1С:ЗУП | 1С:ERP |
| Документ «Выработка сотрудников» / «Данные для расчета зарплаты» | 1С:ERP | 1С:ЗУП |
| Документ «Начисление зарплаты» / «Начисление зарплаты и взносов» | 1С:ТЛЭ | 1С:ЗУП |
Особенности и уникальность проекта
Основными особенностями проекта по внедрению новой информационной системы на базе «1С:ЗУП» на предприятии СХАО «Белореченское» являлись:
- Ограниченные сроки реализации: 6 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
- Обучающие ролики были отправлены Заказчику перед началом моделирования, чтобы заранее погрузить пользователей в новую для них систему и дать возможность быстрее ориентироваться в интерфейсе во время защиты модели.
- Разработка плана обмена с программным продуктом «1С:ТЛЭ» с целью передачи готовых сумм начисления зарплаты сотрудникам по путевым и ремонтным листам не в виде выработки, а сразу в документ «Начисление зарплаты и взносов».
- Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным, за счет готовности Заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
- Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.
4. Автоматизированы функции
Кадровый учет
- Воинский учет: настройка и отчеты;
- Ведение штатного расписания;
- Учет отсутствий: отпуска, командировки, листы нетрудоспособности, прочие отсутствия;
- График отпусков;
- Учет кадровых движений: приемы, переводы, увольнения, изменения условий оплаты труда;
- Регламентированная кадровая отчетность.
Расчет заработной платы
- Договоры подряда, начисление по договорам подряда;
- Формирование табеля учета рабочего времени;
- Настройки начислений и удержаний;
- Сдельная оплата труда;
- Начисление премий;
- Разовые начисления;
- Призы, подарки, натуральные доходы;
- Материальная помощь;
- Начисление зарплаты за первую половину месяца;
- Начисление зарплаты за месяц;
- Распределение заработка;
- Отражение зарплаты в бухучете: настройка и формирование документа;
- Начисление резервов отпусков.
Расчет удержаний
- Исполнительные листы;
- Займы сотрудникам;
- Постоянные удержания в пользу третьих лиц;
- Удержания по прочим операциям.
Налоги и взносы
- Налоги и взносы, отчеты по налогам и взносам;
- Регламентированная отчетность по зарплате, налогам и взносам.
Выплата заработной платы и прочие доходы
- Зарплатные проекты, лицевые счета сотрудников;
- Ведомости в кассу, ведомости в банк, ведомости на счета;
- Прочие доходы: дивиденды, выплаты сторонним физлицам, выплаты бывшим сотрудникам;
Охрана труда
- Спецоценка условий труда;
- Учет медосмотров.
5. Выполненные работы
В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе программного продукта «1С:ЗУП» специалистами Исполнителя были выполнены следующие работы:
- Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Создание и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.
- Проведение интервью с ключевыми пользователями с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе.
- Моделирование бизнес-процессов предприятия Заказчика в типовой версии программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
- Создание контрольных примеров, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных Заказчика.
- Демонстрация смоделированного в информационной системе процесса (контрольного примера) рабочей группе проекта.
- Фиксация отклонений бизнес-процессов Заказчика от возможностей типового программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1».
- Оказана помощь в переносе НСИ и вводе начальных остатков.
- Настроены обмены «1С:ЗУП» с «1С:УХ», «1С:ERP» и «1С:ТЛЭ».
- Информационно-техническое сопровождение и оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе опытно-промышленной эксплуатации.
- Разработка пользовательских инструкций по особенностям учета НДФЛ.
6. Работы по адаптации типового решения
Одним из приоритетов проекта являлось сохранение максимально типовой конфигурации программного продукта «1С:ЗУП». По этой причине к доработке принимались только наиболее критичные требования. Решение о доработках было принято в отношении:
Кадровый учет- Специализированных печатных форм трудового договора к приему на работу и дополнительного соглашения к кадровому переводу.
- Функционала по назначению конкретных мест в структуре предприятия каждому сотруднику.
Расчет заработной платы
- Отображения в форме списка отпусков и больничных листов колонки «Подразделение» для удобства работников расчетной группы, ответственных за определенные подразделения.
- Функционала по заполнению документа «Отражение зарплаты в бухучете» в соответствие с назначенными сотрудникам местами в структуре предприятия.
- Функционала по загрузке готовых сумм по сотрудникам в документы разовых начислений, премий, натурального дохода, данных для расчета зарплаты и т.п.
- Функционала по расчету заработной платы в документе «Начисление зарплаты и взносов» на основании переданного из «1С:ТЛЭ» документа «Начисление зарплаты» с возможностью автоматического доначисления надбавок, налогов и взносов в том же документе.
- Функционала по заполнению и редактированию табелей.
Расчет удержаний
- Функционала по автоматическому заполнению удержанных сумм в пользу физических лиц с последующей передачей в программный продукт «1С:ERP» в виде заявок на расходование денежных средств и возможностью выгрузки файла в банк.
- Функционала по автоматическому заполнению удержанных сумм в пользу юридических лиц с последующей передачей в программный продукт «1С:ERP» в виде заявок на расходование денежных средств с заполнением необходимых реквизитов для платежа в бюджет.
Выплата заработной платы
- Функционала по выгрузке файлов в банк – реализована выгрузка в банки со специфическими шаблонами.
Работы по адаптации типового решения, а также работы по синхронизации «1С:ЗУП» с «1С:ERP», «1С:УХ», «1С:ТЛЭ» осуществлялись специалистами Исполнителя на основании требований, зафиксированных на этапах моделирования бизнес-процессов и тестовой эксплуатации.
7. Результаты проекта и планы развития информационной системы
«30» апреля 2025 года Заказчиком и Исполнителем подписан Протокол о завершении опытно-промышленной эксплуатации автоматизированной системы на основе «1С:ЗУП» и её переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков кадрового учета и расчета заработной платы.
В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» были достигнуты следующие результаты:
- Реализована возможность для специалистов отдела охраны труда и окружающей среды подготавливать документы для проведения плановой и внеплановой спецоценки, оперативно вести учет о медосмотрах и инструктажах сотрудников.
- Существенно расширены возможности получения данных для анализа и контроля кадрового учета, расчета и выплаты заработной платы.
- Уменьшилось количество ручных операций.
- Повышена эффективность работы сотрудников предприятия за счет сокращения трудозатрат на формирование регламентированной отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и Росстат.
Планы развития информационной системы предприятия:
- Передача выработки после внедрения отраслевых решений.
- Настроить и адаптировать формулы начислений согласно собственным потребностям.
