Адаптация маркировки в 1С под нестандартные продажи

Проблема

Стандартные инструменты предполагали списание маркированного товара целой упаковочной единицей. При сканировании кода Data Matrix с бочки система списывала её полностью, а не фактически проданный объём (например, 3 литра). Перед командой стояла задача не просто автоматизировать учёт, а адаптировать государственный механизм маркировки под уникальные бизнес-процессы предприятия.

Задача

Основные направления работ включали:

• Автоматизация учёта маркированных масел при продаже на розлив (в опте и рознице)
• Настройка интеграции с ГИС МТ для корректного обмена данными по всем операциям (приёмка, перемещение, отгрузка)
• Внедрение мобильного учёта с использованием терминалов сбора данных (ТСД) для передачи маркируемого товара между юридическими лицами
• Актуализация системы — обновление конфигурации 1С с релиза 11.5.22.170 на 11.5.27.47 с сохранением всех доработок

Решение

Учёт велся в двух контурах: опт — в «1С:Управление торговлей», розница — в «1С:Розница». Первым этапом обновили базу «1С:Управление торговлей», сохранив ранее выполненные доработки. Это позволило получить актуальный функционал маркировки без потери настроек.

Для приёмки товара настроили номенклатуру: определили единицы измерения, товарные категории и GTIN — как для отдельных упаковок, так и для наборов с вложенностью. Это обеспечило корректный приём маркированного товара и обмен данными с ГИС МТ.

В оптовом контуре штатными средствами нельзя было продавать произвольный объём напрямую из крупной тары с соблюдением требований маркировки. Решением стала фасовка: бочку 200 литров разбирали на мелкую тару (например, канистры по 1 литру), каждый итоговый продукт маркировали и вводили в оборот. Так компания смогла отпускать масло мелкими партиями, не списывая всю бочку как одну упаковочную единицу.

В розничном контуре настроили номенклатуру в «1С:Розница» под частичное выбытие в системе «Честный знак». Это позволило корректно продавать масла на розлив и отражать операции в ГИС МТ.

Отдельной сложной задачей стал обмен данными между базами. Из-за ограничений формата синхронизации коды маркировки не переносились в базу-адресат, и было невозможно однозначно определить, какая единица товара ушла клиенту. Проблему решили доработкой документа перемещения: коды маркировки стали сохраняться в текстовом поле и в полном объёме передаваться во вторую базу. Дополнительно разработали обработку, которая по загруженным из «1С:Розница» документам автоматически формирует заказы и реализации в «1С:Управление торговлей» с указанием клиента, состава товара и кодов маркировки. Это полностью закрыло процесс отгрузки, когда клиент забирал товар в другом филиале отличном от места расчета.

Результаты

Изменения в процессе:

• В результате удалось органично встроить маркировку в действующие бизнес-процессы компании, а не выстраивать её как отдельный контур.
• Приёмка маркированного товара теперь напрямую связана со складом и дальнейшим движением: поступившая крупная тара либо идёт в фасовку под опт, либо доступна к частичному выбытию в рознице.
• Опт и розница работают как единая цепочка — товар, который клиент забирает в другом филиале отличном от места расчета, идентифицируется по конкретным кодам маркировки в обеих базах.
• Менеджеры оформляют заказ и реализацию без ручного восстановления кодов, а сведения уходят в «Честный знак» строго по факту отгрузки.

Эффект для бизнеса:

• 1Снизилась зависимость от ручных операций и существенно уменьшился риск ошибок при выводе товара из оборота.
• 2Для всех новых процессов - фасовки, передачи кодов между базами, работы с автоматизированной обработкой - подготовлены подробные пользовательские инструкции.
• 3Благодаря этому схема полностью воспроизводима и не требует постоянного участия внедренца.
• 4Компания сохранила привычную модель продаж технических жидкостей мелкими объёмами и не была вынуждена переходить на отпуск товара только целыми упаковками.