Начнем с самого простого: Что такое АИС Меркурий и для чего он нужен?

Автоматизированная информационная система Меркурий предназначена для электронной сертификации поднадзорных ГосВетНадзору грузов, отслеживания их пути перемещения по территории Российской Федерации в целях создания единой информационной среды для ветеринарии, повышения биологической и пищевой безопасности.

Что скрывается за этими словами? Все просто! Все участники оборота товаров животного происхождения обязаны оформлять электронные ветеринарно-сопроводительные документы (далее эВСД) на данные товары в АИС Меркурий.

С АИС Меркурием мы живем уже не первый год, но до сих пор, когда встает вопрос об автоматизации процесса выписки сопроводительных документов для подконтрольных товаров, у ИТ специалистов (в частности, специалистов по 1С) возникает вопрос:

С чего начать? Как вообще работать с АИС Меркурий и причем тут Ветис.API?

Я постараюсь ответить на эти вопросы в данной статье.

АИС Меркурий и причем тут Ветис.API?

АИС Меркурий является компонентой ФГИС «ВетИС» (Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии) - https://www.vetrf.ru/vetrf/components.

Работа пользователей с компонентой АИС Меркурий реализована через Веб-интерфейс (через веб-браузер). Поэтому любое мелкое предприятие может стать участником оборота подконтрольных товаров и попросту выписывать все регламентированные государством сопроводительные документы через веб-интерфейс. В этом случае для данного предприятия в приделах его ИТ ландшафта будет существовать как минимум две не связанных между собой системы:

• учетная система (где ведется хозяйственная деятельность предприятия, осуществляется регистрация всех фактов хозяйственной деятельности, выписываются первичные документы и т.д.);

• система Меркурий (где вет. специалистом предприятия, вет. врачом или гос. вет. экспертом осуществляется выписка эВСД).

При этом надо понимать, что данные в этих системах не связаны, и информация об остатках товаров учетной системы может совершенно не соответствовать информации об остатках подконтрольной продукции в системе Меркурий.

Такая схема работы, по моему мнению, возможна только на предприятиях, где оборот подконтрольных товаров очень мал. Для крупных предприятий или мелких предприятий, но с большим оборотом подконтрольных товаров, такой вариант работы категорически не подходит. Тут нужна как минимум интеграция учетных систем предприятия с внешней АИС Меркурий, чтобы автоматизировать процесс создания электронных ветеринарных сертификатов. В результате интеграции они будут создаваться автоматически на основе первичных данных из учетной системы предприятия.

Для решения задачи по интеграции учетных систем предприятия и АИС Меркурий в ФГИС «ВетИС» существует отдельная компонента - Ветис.API.

Ветис.API - это универсальный шлюз (набор веб-сервисов), который предоставляет возможность сторонним информационным системам обмениваться информацией с компонентами ФГИС «ВетИС» для выполнения прикладных задач, получения справочной информации и сведений из реестров.

В итоге:

Для начала работы в веб интерфейсе системы «Меркурий» нужно:

1. Зарегистрировать организацию в системе «Меркурий»;

2. Добавить площадки (Поднадзорных) в «Цербер».

Для интеграции учетной системы с «Меркурий» нужно:

1. Зарегистрировать организацию в системе «Меркурий»;

2. Добавить площадки (Поднадзорных) в «Цербер»;

3. Получить доступ к тестовому и продуктивному контуру ВетИС.API.

Описание этих шагов опубликовано на официальном сайте Ветис.

Какие операции подлежат отражению в АИС Меркурий?

Предлагаю рассмотреть упрощенный список эВСД, которые требуется оформлять:

• производственные документы (эВСД, которые оформляются на производстве);

• транспортные документы (эВСД оформляемые при каждом последующем перемещении и в том числе при реализации);

• возвратные документы (эВСД при возврате продукции обратно поставщику).

При этом надо учитывать тот факт, что основная задача АИС Меркурий - организация эффективной системы прослеживания, позволяющей отследить продукты вниз или вверх по цепи поставки. Для этого в системе Меркурий фиксируется информация обо всех этапах производства: выращивание животных, их убой, места хранения и переработки полученной продукции, и так вплоть до розничной продажи. На каждом этапе оформляется отдельный эВСД – таким образом выстраивается цепочка электронных документов, по которым можно узнать о продукции все. «Меркурий» делает весь процесс абсолютно прозрачным и последовательным, учитывается каждый этап ее перемещения.

Как будет происходить сопоставление данных учетной системы предприятия и АИС Меркурий?

Чтобы ответить на основной вопрос, сначала надо понять, какие данные понадобятся для оформления каждого вида операции в АИС Меркурий. Рассматривать вопрос я буду с точки зрения продуктов фирмы 1С. Но в целом подход может быть применен и при использовании учетных систем других фирм производителей.

Начнем с производственных документов. Для оформления производственных эВСД понадобится:

• входящее сырье и объем сырья, используемого при производстве;

• хозяйствующий субъект производитель продукции;

• поднадзорный объект (площадка) – место, где происходит производство продукции;

• выработанная продукция и ее объемы;

• дата производства продукции (срок годности, производственная партия).

Для оформления транспортных эВСД и -  как частный случай этой операции - возвратных эВСД, будут нужны:

• хозяйствующий субъект отправитель – производитель или текущий собственник продукции;

• поднадзорный объект (площадка) отправителя – место, откуда происходит отгрузка продукции;

• хозяйствующий субъект получатель – получатель продукции;

• поднадзорный объект (площадка) получателя – место, куда осуществляется отгрузка продукции;

• отгружаемая продукция и ее объем;

• дата производства отгружаемой продукции (срок годности, производственная партия);

• информация о транспортном средстве (перевозчик, номер ТС).

Проанализируем требующиеся данные:

Также с учетом требований по работе с Ветис.API каждая организация (хозяйствующий субъект), работающая в системе, имеет собственные параметры подключения и собственный список пользователей с указанными правами для работы с эВСД и справочниками системы АИС Меркурий.

В итоге при работе с АИС Меркурий в продуктах фирмы 1С надо сопоставить следующие данные:

• Каждая организация (элемент справочника Организации), участвующая в обороте подконтрольной продукции, должна быть сопоставлена с хозяйствующим субъектом системы АИС Меркурий;

• Каждый склад (элемент справочника Склады), откуда будет осуществляться отгрузка подконтрольной продукции, должен быть сопоставлен с поднадзорным объектом (площадкой) системы АИС Меркурий;

• Каждое производственное подразделение (элемент справочника Подразделения), где будет осуществляться производство подконтрольной продукции, должно быть сопоставлено с поднадзорным объектом (площадкой) системы АИС Меркурий;

• Каждый контрагент (элемент справочника Контрагенты), который является покупателем подконтрольной продукции, должен быть сопоставлен с хозяйствующим субъектом системы АИС Меркурий;

• Каждый партнер (элемент справочника Партнеры), который является адресом получения подконтрольной продукции, должен быть сопоставлен с поднадзорным объектом (площадкой) системы АИС Меркурий.

• Каждая номенклатура (элемент справочника Номенклатура), получаемая или отгружаемая и подлежащая ветеринарному контролю, должна быть сопоставлена с четвертым уровнем справочника продукции системы АИС Меркурий;

• Для каждой Организации (хозяйствующего субъекта) в системе 1С должны быть настроены собственные параметры подключения к Ветис.API и должен быть сопоставлен список пользователей системы Меркурий с пользователями системы 1С.

В качестве подтверждения вывода приведу скриншоты из системы 1С с настройками и справочниками для работы с Меркурием. Полноразмерные скриншоты открываются по клику:

Как организовать учет подконтрольной продукции в учетной системе?

Самый распространенный метод организации учета в 1С - при наличии продукции, подлежащей ветеринарному контролю, это партионный учет по сериям. Ведь для верного оформления эВСД потребуются следующие данные о продукции:

• Какие партии пришли на склад (датам выработки и датам окончания сроков годности);

• Какие товары по партиям хранятся на складе (датам выработки и датам окончания сроков годности);

• Какие партии отгружаются клиенту.

Почему нужен серийный учет? Существование партии товара (наличие партии по поступлению) не дает ответ на вопрос, с какой датой выработки продукция пришла в данной партии? В одном поступлении может прийти несколько дат выработки одной и той же продукции. Без серийного учета невозможно добиться автоматического подбора партии-серии для отражения операции в АИС Меркурии.

Приведу варианты по организации партионного учета с использованием серий:

1. Фиксация фактических дат производства отгруженной продукции в сборочных листах, затем внесение дат операторами в учетную систему с подбором серий для данной даты.

Минусы:

• Увеличивается объем работы;

• Страдает скорость сборки;

• Возможны ошибки при сборке и выписке.

Плюсы:

• Минимальные сроки внедрения;

• Минимальная стоимость.

2. Организация хранения серий товаров по ячейкам хранения - формирование четкого задания кладовщику, сборочный лист с указанием ячеек хранения.

Минусы:

• Увеличение площади хранения товара;

• Возможны ошибки при сборке и при размещении.

Плюсы:

• Скорость сборки.

3. Сборка товаров с использованием терминалов сбора данных.

Требование - товар должен быть штрихкодирован, и в коде должна содержаться информация о сроках годности, датах выработки или серии товара.

Минусы:

• Товар должен быть штрихкодирован;

• Стоимость оборудования и программного обеспечения;

• Нет возможности указывать конкретные серии для отгрузки (использование метода ФЕФО).

Плюсы:

• Минимальные ошибки;

• Минимальный пересорт.

4. Организация хранения серий товаров по ячейкам, сборка с использованием терминалов сбора данных.

Минусы:

• Стоимость;

• Сроки запуска.

Плюсы:

• Четкая работа склада, возможно использование метода ФЕФО;

• Ускорение работы.

Соответствие операций в учетной системе операциям в АИС Меркурий

Сопоставим в таблице самые распространенные хозяйственные операции в системе 1С и виды операций в АИС Меркурий

Прямого соответствия (один к одному) между хоз. операциями учетной системы и операциями АИС Меркурия нет. Например, для каждого документа ПТиУ требуется погасить столько входящих эВСД, сколько эВСД было выставлено для данного поступления поставщиком. Ведь даже одна позиция накладной может быть с разной датой производства (разных производственных партий) и в этом случаем входящих транспортных эВСД будет несколько.

Приведу скриншот из системы 1С с данными видами операций АИС Меркурий. Полноразмерные скриншоты открываются по клику:

Хотя фирма 1С сделала цепочку оформления документов достаточно удобной, но на практике для каждого предприятия приходится дорабатывать данный функционал для минимизации влияния человеческого фактора и ускорения процесса оформления документов и эВСД.

В данной статье я рассмотрел вопросы, которые помогут 1Сникам (и не только) понять, что такое Меркурий (Ветис.API) и как с ним предстоит работать на проектах, где требуется эта интеграция.

По факту я коснулся только самой верхушки этого айсберга под названием: «Интеграция учетной системы с ВетИС (Меркурий)».

В пределах этой статьи не затронута тема «подводных камней» при интеграции, а их множество. Также не затронута тема практических примеров по решению этих проблем. Вскользь упомянуто о штрихкодировании продукции, но это тоже целый пласт для анализа. ШК на потребительской упаковке формата EAN13 в основной массе случаев не содержит информацию о дате производства.   

Эти и другие интересные темы будут освещены в следующих статьях.